Artikelpreisimport

Über den Artikelpreisimport können Sie Ausnahmen zum regulären Artikelpreis importieren. So können Sie Sonderpreise für Preislisten und Staffelpreise abbilden.

Diese Seite befindet sich im Aufbau.

Der Artikelpreisimport befindet sich unter Werkzeuge -> Importe -> Artikelpreisimport.

Hier haben Sie die Möglichkeit Artikelpreise zu importieren, Importvorlagen zu erstellen oder Importvorlagen zu importieren.

Erstellte Importvorlagen können wiederverwendet werden. Prüfen Sie beim erneuten Verwenden einer Importvorlage das komplette Mapping (alle Spaltenzuweisungen) und ordnen Sie diese ggfls. erneut zu.

Um einen neuen Artikelpreiseimport zu erstellen, klicken Sie auf "Neuer Artikelpreiseimport".

In der Registerkarte „Artikelpreiseimport“ ist durch Klicken des „Durchsuchen“ -Buttons zunächst die zu importierende Excel-Datei auszuwählen und anschließend (durch Klicken auf den „Hochladen“ -Button) hochzuladen.

Folgende Werte sind voreingestellt und enthalten die empfohlenen Einstellungen:

• Überschrift vorhanden sagt aus, dass Ihre Excel-Tabelle Überschriften enthält (Empfohlen!!)

• Zeile der Überschrift: In welcher Zeile sich die Überschrift befindet

• Zeile vom Beginn der Daten: In welcher Zeile die zu importierenden Daten beginnen Beispiel: Sie haben in der 1. Zeile eine Überschrift und direkt darunter befindet sich der erste Datensatz, der in desk4 importiert werden soll. Dann ist hier die Zahl 2 einzutragen.

Im nächsten Schritt öffnet sich die Einrichtungsseite für den Artikelimport

Hier geben Sie dem Import (1) einen Namen (Pflichtangabe) und können einen Kommentar hinzufügen.

Im oberen Bereich sehen Sie (2) die Pflichtdaten, die für das Anlegen des Imports benötigt werden.

Nun ist es Ihre Aufgabe (3) ein Mapping (=> eine Zuordnung) durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweiligen Excel-Spalten anhand der Überschriften den Attributen in desk4 zuordnen.

Über (4) den + Button im unteren Bereich können weitere Zeilen hinzugefügt und damit Daten aus Ihrer Excel-Datei mit desk4-Attributen verbunden werden - bis alle gewünschten Zuordnungen eingetragen sind.

Sind alle gewünschten Zuordnungen eingetragen, (5) speichern Sie Ihr Mapping.

Jetzt können Sie (6) den Import starten. Sie werden zunächst aufgefordert, ein Backup anzulegen. Wir empfehlen, dies durchzuführen!

Nachdem der Import beendet wurde, finden Sie am rechten oberen Bildschirmrand (7) Hinweise, ob alle Daten erfolgreich importiert wurden oder wo noch Inhalte Ihrer Excel-Datei korrigiert werden müssen, um importfähig zu sein.

Pflichtdaten

• Preislistennummer

• Artikelnummer

• Menge

Zusätzlich können Sie die Attribute Nettopreis und Rabatt auswählen.

Eines der beiden Attribute MUSS mindestens ausgewählt werden, damit ein Preis für die Artikel hinterlegt werden kann.

Wichtig, geben Sie entweder den Nettopreis oder den Rabatt an. In einer Zeile darf nicht beides eingetragen sein!