Artikelpreisimport
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Der Artikelpreisimport befindet sich unter Werkzeuge -> Importe -> Artikelpreisimport.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Preisausnahmen zu importieren, Importvorlagen zu erstellen oder Importvorlagen zu importieren.
Über den Artikelpreisimport können Sie Ausnahmen zum regulären Artikelpreis importieren. So können Sie Sonderpreise für Preislisten und Staffelpreise abbilden.
Die importierten Preise werden als Preisausnahmen im unteren Bereich des Reiters "Preise" im Artikel hinterlegt.
Um einen neuen Artikelpreisimport zu erstellen, klicken Sie auf "Neuer Artikelpreisimport".
In der Registerkarte „Artikelpreiseimport“ ist durch Klicken des „Durchsuchen“ -Buttons zunächst die zu importierende Excel-Datei auszuwählen und anschließend (durch Klicken auf den „Hochladen“ -Button) hochzuladen.
Folgende Werte sind voreingestellt und enthalten die empfohlenen Einstellungen:
Überschrift vorhanden sagt aus, dass Ihre Excel-Tabelle Überschriften enthält (Empfohlen!!)
Zeile der Überschrift: In welcher Zeile sich die Überschrift befindet
Zeile vom Beginn der Daten: In welcher Zeile die zu importierenden Daten beginnen Beispiel: Sie haben in der 1. Zeile eine Überschrift und direkt darunter befindet sich der erste Datensatz, der in desk4 importiert werden soll. Dann ist hier die Zahl 2 einzutragen.
Im nächsten Schritt öffnet sich die Einrichtungsseite für den Artikelimport
Hier geben Sie dem Import (1) einen Namen (Pflichtangabe) und können einen Kommentar hinzufügen.
Im oberen Bereich sehen Sie (2) die Pflichtdaten, die für das Anlegen des Imports benötigt werden.
Nun ist es Ihre Aufgabe (3) ein Mapping (=> eine Zuordnung) durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweiligen Excel-Spalten anhand der Überschriften den Attributen in desk4 zuordnen.
Über (4) den + Button im unteren Bereich können weitere Zeilen hinzugefügt und damit Daten aus Ihrer Excel-Datei mit desk4-Attributen verbunden werden - bis alle gewünschten Zuordnungen eingetragen sind.
Sind alle gewünschten Zuordnungen eingetragen, (5) speichern Sie Ihr Mapping.
Jetzt können Sie (6) den Import starten. Sie werden zunächst aufgefordert, ein Backup anzulegen. Wir empfehlen, dies durchzuführen!
Nachdem der Import beendet wurde, finden Sie am rechten oberen Bildschirmrand (7) Hinweise, ob alle Daten erfolgreich importiert wurden oder wo noch Inhalte Ihrer Excel-Datei korrigiert werden müssen, um importfähig zu sein.
Preislistennummer (zu finden unter Einstellungen -> Artikel -> Preislisten)
Artikelnummer
Menge (Staffel)
Zusätzlich sind die Attribute Nettopreis oder Rabatt auszuwählen.
Eines der beiden Attribute MUSS ausgewählt werden, damit ein Preis für die Artikel hinterlegt werden kann.
Wichtig, geben Sie entweder den Nettopreis oder den Rabatt an. In einer Zeile darf nicht beides eingetragen sein!
Es muss also vorher mindestens eine Preisliste in desk4 angelegt sein. Dies kann über einen oder ein manuelle Anlage der Preislisten stattfinden.
