# Gutschriften

Der Menüpunkt **„Gutschriften“** ist unter dem Hauptpunkt **„Verkauf“** im linken Seitenmenü zu finden.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FcN5GQuVZD50qZps4KwsO%2F1.png?alt=media&#x26;token=1f241139-fc06-4f4e-ab5f-581aac93bfbc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die "**Übersicht**" zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Gutschriften.

{% hint style="info" %}
Die Spalte links mit dem Papierflieger-Symbol![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FiNiv0TUm51D0dHR61ioZ%2FPapierflieger.PNG?alt=media\&token=18873d4e-6104-41fa-906d-4aaafb8dcb31), zeigt Ihnen den **Mailversandstatus** an.\
Ist das Symbol grün, so wurde dem Kunden für diesen Beleg bereits eine E-Mail gesendet.\
Im Tooltip des Symbols können Sie sehen, wann die letzte E-Mail versendet wurde.
{% endhint %}

Um eine Gutschrift erstellen zu können, müssen Sie einen Artikel erstellen, wessen Artikelnummer in den Grundeinstellungen unter **„Gutschriftenartikelnummer“** gepflegt werden muss.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Artikel**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/stammdaten/artikel).&#x20;
{% endhint %}

Gutschriften werden entweder durch Weiterführen einer Rechnung, Abschlagsrechnung oder Rücknahme zu einer **Gutschrift** oder über den Button **„Neue Gutschrift“** in der Gutschriftenansicht erstellt.

{% hint style="info" %}
Wird die Gutschrift zusammen mit einer Rücknahme erstellt (durch Weiterführen der Rechnung zu "Rücknahme mit Gutschrift), \
oder aus einer "Rücknahme" heraus erstellt, \
so werden die einzelnen Artikel der Rechnung in der Gutschrift aufgeführt. \
\
Wenn Sie eine Gutschrift ohne Rücknahme aus einer Rechnung erstellen, so wird hier Ihr zuvor angelegter **Gutschriftenartikel** verwendet. Die einzelnen Artikel aus der Rechnung werden nicht nochmal separat aufgelistet.&#x20;
{% endhint %}

Eine Gutschrift hat **keine Auswirkung** auf den Rechnungsstatus, also sperrt/verbucht sie nicht. Es können auch Gutschriften aus bereits verbuchten Rechnungen erstellt werden.

Die Gutschrift führt **keine Lagerbewegung** durch, die Bestände werden also nicht verändert. Sollten Sie neben der Wertkorrektur noch eine Bestandskorrektur wünschen, müssen Sie die Rechnung stornieren. Hierbei wird gleichzeitig noch eine Rücknahme erstellt, wodurch die Bestände korrigiert werden.

Benötigen Sie eine Bestandsveränderung für eine Gutschrift ohne zugehörige Rechnung, erstellen Sie neben der Gutschrift einfach noch eine Lagerbewegung.

Eine Gutschrift wird im **Datev-Export** und in den **Berichten** berücksichtigt. Ein Datev-Export sperrt die Gutschrift.  Ob ein Bericht die Gutschrift sperrt, hängt davon ab, welche Einstellung Sie in den Grundeinstellungen gewählt haben.

&#x20;

### Reiter "Erweitert"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FfWNoom85Y8yHcbKxQdlb%2F2.png?alt=media&#x26;token=2f4673b2-32d6-42e5-9984-ec6293adcc29" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier können Sie das Layout des Drucks anpassen und erweiterte Einstellungen tätigen.&#x20;

„Leistung nach 13b UstG“ bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.

{% hint style="info" %}
Mehr über 13b und Reverse Charge erfahren Sie [**hier**](https://docs.desk4.de/faq/13b-und-reverse-charge).&#x20;
{% endhint %}

Sie können festlegen, ob alle Artikel, Bilder, Mengen, Artikelnummern und Preise aus der Positionstabelle angedruckt werden oder nicht.

{% hint style="info" %}
**Genaueres zur Hierarchie der Drucklayout-Einstellungen finden Sie** [**hier**](https://docs.desk4.de/werkzeuge/drucklayouts/drucklayout-einstellungen)**.**&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Mehr über das **Positonstabellenmenü** erfahren Sie [***hier.***](https://docs.desk4.de/faq/positionstabellenmenu)
{% endhint %}

### Sonstige Buttons

Über das **Zahnradmenü** können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FmK3JhuYQwQ0v1QVzPFDY%2F3.png?alt=media&#x26;token=4951ae30-3d82-45b9-914c-c7774c2afc7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>