Abschlagsrechnungen
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Der Menüpunkt „Abschlagsrechnungen“ ist unter dem Hauptpunkt „Verkauf“ im linken Seitenmenü zu finden. Sie haben die Möglichkeit, die Abschlagsrechnungen einzusehen oder zu bearbeiten.
Die „Übersicht“ zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Abschlagsrechnungen. Sie öffnen diese mit einem Doppelklick oder indem Sie rechts auf den roten Pfeil-Button klicken.
Im Folgenden finden Sie die Beschreibung der geöffneten Abschlagsrechnungen:
Im Rahmen „Daten“ finden Sie die Adressdaten des Kunden.
Im Rahmen „Dokumentdaten“ können Sie unter anderem einen Ansprechpartner hinzufügen und eine Zahlungsbedingung per Dropdown-Menü auswählen
Als Ansprechpartner lässt sich ein zuvor hinterlegter Ansprechpartner des Kunden auswählen oder ganz leicht händisch speziell für die Abschlagsrechnung eintragen. Als Zahlungsbedingungen können Sie Ihre vorher angelegten Zahlungsbedingungen aufrufen.
Im Rahmen „Interne Bemerkung“ können Sie eine interne Bemerkung für diesen Beleg hinzufügen.
Positionstabelle: Der Abschlagsartikel ist schon als Position im Beleg vor eingetragen. Sie können nun in der Spalte "Preis" den Betrag für die Anzahlung eintragen. Durch Klicken auf den links neben der Position stehenden Pfeil können Sie - wie gewohnt - die Beschreibung des Artikels öffnen.
Hier können Sie die Daten für den Beleg ändern. Sie ändern damit nicht die Adressdaten im Kunden selbst, sondern nur die Daten im aktuellen Beleg und allen Belegen, zu denen Sie diesen weiterführen.
Die Hauptadresse steht im Rahmen „Daten“. Die „Lieferadresse“ ist manuell änderbar sowie über den grauen Button „Auswählen“ wählbar (falls im Kunden mehrere Lieferadressen angelegt sind). Die „Rechnungsadresse“ ist manuell änderbar.
Im Reiter „Vor-/Nachtexte“ können Sie die Vor- und Nachtexte für die aktuelle Abschlagsrechnung eintragen. Diese erscheinen über bzw. unter der aufgeführten Position.
Im Reiter „Geräte“ können Sie entweder die Daten eines neuen Gerätes hinzufügen oder mit einem Klick auf den „Gerät auswählen“-Button ein bereits angelegtes Gerät aus einer Liste auswählen.
In der Registerkarte „Historie“ können Sie sehen, von welchem Auftrag aus die Abschlagsrechnung erzeugt wurde. Sie können den Auftrag auch öffnen.
Hier können Sie das Layout des Drucks anpassen und erweiterte Einstellungen tätigen.
„Leistung nach 13b UstG“ bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.
Sie können festlegen, ob alle Artikel, Bilder, Mengen, Artikelnummern und Preise aus der Positionstabelle angedruckt werden oder nicht.
Sie können die Zahlung entweder über EC-Zahlung, Barzahlung oder Weiterführen zu registrieren.
Teilzahlungen können Sie über EC-Zahlung und Barzahlung eingegeben werden.
Sie finden die Zahlungen anschließend auch unter FiBu --> Zahlungen --> EC, bzw. FiBu --> Zahlungen --> Kassenbuch.
Über Weiterführen zu setzen Sie die Abschlagsrechnung komplett auf "Bezahlt". Wird die Abschlagsrechnung nicht bezahlt werden, so können Sie diese auch schließen.
Um Ihre nun fertige Abschlagsrechnung weiterführen zu können, klicken Sie auf den „Weiterführen zu“-Button.
Mit einem Klick auf den Button haben Sie folgende Optionen:
Gutschrift: es wird eine Gutschrift für den Kunden angelegt und der Gutschriftenartikel als Position eingetragen. Der Betrag für die Gutschrift ist hier frei eintragbar, der Name für den Gutschriftenartikel ist anpassbar. Die Artikel aus der Rechnung werden NICHT wieder zum Bestand in desk4 hinzugefügt. Eine Gutschrift wird beispielsweise gewählt, wenn ein Artikel defekt ist und man diesem dem Kunden nicht in Rechnung stellen möchte.
Bezahlt: Der Beleg wird auf "Bezahlt" gesetzt und der offene Posten wird um den Betrag der zu zahlenden Summe verringert.
Über das Zahnradmenü können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.
Die Spalte links mit dem Papierflieger-Symbol, zeigt Ihnen den Mailversandstatus an. Ist das Symbol grün, so wurde dem Kunden für diesen Beleg bereits eine E-Mail gesendet. Im Tooltip des Symbols können Sie sehen, wann die letzte E-Mail versendet wurde.
Mehr über Zahlungsbedingung erfahren Sie .
Artikel mit können im Positionstabellenmenü angepasst werden. Die Verkaufsmengeneinheit kann so lange, wie der Beleg noch nicht weitergeführt wurde, angepasst werden.
Mehr über das Positionstabellenmenü erfahren Sie .
Mehr über Geräte erfahren Sie .
Mehr über 13b und Reverse Charge erfahren Sie .
Genaueres zur Hierarchie der Drucklayout-Einstellungen finden Sie .
