# Präfixe

Unter dem Menüpunkt „Präfixe“ haben Sie die Möglichkeit für verschiedene Belegarten, zum Beispiel für die Kundennummern eine Vorsilbe definieren. 

Eine Beleg-, Lieferanten- oder Kundennummer setzt sich aus dem definierten Präfix und der definierten [Startnummer ](/einstellungen/grundeinstellungen/startnummern.md)zusammen.

{% hint style="info" %}
Beispiel einer Auftragsnummer: AU + 100000 (Präfix + Startnummer) = AU100000
{% endhint %}

![](/files/hVXcB4xdiDQdnEfqOSpG)

{% hint style="info" %}
Sie können die Präfixe gestalten, wie Sie möchten, z.B.

* RE
* RE-2024

Die Länge der Präfixe ist frei wählbar.

Beachten Sie jedoch, dass Präfix + Startnummer zusammen höchstens 19 Stellen haben sollten, damit die Belegnummer im Beleg vollständig angedruckt werden kann. 
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}

### <mark style="color:red;">**Jahr und Monat in den Belegnummern abbilden**</mark>

<mark style="color:red;">**Achtung:**</mark>&#x20;

<mark style="color:red;">**Das System eignet sich NICHT dafür, das Jahr und den Monat in der Belegnummer abzubilden**</mark>, weil die Belegnummern pro Präfix**länge** fortlaufend hochzählen (siehe Bild).&#x20;

Beispiel:&#x20;

Wäre die letzte Rechnung im Juni die mit der Endnummer 2 und würden Sie den Präfix von \
"RE-2024-06-" auf "RE-2024-07-" ändern, würde das System trotzdem für den Juli die Endnummer 3 vergeben, also automatisch weiter hoch zählen.&#x20;

![](/files/Aa8LDSsXGCMaibI5T7IY)

\
Nur wenn Sie die Präfix**länge** ändern, fängt die Zählung wieder bei 1 an.\
\
Dies sieht man im Bild an den 3 unterschiedlichen Bereichen:\
Unten ist der Präfix RE, \
dann wurde dieser geändert auf RE-2024-06- ⇒ 11 Stellen ⇒ die Zählung fängt wieder bei 1 an.\
Im mittleren Bereich ist die Länge des Präfix immer gleich lang. Es macht also keinen Unterschied, ob das Jahr oder der Monat geändert werden, die Zählung ist immer fortlaufend für Juni, Juli und August.\
Erst oben im Beispiel wurde wieder die Länge des Präfix geändert, deswegen fängt die Zählung wieder bei 1 an. \
\
**Dass die Nummern fortlaufend sind, ist so gewollt und kann nicht geändert werden.**&#x20;

Wir raten deswegen dazu, Jahr und Monat <mark style="color:red;">**NICHT**</mark> in den Belegnummern abbilden zu wollen, sondern die Rechnungsnummern einfach automatisch vom System hochzählen zu lassen.&#x20;
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/prafixe.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.