# Variablen für Anrede und Belegdaten

Folgende Variablen können Sie in den Beleg- Vor- und Nachtexten, den E-Mailbelegtexten und den Textbausteinen benutzen:

* {Anrede} 
* {Vorname} 
* {Nachname}
* {Firma}
* {Briefanrede}
* {Zusatzinformationen}
* {Belegart}
* {Belegdatum}
* {Belegnummer}

{% hint style="info" %}
Sie können die Variablen schon in den Grundeinstellungen in Ihren Standard-Texten oder auch im jeweiligen Beleg nutzen.
{% endhint %}

In folgenden Belegen sind die Variablen einsetzbar:

Angebote, Aufträge, Lieferschein, Arbeitsnachweis, Abschlagsrechnungen, Bestellung, Gutschrift, Lieferantenanfrage, Lieferschein, Rechnungen, Rücknahme und Abo-Rechnung.

{% hint style="info" %}
Die Informationen holen die Variablen sich aus dem Ansprechpartner. Falls kein Ansprechpartner gepflegt ist, werden die Informationen aus dem Kunden verwendet.
{% endhint %}

Beispiel einer Variablen im Vortext eines Angebots:

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FTq8A8duXanlXzKOY951J%2F17-09-2025_11-42-11.PNG?alt=media&#x26;token=dcd9928b-10c6-40d3-95bd-e964f221034f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Im Texteditor können Sie die Variablen per Dropdown aus einer Liste auswählen.

Denken Sie jeweils an ein Leerzeichen oder Komma nach der Variable.&#x20;
{% endhint %}

Die Variablen werden **im Druck (z. B. in Ihrem gedruckten Angebot) und in Ihren versendeten oder gespeicherten E-Mails aufgelöst**.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Beispiel: Ohne eine E-Mail zu versenden oder wenigstens zu speichern wird ihnen {Briefanrede} angezeigt. Erst nach dem Speichern der E-Mail sehen Sie "Sehr geehrter Herr Mustermann" im Text.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Die entsprechenden Daten des von Ihnen ausgewählten Ansprechpartners werden in die PDF-Datei eingefügt.&#x20;
{% endhint %}

&#x20;

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fh7yjezROiBaKcZvbz4AL%2Fgrafik.png?alt=media\&token=b0d392d9-3952-44ab-aa80-5e986174c8ba)

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie, dass in Ihren Vor- und Nachtexten und in Ihrer E-Mail die Variablen selbst zu sehen sind.&#x20;

**Die Variablen werden erst im Druck bzw. bei einer E-Mail nach dem Speichern oder beim Versand aufgelöst und mit den entsprechenden Einträgen ersetzt.**
{% endhint %}