Variablen für Anrede und Belegdaten

Folgende Variablen können Sie in den Beleg- Vor- und Nachtexten, den E-Mailbelegtexten und den Textbausteinen benutzen:

• {Anrede}

• {Vorname}

• {Nachname}

• {Firma}

• {Briefanrede}

• {Zusatzinformationen}

• {Belegart}

• {Belegdatum}

• {Belegnummer}

Sie können die Variablen schon in den Grundeinstellungen in Ihren Standard-Texten oder auch im jeweiligen Beleg nutzen.

In folgenden Belegen sind die Variablen einsetzbar:

Angebote, Aufträge, Lieferschein, Arbeitsnachweis, Abschlagsrechnungen, Bestellung, Gutschrift, Lieferantenanfrage, Lieferschein, Rechnungen, Rücknahme und Abo-Rechnung.

Die Informationen holen die Variablen sich aus dem Ansprechpartner. Falls kein Ansprechpartner gepflegt ist, werden die Informationen aus dem Kunden verwendet.

Beispiel einer Variablen im Vortext eines Angebots:

Im Texteditor können Sie die Variablen per Dropdown aus einer Liste auswählen.

Denken Sie jeweils an ein Leerzeichen oder Komma nach der Variable.

Die Variablen werden im Druck (z. B. in Ihrem gedruckten Angebot) und in Ihren versendeten oder gespeicherten E-Mails aufgelöst.

Beispiel: Ohne eine E-Mail zu versenden oder wenigstens zu speichern wird ihnen {Briefanrede} angezeigt. Erst nach dem Speichern der E-Mail sehen Sie "Sehr geehrter Herr Mustermann" im Text.

Die entsprechenden Daten des von Ihnen ausgewählten Ansprechpartners werden in die PDF-Datei eingefügt.

Bitte beachten Sie, dass in Ihren Vor- und Nachtexten und in Ihrer E-Mail die Variablen selbst zu sehen sind.

Die Variablen werden erst im Druck bzw. bei einer E-Mail nach dem Speichern oder beim Versand aufgelöst und mit den entsprechenden Einträgen ersetzt.