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Shopanbindung

Eine Übersicht über die verbundenen Shops finden Sie im Seitenmenü unter Shopanbindung.
Den Namen des Shops legen Sie bei der Erstellung fest.
In der Übersicht finden Sie verschiedene Informationen wie zum Beispiel die Shop-Domain, wann der letzte Bestellabruf stattgefunden hat, wie viele Aufträge durch das Abrufen erstellt worden sind, wie viel Umsatz durch den Shop entstanden ist, wann die letzte Bestandsaktualisierung stattgefunden hat und wann das letzte Preisupdate erfolgte.
Mit dem Taschenrechner-Symbol (Umsatz neu berechnen), können Sie den Umsatz aktualisiert, falls Sie etwas an den abgerufenen Aufträgen geändert haben.
Der Button Artikelexport erstellt Ihnen eine CSV Datei, welche passend für den angelegten Shop alle Artikel aus den Stammdaten beinhaltet, bei denen die Checkbox Shopartikel aktiviert wurde. Mit dieser Datei können Sie Ihre Artikel im Shop importieren.
Um Bestellungen, Bestand und Preise zu synchronisieren, klicken Sie den Shop Synchronisieren Button.
Wichtig: falls Sie in Ihrem Shop Pseudopreise pflegen, sollten Sie keine Preise mehr aus desk4 zum Shop aktualisieren und nicht mehr auf den Button "Shop Synchronisieren" klicken. desk4 aktualisiert alle Preise bei einer Synchronisation bzw. dem "Preise aktualisieren". Da desk4 noch nicht über Eingabemöglichkeiten für Pseudopreise verfügt, werden die Pseudopreise im Shop somit gelöscht.
Sie können diese Schritte auch unabhängig voneinander durchführen. Wenn Sie auf den Pfeil neben Shop Synchronisieren klicken, bekomm Sie die drei Optionen:
  • Bestellungen abrufen: Hiermit werden alle neuen Bestellungen aus Ihrem Shop abgerufen und als Aufträge angelegt. Falls der Artikel in desk4 noch nicht unter der angegebenen Artikelnummer existiert ist, wird er angelegt. Automatisches Anlegen eines Artikels: Wir übernehmen die Artikelnummer, den Namen des Artikels, den Preis und die Steuer. _______________________________ Automatisches Anlegen eines Variantenartikels (je nach Shopart bitte prüfen):
    Wir übernehmen die Artikelnummer der Variante, den Artikelname des Hauptartikels, die Eigenschaften der Variante in den Beschreibungstext in desk4. _______________________________ Beim Anlegen eines Artikels wird Folgendes jeweils automatisch eingetragen: Mengeneinheit: Stück, Bestandsführung: aktiviert, Shopartikel: aktiviert. Sie können den Artikel nach dem Anlegen natürlich manuell anpassen. Wenn Sie alle Informationen des Artikels in desk4 und im Shop gleich halten wollen, sollten Sie einen Artikelimport durchführen.
  • Bestand aktualisieren: Dieser Button sorgt dafür, dass lediglich der Bestand (von desk4 in Richtung des Shops) synchronisiert wird.
  • Preise aktualisieren: Mit diesem Button werden alle Preise (von desk4 in Richtung des Shops) aktualisiert.
Wichtig: falls Sie in Ihrem Shop Pseudopreise pflegen, sollten Sie keine Preise mehr aus desk4 zum Shop aktualisieren und nicht mehr auf den Button "Shop Synchronisieren" klicken. desk4 aktualisiert alle Preise bei einer Synchronisation bzw. dem "Preise aktualisieren". Da desk4 noch nicht über Eingabemöglichkeiten für Pseudopreise verfügt, werden die Pseudopreise im Shop somit gelöscht.
Aktionspreise (spezielle Preise für einen bestimmten Zeitraum) können - je nach Online-Shop - evtl. nicht an den Shop übermittelt werden, wenn die Schnittstelle des Shops dies nicht vorsieht.
Falls Sie die einzelnen Aufgaben des Synchronisierungsprozesses einzeln durchführen: rufen Sie erst die Bestellungen ab, bevor Sie den Bestand aktualisieren.
Bei Gambio können für Varianten keine Preise und Bestände aktualisiert werden.
Dies liegt nicht an desk4, sondern an der API von Gambio, die dies nicht vorsieht.