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# Kassenbuch

Das **„Kassenbuch“** ist unter dem Menüpunkt **„Finanzen“** zu finden.<br>

Hier erhält man pro Kassenbuch (auch mehrere Kassenbücher anzulegen ist möglich) einen Überblick über den Saldo und die **Bar**einnahmen und -ausgaben.&#x20;

<figure><img src="/files/iKCZDotvRYDsxSKiORlh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es wird ein Eintrag angelegt, wenn in einer Rechnung auf "Barzahlung" geklickt wird.

Weiterhin können Sie Ein- und Ausgaben manuell anlegen. Z.B. wenn Sie einen Anfangsbestand einfügen oder eine sonstige Entnahme protokollieren möchten. &#x20;

<figure><img src="/files/HdNsmVik8QZWJoxyzdPf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Zahlungstyp **„Einnahme“** oder **„Ausgabe“** lässt sich im Dropdown-Feld „**Art**“ bestimmen.

Das Feld „**Betrag**“ dient der Eingabe des Geldbetrages. Hier wird immer ein **POSITIVER** Betrag eingegeben.&#x20;

Das Feld **„Kommentar“** dient dazu, dem Kassenbucheintrag eine Begründung bzw. einen Verwendungszweck hinzuzufügen.

Wählen Sie den passenden **„Steuersatz“** aus. Dieser wird Ihnen als prozentualer **„Steuersatz“** und als **„Steuerbetrag“** angezeigt. Wählen Sie als Steuersatz "Steuerfrei" aus, wenn für die Einnahme oder die Ausgabe keine Steuer berechnet werden soll.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Steuersätzen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">finden Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/finanzen/steuersatze.md).
{% endhint %}

Wählen Sie vor dem Speichern das passende **„Konto“** aus. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater.&#x20;

Das Feld **„Kostenstelle“** ist ein Textfeld bzw. ein Zahlenfeld, indem bei Bedarf eine Kostenstelle eingetragen werden kann.

Kassenbuchbelege lassen sich **nicht** mehr löschen.

Unter dem Reiter „**Übersicht**“ befinden sich alle angelegten bzw. abgespeicherten Kassenbuchbelege.

Ein Kassenbuchbeleg kann drei verschiedene Status haben.\
\&#xNAN;**„Verbucht“:** Sobald Sie Ihren Kassenbuchbeleg abspeichern, wird dieser als "Verbucht" in der Übersicht abgelegt.\
\&#xNAN;**„Storniert“:** Kassenbuchbelege können nicht gelöscht, aber storniert werden. \
\&#xNAN;**„Gesperrt“:** Der Status gesperrt erscheint, sobald Sie einen Beleg storniert haben. (Kopie)
