# Herstellerimport

Der **Herstellerimport** ist im linken Navigationsmenü unter **Werkzeuge --> Importe --> Hersteller**\
zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Hersteller zu importieren.

### Die Importdatei für den Herstellerimport

Um neue Hersteller zu importieren, bzw. bereits vorhandene Hersteller zu aktualisieren,\
können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und diese anschließend hochladen.

{% hint style="info" %}
**Die Excel-Datei benötigt mindestens eine Spalte für den Namen des Herstellers.** 
{% endhint %}

<figure><img src="/files/KvO32YZlNOINcpbiGBT0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um neue Hersteller zu importieren müssen Sie einen Namen für diesen angeben.\
Eine ID wird diesen dann automatisch von desk4 zugewiesen.

Möchten Sie bereits vorhandene Hersteller überschreiben/aktualisieren, so geben Sie die ID des Herstellers an, welchen Sie aktualisieren möchten.

Die Spalten für "Homepage" und die "Beschreibung" sind keine Pflichtfelder und können nach Bedarf gepflegt werden.

### Vor dem Import: Ein Backup anlegen

Vor einem Import empfiehlt es sich ein Backup anzulegen.&#x20;

{% hint style="info" %}
Ein reines Bestandsbackup können Sie unter **Werkzeuge** --> **Inventur** --> **Bestandsbackup** anlegen.
{% endhint %}

### Der Herstellerimport

Klicken Sie in der Übersicht zunächst oben auf **"+ Herstellerimport"**, um einen neuen Herstellerimport zu starten.

<figure><img src="/files/UjVdcoWUnA0UstRQ7crk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie anschließend per "Durchsuchen" die gewünschte xlsx-Datei aus.<br>

<figure><img src="/files/q20Asa8IWNicuJUqSe2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im nächsten Schritt öffnet sich die Einrichtungsseite für den Herstellerimport

<figure><img src="/files/WPDkgaunyecG4pDa3ztT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier geben Sie dem Import <mark style="color:red;">**(1)**</mark> einen **Namen** (Pflichtangabe) und können einen Kommentar hinzufügen.&#x20;

Im oberen Bereich sehen Sie <mark style="color:red;">**(2)**</mark> die **Pflichtdaten**, die für das Anlegen des Imports benötigt werden.&#x20;

Nun ist es Ihre Aufgabe <mark style="color:red;">**(3)**</mark> ein **Mapping** (=> eine Zuordnung) durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweiligen **Excel-Spalten** anhand der Überschriften den **Attributen in desk4** zuordnen. <br>

Über <mark style="color:red;">**(4)**</mark> den **+** Button im unteren Bereich können weitere Zeilen hinzugefügt und damit Daten aus Ihrer Excel-Datei mit desk4-Attributen verbunden werden - bis alle gewünschten Zuordnungen eingetragen sind.

Sind alle gewünschten Zuordnungen eingetragen, <mark style="color:red;">**(5)**</mark> **speichern** Sie Ihr Mapping.&#x20;

Jetzt können Sie <mark style="color:red;">**(6)**</mark> den **Import starten**.

Nachdem der Import beendet wurde, finden Sie <mark style="color:red;">**(7)**</mark> am rechten oberen Bildschirmrand **Hinweise,** ob alle Daten erfolgreich importiert wurden.&#x20;

Hier werden Sie noch einmal dazu aufgefordert ein Backup zu erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

<figure><img src="/files/pCKQTLtazQN238NYC4ZH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Musterdatei für den Herstellerimport

{% file src="/files/V0K0DqTm8Sgkc9HhDfVy" %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/werkzeuge/importe/herstellerimport.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.