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# Herstellerimport

Der **Herstellerimport** ist im linken Navigationsmenü unter **Werkzeuge --> Importe --> Hersteller**\
zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Hersteller zu importieren.

### Die Importdatei für den Herstellerimport

Um neue Hersteller zu importieren, bzw. bereits vorhandene Hersteller zu aktualisieren,\
können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und diese anschließend hochladen.

{% hint style="info" %}
**Die Excel-Datei benötigt mindestens eine Spalte für den Namen des Herstellers.** 
{% endhint %}

<figure><img src="/files/KvO32YZlNOINcpbiGBT0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um neue Hersteller zu importieren müssen Sie einen Namen für diesen angeben.\
Eine ID wird diesen dann automatisch von desk4 zugewiesen.

Möchten Sie bereits vorhandene Hersteller überschreiben/aktualisieren, so geben Sie die ID des Herstellers an, welchen Sie aktualisieren möchten.

Die Spalten für "Homepage" und die "Beschreibung" sind keine Pflichtfelder und können nach Bedarf gepflegt werden.

### Vor dem Import: Ein Backup anlegen

Vor einem Import empfiehlt es sich ein Backup anzulegen.&#x20;

{% hint style="info" %}
Ein reines Bestandsbackup können Sie unter **Werkzeuge** --> **Inventur** --> **Bestandsbackup** anlegen.
{% endhint %}

### Der Herstellerimport

Klicken Sie in der Übersicht zunächst oben auf **"+ Herstellerimport"**, um einen neuen Herstellerimport zu starten.

<figure><img src="/files/UjVdcoWUnA0UstRQ7crk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wählen Sie anschließend per "Durchsuchen" die gewünschte xlsx-Datei aus.<br>

<figure><img src="/files/q20Asa8IWNicuJUqSe2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im nächsten Schritt öffnet sich die Einrichtungsseite für den Herstellerimport

<figure><img src="/files/WPDkgaunyecG4pDa3ztT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier geben Sie dem Import <mark style="color:red;">**(1)**</mark> einen **Namen** (Pflichtangabe) und können einen Kommentar hinzufügen.&#x20;

Im oberen Bereich sehen Sie <mark style="color:red;">**(2)**</mark> die **Pflichtdaten**, die für das Anlegen des Imports benötigt werden.&#x20;

Nun ist es Ihre Aufgabe <mark style="color:red;">**(3)**</mark> ein **Mapping** (=> eine Zuordnung) durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweiligen **Excel-Spalten** anhand der Überschriften den **Attributen in desk4** zuordnen. <br>

Über <mark style="color:red;">**(4)**</mark> den **+** Button im unteren Bereich können weitere Zeilen hinzugefügt und damit Daten aus Ihrer Excel-Datei mit desk4-Attributen verbunden werden - bis alle gewünschten Zuordnungen eingetragen sind.

Sind alle gewünschten Zuordnungen eingetragen, <mark style="color:red;">**(5)**</mark> **speichern** Sie Ihr Mapping.&#x20;

Jetzt können Sie <mark style="color:red;">**(6)**</mark> den **Import starten**.

Nachdem der Import beendet wurde, finden Sie <mark style="color:red;">**(7)**</mark> am rechten oberen Bildschirmrand **Hinweise,** ob alle Daten erfolgreich importiert wurden.&#x20;

Hier werden Sie noch einmal dazu aufgefordert ein Backup zu erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

<figure><img src="/files/pCKQTLtazQN238NYC4ZH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Musterdatei für den Herstellerimport

{% file src="/files/V0K0DqTm8Sgkc9HhDfVy" %}