Shop anbinden

Bevor Sie den Shop anbinden

  • Erstellen Sie mindestens eine Versandart unter Einstellungen --> Finanzen --> Versandart. Für die Versandart ist lediglich ein Name einzutragen.

  • Erstellen Sie mindestens einen Versandkostenartikel unter Stammdaten --> Artikel. Der Artikel sollte als Versandkostenartikel erkennbar sein (z.B. den Namen "Versandkosten" tragen) und es sollte keine Checkbox für diesen Artikel ausgewählt sein (z.B. KEINE Bestandsführung für den Artikel auswählen). Sie können in desk4 den Preis für den Versandkostenartikel bestimmen, wie Sie möchten. Wenn wir eine Bestellung vom Shop abrufen, tragen wir die im Shop ermittelten Versandkosten in die Position des Versandkostenartikels ein. (Die Zuweisung von Shop-Versandart zu desk4-Versandart und Versandkostenartikelnummer erfolgt später in der "Versandartzuweisung" der Shop-Optionen in desk4.)

  • Optional: Um Ihren DHL-Geschäftskundenaccount an desk4 anzubinden, legen Sie zunächst unter Einstellungen --> Versandanbieter einen DHL Versandanbieter an. Hier erfahren Sie mehr zu diesem Thema. Über die DHL-Anbindung können Sie DHL-Paket-Label in desk4 drucken.

  • Optional: Richten Sie eine oder mehrere Shipcloud-Paketzuweisungen ein. Mehr über Shipcloud erfahren Sie hier. Über die Shipcloud-Anbindung können Sie Paket-Label in desk4 drucken.

Die DHL - und die Shipcloud-Anbindung sind Zusatzmodule und müssen zu desk4 dazu gebucht werden.

Shopanbindung: neuen Shop erstellen

Um einen Shop anzulegen, klicken Sie innerhalb des Menüpunktes Shopanbindung auf den "Neuer Shop"-Button.

Wählen Sie Ihren Shop-Typen mit einem Klick auf eines der folgenden Icons aus:

Shopware 5, Shopware 6, Gambio, Amazon, Shopify und WooCommerce

Aktuell unterstützen wir folgende Shops: Shopware5, Shopware 6, Gambio (ab v3.12), Amazon, Shopify und WooCommerce.

Hauptdaten

Je nach Shop-Anbindung können die Felder der Hauptdaten variieren
  • Geben Sie der Shopanbindung einen Namen

  • Geben Sie die Domain des Shops ein (die Web-Adresse, unter der Ihr Shop aufrufbar ist, die Frontend-URL) ACHTUNG: Bitte prüfen Sie, ob Ihr Shop mit oder ohne "www." erreichbar ist. Bitte tragen Sie die Domain richtig ein, sonst können wir keine Verbindung mit dem Shop aufbauen. (Ausnahme für Shopify: Für Shopify wird dieser Punkt unten im individuellen Tab beschrieben)

  • Die nächsten beiden Punkte finden Sie nachfolgend im Tab-Menü individuell pro Shop erklärt

  • Die Checkbox SSL wird ausgewählt, wenn Ihr Shop ein SSL-Zertifikat besitzt (https) (Bei Shopify gibt es diese Checkbox nicht. Dort ist SSL automatisch immer eingestellt).

  • Über das Dropdown-Menü Lager können Sie diesem Shop Lager aus desk4 zuweisen. Die hier ausgewählten Lager dienen einzig dem Bestandsupdate. D.h. die Bestände aus den ausgewählten Lagern werden addiert und bei einem Bestandsupdate an den Shop gesendet. Standardmäßig werden alle Lager angehakt.

Gut zu wissen: im Verkaufsbeleg wird immer das Hauptlager (unter Einstellungen -> Filialen -> [ausgewählte Filiale]) als Lager bei den einzelnen Positionen voreingetragen.

Shop Schnittstelle konfigurieren

Loggen Sie sich im Backend des Shops ein und folgen Sie dann - je nach Shop - einer der folgenden Anleitungen:

Shopware 5

Gehen Sie in Ihrem Shop auf Einstellungen --> Benutzerverwaltung --> Benutzer hinzufügen.

Im sich neu öffnenden Fenster:

  1. Aktivieren Sie den Benutzer über das Kontrollkästchen

  2. Geben Sie dem Benutzer einen Namen und tragen Sie diesen in desk4 im Feld API-User ein

  3. Geben Sie dem Benutzer ein Passwort

  4. Aktivieren Sie den API-Zugang über das Kontrollkästchen

  5. Kopieren Sie den API-Schlüssel direkt in das Feld API-Passwort in desk4

  6. Tragen Sie einen Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die Stammdaten und wählen Sie die Standardsprache und die Rolle des angelegten Benutzers (local_admins).

Um die Einstellungen in Shopware zu speichern, ist die Passwort - Eingabe des eingeloggten Benutzers / Administrators erforderlich.

Connector Aktivitäten

Je nach Shop variieren die Auswahlmöglichkeiten. Ist die Auswahl nicht gegeben, erfolgt die Aktion zumeist automatisch und muss deswegen nicht mehr ausgewählt werden:

  • Auftragsbestand abziehen: Bei der Bestandsaktualisierung wird die Anzahl der Artikel, die in Aufträgen geführt sind, vom Bestand abgezogen. (Bei Shopify wird der Auftragsbestand automatisch abgezogen.)

  • Bestellbestand berücksichtigen: Bei der Bestandsaktualisierung wird die Anzahl der bestellten Artikel auf den Bestand addiert.

Auf versendet setzen

Der Status der Bestellung im Shop kann automatisiert auf "Versandt" gesetzt werden. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Durch Lieferschein auf versendet setzen: Wenn Sie in desk4 den Auftrag aus dem Shop zum Lieferschein weiterführen, wird der Versandstatus im Shop automatisch auf versendet gesetzt

  • Durch Rechnung auf versendet setzen: Wenn Sie in desk4 den Auftrag aus dem Shop zu einer Rechnung weiterführen, wird der Versandstatus im Shop automatisch auf versendet gesetzt

  • Durch Labeldruck auf versendet setzen: Wenn ein Label zu dem Auftrag gedruckt wird, wird der Versandstatus im Shop automatisch auf versendet gesetzt

Sie können alle "auf versendet setzen" - Häkchen bedenkenlos gleichzeitig setzen. desk4 prüft, ob der Status schon auf versendet gesetzt wurde und löst dies nicht mehrfach aus.

Sendungsverfolgungsnummern

Sendungsverfolgungsnummern werden nach der Erstellung eines Pakets (DHL oder Shipcloud) an den Shop gesendet (außer WooCommerce).

Bei WooCommerce wird nur der Status geändert.

Kundenverknüpfung

Kundenverknüpfung zwischen Shopkunden und Ihren angelegten Kunden in desk4

desk4 kann die E-Mail-Adresse der Shop-Bestellung mit den Kundendaten und den Daten der Ansprechpartner vergleichen.

Wenn die E-Mail-Adresse vorhanden ist, wird die Shop-Bestellung diesem Kunden zugeordnet. Wenn die E-Mail-Adresse nicht vorhanden ist, wird automatisch ein neuer Kunde angelegt.

Es ist sinnvoll, beide Checkboxen zu aktivieren.

Last updated