# Bestellungen

Der Menüpunkt **„Bestellungen“** ist unter dem Hauptpunkt **„Einkauf“** im linken Seitenmenü zu finden.\
Sie haben die Möglichkeit sie einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Bestellung anzulegen.

### Bereits bestehende Bestellungen

Die **„Übersicht“** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Bestellungen.

<figure><img src="/files/PjQ1IuxxYU6xfksqaXTc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Die Spalte links mit dem Papierflieger-Symbol![](/files/XFW4W6ybc7aprlrWiclq), zeigt Ihnen den **Mailversandstatus** an.\
Ist das Symbol grün, so wurde dem Lieferanten für diesen Beleg bereits eine E-Mail gesendet.\
Im Tooltip des Symbols können Sie sehen, wann die letzte E-Mail versendet wurde.
{% endhint %}

Per Doppelklick auf einen Eintrag oder klicken auf den roten Pfeil ![](/files/5PA72kIzuzKpkqQkzYNN) auf der rechten Seite des Eintrags wird dieser geöffnet und kann von Ihnen nach Bedarf bearbeitet werden.

### Neue Bestellungen

Über den Button "**Neue Bestellung**" können Sie (nach der Auswahl / Erstellung eines Lieferanten) eine neue Bestellung erstellen.

<figure><img src="/files/ccUqO9G1jrlwtYWKdIF5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Lieferanten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/stammdaten/lieferanten.md).
{% endhint %}

Nach Öffnen einer Bestellung, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Daten einzusehen und zu bearbeiten.

<figure><img src="/files/9EcQdNEOB95STRk1rjDG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Fenster **Dokumentendaten** können Sie zum Beispiel einen Ansprechpartner und einen Bearbeiter auswählen, die Bestellung einer Preisliste zuordnen, einer Zahlungsbedingung zuweisen oder einen Rabatt einstellen. Auch haben Sie die Möglichkeit, die Bestellung einem Projekt zuzuordnen oder eine Versandart zuzuweisen.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über das</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Positionstabellenmenü**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier.**</mark>*](/faq/positionstabellenmenu.md#aufklappen-des-positionstabellenmenues)
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Zahlungsbedingung**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/finanzen/zahlungsbedingungen.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Ansprechpartner**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/werkzeuge/importe/ansprechpartnerimport.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Projekten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/stammdaten/projekte.md)<mark style="color:red;">.</mark>
{% endhint %}

Über den Button "**Artikel suchen**" können Sie Artikel aus einer Liste auswählen oder per EAN/Artikelnummer hinzufügen. Diese erscheinen anschließend in der Artikelübersicht, in welcher Sie die Möglichkeit haben, die Anzahl, Preise oder Rabatte der einzelnen Positionen anzupassen.

Per Klick auf den roten Pfeil![](/files/L9135gCSIfKunuRLKMfs)links neben den einzelnen Positionen, ist es möglich weitere Einstellungen zu treffen.

<figure><img src="/files/YAIMzBCtDXkr5vEMCdYB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Ansicht ist es zum Beispiel möglich, die **Beschreibung** der Artikel zu ändern.\
Auch weitere **Details** wie den Einkaufspreis, den Steuersatz, das Konto, die Kostenstelle\
oder die Mindestmarge können Sie hier anpassen. Über das Dropdownfeld "Lager" wählen Sie,\
in welches Lager der Artikel gebucht werden soll. In den **Druckeinstellungen** entscheiden Sie, welche Informationen des Artikels an den Beleg angedruckt werden.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Artikeln**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/stammdaten/artikel.md).
{% endhint %}

Wenn Sie alle Informationen zu Ihrer Bestellung eingetragen haben, so können Sie den Beleg per "**Weiterführen zu**" zu einem **Wareneingang** oder einer **Eingangsrechnung** weiterführen.

<figure><img src="/files/ezADkGXeYH00vU89DeTl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Registerkarte Adressen

Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Bestellung ändern.\
Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur die Bestellung!

<figure><img src="/files/S10DdYzUKZyVSwQ0HkUu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Hauptadresse steht im Rahmen **„Daten“**.

Die **„Lieferadresse“** ist manuell änderbar, sowie über den Button **„Wählen“** wählbar. Hier können Sie dann zwischen allen Lieferadressen auswählen, welche Sie im Lieferanten angelegt haben.

{% hint style="info" %}
**Ansicht im gedruckten Beleg, wenn abweichende Adressen eingetragen wurden**

Im Angebot und im Auftrag erscheint die Hauptadresse und darunter die abweichende Lieferadresse

Im Lieferschein erscheint immer nur die Lieferadresse

In der Rechnung erscheint oben die Rechnungsadresse und darunter die abweichende Lieferadresse

In der Rücknahme, der Gutschrift, der Stornierung und der Abschlagsrechnung erscheint nur die Rechnungsadresse

In Bestellungen erscheint die Hauptadresse und darunter die abweichende Lieferadresse

Es reicht hierbei aus, dass ein Buchstabe oder eine Ziffer anders ist. Jegliche Abweichung wird vom System als abweichende Adresse erkannt.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/39H3myAqcNrn1t2vlb7A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Registerkarte Vor-/Nachtexte

Im Reiter **„Vor-/Nachtexte“**  können Sie speziell für den Bestellauftrag einen **„Vortext“** und einen **„Nachtext“** anfertigen.

<figure><img src="/files/BNzD4bESeg7Kqcmye0sr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dieser wird dann im Druck des Auftrages erscheinen.

![](/files/bmaqQXPmlm2O30EyMRLJ) Mit diesem "**Drucken"**-Button können Sie die Bestellung als PDF generieren\
und drucken oder herunterladen.

![](/files/GlemPcrNhW8xoRiJnpE0) Mit diesem "**als Mail versenden**"-Button können Sie die Bestellung\
als PDF per E-Mail versenden.

### Registerkarte Vorlagen

In der Registerkarte **Vorlagen** können Sie bereits erstellte Belege als Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Bestellung übernommen.

<figure><img src="/files/Zpb8iapmabuWrOK4hUNm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie auf den Button **Dokumenttyp** oben rechts klicken, können Sie nach bestehenden Belegarten filtern.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Vorlagen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/verkauf/vorlagen.md).
{% endhint %}

### Registerkarte Historie

<figure><img src="/files/c1re8JZmIbz05m4WMNde" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Historie werden alle Belege aufgelistet, welche mit der Bestellung zusammenhängen.\
Per Doppelklick oder Klick auf den roten Pfeil rechts neben den Einträgen ![](/files/5PA72kIzuzKpkqQkzYNN) können Sie die Belege öffnen.

### Registerkarte Erweitert

<figure><img src="/files/yqXkTwrhnKTRPP4J6wHw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Erweitert-Tab gibt Ihnen die Möglichkeit, das Drucklayout anzupassen und weitere Einstellungen zu tätigen. Wie zum Beispiel die Währung oder Sprache ändern.\
Auch können Sie hier Zollinformationen wie Verpackungseinheit und Gewicht eintragen.&#x20;

"Leistung nach 13b UstG" bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**13b**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">und</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Reverse Charge**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark><mark style="color:red;">**.**</mark>*](/faq/13b-und-reverse-charge.md)
{% endhint %}

### Sonstige Buttons

Über das **Zahnradmenü** können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.

<figure><img src="/files/PfKhEfopLKjjvt3cs51W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Solange der Beleg noch offen ist, können hier die Kontaktdaten neu geladen werden. Alle Adressdaten werden aktualisiert. Hier werden die im Kunden gepflegten Adressdaten verwendet. Wenn im Kunden mehrere Lieferadressen gepflegt sind, kann ausgewählt werden, welche Adresse verwendet werden soll.

![](https://docs.desk4.de/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F901075246-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%252Fuploads%252FcMNW7t4kOJqFTr2Fjqeq%252Fmehrere_Lieferadressen.jpg%3Falt%3Dmedia%26token%3D4715f087-36e4-4543-89a6-8dfa3c0c3972\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=f6b3297b\&sv=2)

2. Hier werden alle Artikel, die im Beleg vorhanden sind, neu geladen. Es werden also alle Artikelinformationen und Anpassungen, die im Beleg vorhanden waren, mit den Informationen aus dem Artikel überschrieben.
3. Unter Alle Positionen löschen werden alle Positionen des Beleges mit einem Klick gelöscht.
4. Mit diesem Button werden die Lager aller im Beleg vorhandenen Artikel auf einmal geändert. Gesperrte Lager können hier nicht ausgewählt werden.


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```
GET https://docs.desk4.de/einkauf/bestellungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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