Bestellungen
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Der Menüpunkt „Bestellungen“ ist unter dem Hauptpunkt „Einkauf“ im linken Seitenmenü zu finden. Sie haben die Möglichkeit sie einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Bestellung anzulegen.
Die „Übersicht“ zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Bestellungen.
Über den Button "Neue Bestellung" können Sie (nach der Auswahl / Erstellung eines Lieferanten) eine neue Bestellung erstellen.
Nach Öffnen einer Bestellung, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Daten einzusehen und zu bearbeiten.
Im Fenster Dokumentendaten können Sie zum Beispiel einen Ansprechpartner und einen Bearbeiter auswählen, die Bestellung einer Preisliste zuordnen, einer Zahlungsbedingung zuweisen oder einen Rabatt einstellen. Auch haben Sie die Möglichkeit, die Bestellung einem Projekt zuzuordnen oder eine Versandart zuzuweisen.
Über den Button "Artikel suchen" können Sie Artikel aus einer Liste auswählen oder per EAN/Artikelnummer hinzufügen. Diese erscheinen anschließend in der Artikelübersicht, in welcher Sie die Möglichkeit haben, die Anzahl, Preise oder Rabatte der einzelnen Positionen anzupassen.
In dieser Ansicht ist es zum Beispiel möglich, die Beschreibung der Artikel zu ändern. Auch weitere Details wie den Einkaufspreis, den Steuersatz, das Konto, die Kostenstelle oder die Mindestmarge können Sie hier anpassen. Über das Dropdownfeld "Lager" wählen Sie, in welches Lager der Artikel gebucht werden soll. In den Druckeinstellungen entscheiden Sie, welche Informationen des Artikels an den Beleg angedruckt werden.
Wenn Sie alle Informationen zu Ihrer Bestellung eingetragen haben, so können Sie den Beleg per "Weiterführen zu" zu einem Wareneingang oder einer Eingangsrechnung weiterführen.
Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Bestellung ändern. Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur die Bestellung!
Im Rahmen „Daten“ sehen sie nun die hinterlegte Hauptadresse des Lieferanten, welche Sie händisch ändern können.
Im Reiter „Vor-/Nachtexte“ können Sie speziell für den Bestellauftrag einen „Vortext“ und einen „Nachtext“ anfertigen.
Dieser wird dann im Druck des Auftrages erscheinen.
In der Registerkarte Vorlagen können Sie bereits erstellte Belege als Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Bestellung übernommen.
Wenn Sie auf den Button Dokumenttyp oben rechts klicken, können Sie nach bestehenden Belegarten filtern.
Der Erweitert-Tab gibt Ihnen die Möglichkeit, das Drucklayout anzupassen und weitere Einstellungen zu tätigen. Wie zum Beispiel die Währung oder Sprache ändern. Auch können Sie hier Zollinformationen wie Verpackungseinheit und Gewicht eintragen.
"Leistung nach 13b UstG" bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.
Über das Zahnradmenü können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.
Die Spalte links mit dem Papierflieger-Symbol, zeigt Ihnen den Mailversandstatus an. Ist das Symbol grün, so wurde dem Lieferanten für diesen Beleg bereits eine E-Mail gesendet. Im Tooltip des Symbols können Sie sehen, wann die letzte E-Mail versendet wurde.
Per Doppelklick auf einen Eintrag oder klicken auf den roten Pfeil auf der rechten Seite des Eintrags wird dieser geöffnet und kann von Ihnen nach Bedarf bearbeitet werden.
Mehr über Lieferanten erfahren Sie .
Mehr über das Positionstabellenmenü erfahren Sie
Mehr über Zahlungsbedingung erfahren Sie .
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Per Klick auf den roten Pfeillinks neben den einzelnen Positionen, ist es möglich weitere Einstellungen zu treffen.
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Mit diesem "Drucken"-Button können Sie die Bestellung als PDF generieren und drucken oder herunterladen.
Mit diesem "als Mail versenden"-Button können Sie die Bestellung als PDF per E-Mail versenden.
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In der Historie werden alle Belege aufgelistet, welche mit der Bestellung zusammenhängen. Per Doppelklick oder Klick auf den roten Pfeil rechts neben den Einträgen , können Sie die Belege öffnen.
Mehr zu 13b und Reverse Charge erfahren Sie
