desk4 Docs
NeukundenberatungImpressum
  • Home
  • Mein Benutzer
  • Dashboard
    • Aufgaben
  • Stammdaten
    • Artikel
    • Kunden
    • Lieferanten
    • Geräte
    • Hersteller
    • DHL-Pakete
    • Pakete
    • Projekte
    • Chargenverwaltung
  • Verkauf
    • Angebot
      • Angebote nachhaken
      • Aufmaß
    • Aufträge
    • Prime Auftrag
    • Lieferscheine
      • DHL Paket
      • Pakete
      • UPS-Versandexport
    • Rechnungen
      • E-Rechnung / XRechnung /ZUGFeRD
    • Rücknahmen
    • Gutschriften
    • Stornierungen
    • Abschlagsrechnungen
    • Abo-Rechnungen
    • Vorlagen
    • Arbeitsnachweise
    • Seriendruck, -mailversand / Stapelverarbeitung
    • Barverkauf
  • Einkauf
    • Bestellvorschläge
    • Lieferantenanfragen
    • Bestellungen
    • Wareneingang
    • Eingangsrechnungen
    • Rücksendungen (an den Lieferanten)
    • Eingangsgutschriften
    • Chargenverwaltung
  • Kassen
    • Kassen
    • Kassenbelege
    • Warenkörbe
  • Finanzen
    • Offene Posten-Verwaltung
      • Offenen Posten übernehmen
      • Offene-Posten Zahlung
    • Zahlungszuweisung
    • Zahlungen
      • Bankzahlungen
      • EC-Zahlungen
      • Barzahlungen
      • PayPal Zahlungen
      • Kassenbuch
      • Sonstige Zahlungsarten
    • DATEV
  • Auswertungen
    • Berichte
    • Umsatz
    • Kennzahlen
    • Chefauswertungen
    • Provisionsverwaltung
  • Werkzeuge
    • Importe
      • Artikelimport
        • Artikelexport aus Lexware für den Import in desk4 vorbereiten
      • Artikelbilderimport
      • Eigenschaftenimport
      • Artikelpreisimport
      • Bestandsimport
      • Herstellerimport
      • Kundenimport
        • Kundenexport aus Lexware in desk4 importieren
      • Ansprechpartnerimport
      • Lieferantenimport
      • Lieferantenpreisimport
      • Preislistenimport
      • Warengruppenimport
      • Warengruppenrabatteimport
    • Exporte
    • Inventur
      • Inventur auf Mobilgeräten
    • Lagerbewegungen
    • Drucklayouts
      • Drucklayout - Einstellungen
    • Textbausteine
    • Backup erstellen
    • Scripts
    • Cron-Aufgaben
      • Cron-Aufgaben Bestands und Artikel Export und Import
    • Chargendokumentation
    • Wartungsmodus / Wartungszugang
  • Fertigung
  • Shopanbindung
    • Shop anbinden
    • Installation Shopware Plugin
    • Amazon Schnittstelle anbinden und konfigurieren
    • Gambioschnittstelle konfigurieren
    • Shopify Schnittstelle konfigurieren
    • Shopwareschnittstelle konfigurieren
    • WooCommerce Schnittstelle konfigurieren
    • Hilfen für Importe von desk4 zu Shopware
      • Artikelbilderimport - desk4 zu Shopware 6
    • Abruf der Produktinformationen bei Bestellungen und automatisches Anlegen von Artikeln (Shopware 6)
  • Dokumentenmanagement System (DMS)
  • Einstellungen
    • Grundeinstellungen
      • Präfixe
      • Startnummern
      • E-Mail (SMTP-Konto & DKIM)
        • Microsoft Exchange & 365 SMTP-Einrichtung mit einem App-Passwort
        • Gmail (Google Workspace) SMTP Einrichtung mit einem App Passwort
        • E-Mail auf Spam-Verdacht prüfen (falls E-Mails nicht beim Kunden ankommen)
      • SKR
      • Abo-Rechnungen
      • Offene Posten
      • DATEV
      • Texte
      • ChatGPT (OpenAI)
      • Benutzerdefinierte Felder
      • Variablen für Anrede, Vorname, Nachname und Briefanrede
    • Filialen
    • Versandanbieter
      • DHL-Anbindung
    • Shipcloud
    • Arbeitsnachweisart
    • Artikel
      • Artikeleigenschaften
      • Warengruppen
      • Gewichtseinheiten
      • Lager
      • Mengeneinheiten
      • Preislisten
    • Finanzen
      • Länder
      • Zahlungsbedingungen
      • Zahlungsarten
      • Versandart
      • Steuerkonten
      • Kostenstellen
      • Steuersätze
      • Währungen
      • Abo-Rechnungen Titel
    • Kunden
      • Kundeneigenschaften
      • Kundengruppen
      • CRM-Eintragsart
      • Passworttypen
      • Bankdaten
      • Löschfristen - Dateiarten
    • Mitarbeiter
      • Mitarbeiter
        • Zugangsdaten und Passwort anpassen
      • Gruppen
      • Passwortgruppen
      • Fehlerhafte Logins
      • Gesperrte Logins
    • DMS
      • Arten
      • DMS-Gruppen
  • FAQ
    • QR Code (Swiss QR Bill) auf Rechnungen
    • desk4 Verfahrensdokumentation nach GoBD
      • Hilfestellung Verfahrensdokumentation nach GoBD
    • 13b und Reverse Charge
    • Adressdaten der Kunden anpassen
    • Apps (iOS, Android, Windows u. MacOS)
    • API-Zugang
    • Artikelnummern Vorgabe
    • Barcode / EAN-Scanner
    • Barverkauf
    • Beleg duplizieren / kopieren
    • Beleg wird nicht gedruckt (Browsereinstellungen: Pop-up-Fenster erlauben)
    • E-Mail-Adressen: Empfänger-Vorauswahl beim Belegversand
    • Erstellt und Bearbeitet
    • Artikeletiketten drucken
    • Gutscheine und Rabattaktionen vom Online-Shop
    • Filtern, sortieren und weitere Werte auf der Übersichtsseite ein- und ausblenden
    • Hilfe & Support
    • Kommissionierung (Packliste)
    • Kunden
    • Lagerplatz
    • Login
    • Logout
    • Module buchen
    • DHL-Pakete
    • Pakete
    • Passwörter
    • Passwort vergessen
    • Positionstabellenmenü
    • Revisionssichere PDFs /ZUGFeRD
    • Roadmap
    • Roter Pfeil / Direktverknüpfung zu Kunden, Lieferanten, Artikeln und Belegen
    • Sammeltransfer (über "Weiterführen zu")
    • Schulung
    • Seriendruck, -mailversand / Stapelverarbeitung
    • Seriennummern
    • Sprache auswählen
    • Standardkontenrahmen
    • Status
    • Status "Verbucht" in einem Beleg
    • Tastaturkürzel
    • TeamViewer Freigabe am Mac
    • Übernahme
    • Versandkosten
    • Voraussetzungen für desk4
    • Was sind die Beschränkungen für den Massenversand?
    • Wizard
    • Workshops buchen
    • Wunschkiste
    • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Changelog
  • Roadmap
  • Wunschkiste
  • Zurück zu desk4
Powered by GitBook
On this page
  • Bereits bestehende Eingangsrechnungen
  • Neue Eingangsrechnungen
  • Registerkarte Adressen
  • Registerkarte Vorlagen
  • Registerkarte Übernahme
  • Registerkarte Historie
  • Registerkarte Erweitert
  • Sonstige Buttons
  1. Einkauf

Eingangsrechnungen

PreviousWareneingangNextRücksendungen (an den Lieferanten)

Last updated 1 month ago

Der Menüpunkt „Eingangsrechnungen“ ist unter dem Hauptpunkt „Einkauf“ im linken Seitenmenü zu finden. Sie haben die Möglichkeit es einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Eingangsrechnung anzulegen.

Bereits bestehende Eingangsrechnungen

Die „Übersicht“ zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Eingangsrechnungen.

Neue Eingangsrechnungen

Über den Button "Neue Eingangsrechnung" können Sie (nach der Auswahl / Erstellung eines Lieferanten) eine neue Eingangsrechnung erstellen.

Nach Öffnen einer Eingangsrechnung, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Daten einzusehen und zu bearbeiten.

Im Fenster Dokumentendaten können Sie zum Beispiel einen Ansprechpartner und einen Bearbeiter auswählen, die Eingangsrechnung einer Preisliste zuordnen, einer Zahlungsbedingung zuweisen oder einen Rabatt einstellen. Auch haben Sie die Möglichkeit, den Beleg einem Projekt zuzuordnen oder eine Versandart zuzuweisen.

Über den Button "Artikel suchen" können Sie Artikel aus einer Liste auswählen oder per EAN/Artikelnummer hinzufügen. Diese erscheinen anschließend in der Artikelübersicht, in welcher Sie die Möglichkeit haben, die Anzahl, Preise oder Rabatte der einzelnen Positionen anzupassen.

In dieser Ansicht ist es zum Beispiel möglich, die Beschreibung der Artikel zu ändern. Auch weitere Details wie den Einkaufspreis, den Steuersatz, das Konto, die Kostenstelle oder die Mindestmarge können Sie hier anpassen. Über das Dropdownfeld "Lager" wählen Sie, in welches Lager der Artikel gebucht werden soll. In den Druckeinstellungen entscheiden Sie, welche Informationen des Artikels an den Beleg angedruckt werden.

Wenn Sie alle Informationen zu Ihrer Eingangsrechnung eingetragen haben, so können Sie den Beleg per "Weiterführen zu" auf Bezahlt setzen oder zu einer Rücksendung und/oder Eingangsgutschrift weiterführen.

Registerkarte Adressen

Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Eingangsrechnung ändern. Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur in der Eingangsrechnung!

Im Rahmen „Daten“ sehen Sie nun die hinterlegte Hauptadresse des Lieferanten, welche Sie händisch ändern können.

Registerkarte Vorlagen

In der Registerkarte Vorlagen können Sie bereits erstellte Belege als Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Eingangsrechnung übernommen.

Wenn Sie auf den Button Dokumenttyp oben rechts klicken, können Sie nach bestehenden Belegarten filtern.

Registerkarte Übernahme

In der Registerkarte Übernahme können Sie komplette Wareneingänge oder einzelne Positionen aus den jeweiligen Wareneingängen der Eingangsrechnung hinzufügen.

Registerkarte Historie

Registerkarte Erweitert

Der Erweitert-Tab gibt Ihnen die Möglichkeit, das Drucklayout anzupassen und weitere Einstellungen zu tätigen. Wie zum Beispiel die Währung oder Sprache ändern. Auch können Sie hier Zollinformationen wie Verpackungseinheit und Gewicht eintragen.

"Leistung nach 13b UstG" bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.

Sonstige Buttons

Über das Zahnradmenü können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.

Per Doppelklick auf einen Eintrag oder klicken auf den roten Pfeil auf der rechten Seite des Eintrags wird dieser geöffnet und kann von Ihnen nach Bedarf bearbeitet werden.

Mehr über Lieferanten erfahren Sie .

Mehr über Zahlungsbedingung erfahren Sie .

Mehr über Ansprechpartner erfahren Sie .

Mehr zu Projekten erfahren Sie .

Per Klick auf den roten Pfeillinks neben den einzelnen Positionen, ist es möglich weitere Einstellungen zu treffen.

Mehr über das Positionstabellenmenü erfahren Sie

Mehr zu Artikeln erfahren Sie .

Mehr über Vorlagen erfahren Sie .

Mehr zu Übernahmen erfahren Sie .

In der Historie werden alle Belege aufgelistet, welche mit der Eingangsrechnung zusammenhängen. Per Doppelklick oder Klick auf den roten Pfeil rechts neben den Einträgen , können Sie die Belege öffnen.

Mehr zu 13b und Reverse Charge erfahren Sie

hier
hier
hier
hier
hier
hier
hier
hier.
hier.