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# Eingangsrechnungen

Der Menüpunkt **„Eingangsrechnungen“** ist unter dem Hauptpunkt **„Einkauf“** im linken Seitenmenü zu finden.\
Sie haben die Möglichkeit es einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Eingangsrechnung anzulegen.

### Bereits bestehende Eingangsrechnungen

Die **„Übersicht“** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Eingangsrechnungen.

<figure><img src="/files/Pg9lAado3K2paOFOJulZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Per Doppelklick auf einen Eintrag oder klicken auf den roten Pfeil ![](/files/5PA72kIzuzKpkqQkzYNN) auf der rechten Seite des Eintrags wird dieser geöffnet und kann von Ihnen nach Bedarf bearbeitet werden.

### Neue Eingangsrechnungen

Über den Button "**Neue Eingangsrechnung**" können Sie (nach der Auswahl / Erstellung eines Lieferanten) eine neue Eingangsrechnung erstellen.

<figure><img src="/files/5p8WvKnD5YI0UvIqRbCL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Lieferanten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/stammdaten/lieferanten.md)***.***
{% endhint %}

Nach Öffnen einer Eingangsrechnung, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Daten einzusehen und zu bearbeiten.

<figure><img src="/files/0BrkK9qSESsxmhpZTdH9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Fenster **Dokumentendaten** können Sie zum Beispiel einen Ansprechpartner und einen Bearbeiter auswählen, die Eingangsrechnung einer Preisliste zuordnen, einer Zahlungsbedingung zuweisen oder einen Rabatt einstellen. Auch haben Sie die Möglichkeit, den Beleg einem Projekt zuzuordnen oder eine Versandart zuzuweisen.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Zahlungsbedingung**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/finanzen/zahlungsbedingungen.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Ansprechpartner**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/werkzeuge/importe/ansprechpartnerimport.md).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Projekten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/stammdaten/projekte.md)<mark style="color:red;">.</mark>
{% endhint %}

Über den Button "**Artikel suchen**" können Sie Artikel aus einer Liste auswählen oder per EAN/Artikelnummer hinzufügen. Diese erscheinen anschließend in der Artikelübersicht, in welcher Sie die Möglichkeit haben, die Anzahl, Preise oder Rabatte der einzelnen Positionen anzupassen.

Per Klick auf den roten Pfeil![](/files/L9135gCSIfKunuRLKMfs)links neben den einzelnen Positionen, ist es möglich weitere Einstellungen zu treffen.

<figure><img src="/files/MY5cqagFyI67pUHTlEGc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Ansicht ist es zum Beispiel möglich, die **Beschreibung** der Artikel zu ändern.\
Auch weitere **Details** wie den Einkaufspreis, den Steuersatz, das Konto, die Kostenstelle\
oder die Mindestmarge können Sie hier anpassen. Über das Dropdownfeld "Lager" wählen Sie,\
in welches Lager der Artikel gebucht werden soll. In den **Druckeinstellungen** entscheiden Sie, welche Informationen des Artikels an den Beleg angedruckt werden.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über das</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Positionstabellenmenü**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier.**</mark>*](/faq/positionstabellenmenu.md#aufklappen-des-positionstabellenmenues)
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Artikeln**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/stammdaten/artikel.md)<mark style="color:red;">.</mark>
{% endhint %}

Wenn Sie alle Informationen zu Ihrer Eingangsrechnung eingetragen haben,\
so können Sie den Beleg per "**Weiterführen zu**" auf **Bezahlt** setzen\
oder zu einer **Rücksendung** und/oder **Eingangsgutschrift** weiterführen.

<figure><img src="/files/pI7IFtRaN4f25BaG3Znr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Registerkarte Adressen

Hier können Sie die vom Lieferanten hinterlegten Daten speziell für die Eingangsrechnung ändern.\
Sie ändern damit nicht den Lieferanten selbst, sondern nur in der Eingangsrechnung!

<figure><img src="/files/cnWEgvgxLCwTuzCpLQ9f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Rahmen **„Daten**“ sehen Sie nun die hinterlegte Hauptadresse des Lieferanten,\
welche Sie händisch ändern können.

&#x20;

### Registerkarte Vorlagen

In der Registerkarte **Vorlagen** können Sie bereits erstellte Belege als Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Eingangsrechnung übernommen.

<figure><img src="/files/jCaZPiURFu9lWKibiytg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie auf den Button **Dokumenttyp** oben rechts klicken, können Sie nach bestehenden Belegarten filtern.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Vorlagen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/verkauf/vorlagen.md)***.***
{% endhint %}

### **Registerkarte Übernahme**

In der Registerkarte **Übernahme** können Sie komplette Wareneingänge oder einzelne Positionen aus den jeweiligen Wareneingängen der Eingangsrechnung hinzufügen.

<figure><img src="/files/7F17beH4bhBr8U6CCyDl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Übernahmen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/faq/ubernahme.md)<mark style="color:red;">.</mark>
{% endhint %}

### Registerkarte Historie

<figure><img src="/files/x9JjYNa6Gq5J76mJLf6T" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Historie werden alle Belege aufgelistet, welche mit der Eingangsrechnung zusammenhängen.\
Per Doppelklick oder Klick auf den roten Pfeil rechts neben den Einträgen ![](/files/5PA72kIzuzKpkqQkzYNN) können Sie die Belege öffnen.

### Registerkarte Erweitert

<figure><img src="/files/6RT3HIKy1UwtYg8qb5Bs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Erweitert-Tab gibt Ihnen die Möglichkeit, das Drucklayout anzupassen und weitere Einstellungen zu tätigen. Wie zum Beispiel die Währung oder Sprache ändern.\
Auch können Sie hier Zollinformationen wie Verpackungseinheit und Gewicht eintragen.&#x20;

"Leistung nach 13b UstG" bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr zu</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**13b**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">und</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Reverse Charge**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark><mark style="color:red;">**.**</mark>*](/faq/13b-und-reverse-charge.md)
{% endhint %}

### Sonstige Buttons

Über das **Zahnradmenü** können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.

<figure><img src="/files/HkeolGdjxz0R3x1RfFTD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Solange der Beleg noch offen ist, können hier die Kontaktdaten neu geladen werden. Alle Adressdaten werden aktualisiert. Hier werden die im Kunden gepflegten Adressdaten verwendet. Wenn im Kunden mehrere Lieferadressen gepflegt sind, kann ausgewählt werden, welche Adresse verwendet werden soll.

![](https://docs.desk4.de/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F901075246-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%252Fuploads%252FcMNW7t4kOJqFTr2Fjqeq%252Fmehrere_Lieferadressen.jpg%3Falt%3Dmedia%26token%3D4715f087-36e4-4543-89a6-8dfa3c0c3972\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=f6b3297b\&sv=2)

2. Hier werden alle Artikel, die im Beleg vorhanden sind, neu geladen. Es werden also alle Artikelinformationen und Anpassungen, die im Beleg vorhanden waren, mit den Informationen aus dem Artikel überschrieben.
3. Unter Alle Positionen löschen werden alle Positionen des Beleges mit einem Klick gelöscht.
4. Mit diesem Button werden die Lager aller im Beleg vorhandenen Artikel auf einmal geändert. Gesperrte Lager können hier nicht ausgewählt werden.
5. Verbuchte Belege können temporär geöffnet werden, um etwas zu ergänzen oder etwas zu korrigieren.

{% hint style="danger" %}
Beachten Sie hierbei jedoch, dass In der Regel verbuchte Rechnungen nicht geändert, sondern storniert und neu erstellt werden sollten. Viele mögliche Änderungen führen zu Problemen mit dem Finanzamt. Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie sich zu 100% sicher sind, dass die gewünschten Änderungen rechtskonform sind.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/einkauf/eingangsrechnungen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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