# Artikel

Der Menüpunkt **„Artikel“** ist unter dem Hauptpunkt **„Stammdaten“** im linken Seitenmenü zu finden.\
Sie haben die Möglichkeit ihn einzusehen, zu bearbeiten oder einen neuen Artikel anzulegen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FyBzrtHn5OUFxkXkVAN7g%2FArtikel%20Liste.png?alt=media&#x26;token=2dffa252-5be2-424d-b678-26f64c67d316" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die **„Übersicht“** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Artikel. Über den obigen Button **„Neuer Artikel“** gelangen Sie auf eine neue Seite, wo Sie ihren Artikel mit allen dazugehörigen Angaben anlegen können.

### Registerkarte "Artikel"

Auf der neu geöffneten Registerkarte können Sie unter dem Reiter **„Artikel“** in dem Rahmen **„Daten“** die Artikelnummer, EAN, Netto- **oder** Bruttopreis, Hersteller Artikelnummer, Herkunftsland und Zolltarifnummer von Hand eintragen.\
Um eine Mengeneinheit, einen Hersteller oder ein Lager zuordnen zu können, legen Sie diese vorher im System an.

Die einzelnen Felder:&#x20;

* **Artikelnummer**: Sie können Zahlen und Buchstaben vergeben. Falls Sie keine Artikelnummer eintragen, wird eine vom System vergeben. \
  Achtung! Genaueres zu den Vorgaben für die Artikelnummer (Welche Zeichen erlaubt sind und welche nicht) erfahren Sie [hier](https://docs.desk4.de/faq/artikelnummern-vorgabe).
* **EAN**: eindeutige Identifikationsnummer für Produkte.&#x20;
* **Nettopreis und Bruttopreis:** Sie tragen einen der Preise ein, der andere Preis berechnet sich automatisch aus dem eingestelten Steuersatz (siehe Reiter "Preise")
* **Hersteller**: Wenn der Hersteller angelegt ist, kann dieser ausgewählt werden. \
  Der Hersteller wird momentan nirgends angedruckt.&#x20;
* **Hersteller Artikelnummer**: spielt in verschiedenen Dokumenten und Prozessen eine Rolle, besonders wenn es um den internationalen Handel geht.
* **Herkunftsland**: für verschiedene Zolldokumente und Handelsunterlagen von Bedeutung.&#x20;
* **Zolltarifnummer**: für alle internationalen Handelsgeschäfte relevant, sowohl beim Export als auch beim Import von Waren.
* **Lager**: wählen Sie zwischen den angelegten Lagern. \
  Das hier ausgewählte Lager wird standardmäßig im Wareneingang und Warenausgang für den Artikel vorausgewählt.&#x20;

  Sie können das Lager jedoch im eigentlichen Beleg anpassen.&#x20;
* **Lagerplatz**: Hier können Sie den Ort der Lagerung genauer bestimmen (z.B.   3. Regal, 2. Fach)

{% hint style="info" %}
Nur das Feld "**Name**" im Abschnitt "Deutsch" ist Pflichtfeld. Alle anderen Angaben im Artikel sind freiwillig.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Die **Hersteller-Artikelnummer** wird im Einkauf in den Druck (PDF-Datei) Ihrer Bestellung übernommen.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Das hier ausgewählte **Lager** wird standardmäßig im Wareneingang und Warenausgang für den Artikel vorausgewählt.&#x20;

Sie können das Lager jedoch im eigentlichen Beleg anpassen.&#x20;

Den Bestand in Ihren unterschiedlichen Lagern können Sie im Reiter "Lager" ansehen.&#x20;

Möchten Sie das Lager für Bestände ändern, so können Sie unter **Werkzeuge --> Lagerbewegungen** eine Lagerbewegung durchführen. &#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Mengeneinheit**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/mengeneinheiten).&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Hersteller**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/stammdaten/hersteller).&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Lager**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/lager).
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FQwRMxdXMKf43RkgJUuGR%2FArtikel_neu.png?alt=media&#x26;token=02125728-7d8f-4b40-9195-795c92cac7d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dem Rahmen **Details** können Sie nun das Gewicht, den Sollbestand/ Meldebestand und eine Garantie Periode für Ihren Artikel händisch einpflegen.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über den</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Soll- und den Meldebestand**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [<mark style="color:red;">**hier**</mark>](https://docs.desk4.de/einkauf/bestellvorschlage)<mark style="color:red;">.</mark>&#x20;
{% endhint %}

\
Zudem können Sie auswählen, ob ein Artikel rabattierfähig und/ oder provisionsfähig ist.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Nur wenn der Artikel als "rabattierfähig" markiert ist, kann im Beleg ein Rabatt auf diesen gewährt werden.&#x20;

Nur wenn der Artikel als "provisionsfähig" markiert ist, kann eine Provision auf diesen gewährt werden.&#x20;
{% endhint %}

Ein Artikel kann **entweder Bestandsführung** haben **oder** eine **Dienstleistung** sein.

{% hint style="warning" %}
Ist die **Bestandsführung** in einem Artikel nicht aktiviert, so können mit diesem Artikel keine Lagerbewegungen, Inventuren oder Bestandsimporte durchgeführt werden.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Achtung: Sprechen Sie vorher mit Ihrem Steuerberater ab, FALLS Sie einen Artikel als <mark style="color:red;">Dienstleistungs</mark>- oder <mark style="color:red;">Digitalartikel</mark> deklarieren möchten.

Bei Dienstleistungs- oder Digitalartikel wird die Steuer anders abgeführt.&#x20;

<mark style="color:red;">Wenn ein Dienstleistungs- oder Digitalartikel an EU mit ID verkauft wird, wird die Steuer des Dienstleistungslandes berechnet.</mark>

<mark style="color:red;">Sobald eine Position im Beleg ist, welche als Dienstleistung deklariert ist, werden alle Positionen des Belegs im Zielland versteuert.</mark> &#x20;

<mark style="color:red;">Sprechen Sie bitte im Zweifelsfall mit Ihrem Steuerberater ab, ob das gewünscht ist.</mark>&#x20;

Wenn nicht gewünscht wird, dass die Steuer des Dienstleistungslandes berechnet wird, dann lassen Sie den Haken bei Dienstleistungs- oder Digitalartikel weg.&#x20;
{% endhint %}

Sie können im Artikel auch **Seriennummern** pflegen, indem Sie in dem Dropdownfeld **Anzahl Seriennummern** einen Wert auswählen der nicht „keine“ ist. Wenn Sie Seriennummern im Wareneingang pflegen wollen, müssen Sie den Haken bei **„Seriennummernpflege bei Wareneingang“** gesetzt haben.\
Wenn Sie **Chargen** für einen Artikel anlegen möchten, so setzen Sie einen Haken bei **"Chargenartikel"**.<br>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Seriennummern**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/faq/seriennummern).&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Chargen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/stammdaten/chargenverwaltung).
{% endhint %}

Um einem Artikel eine Warengruppe oder eine Gewichtseinheit zuordnen zu können, legen Sie diese vorher im System an.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Warengruppe**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/warengruppen).&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Gewichtseinheit**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/gewichtseinheiten).&#x20;
{% endhint %}

Geben Sie dem Artikel einen Namen und füllen Sie - falls gewünscht - die Felder für die Kurzbeschreibung und die Beschreibung aus.&#x20;

Über einen Click auf das <img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FNuFwOYhicfy8j1ZPoyEB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=315e40e3-9781-4df6-8991-430cbf7d5d7d" alt="" data-size="line">-Symbol können Sie sich von ChatGPT beim Verfassen der Beschreibungen unterstützen lassen. Voraussetzung dafür ist ein Konto bei ChatGPT (OpenAI)

{% hint style="warning" %}
Mehr über ChatGPT erfahren Sie [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/chatgpt-openai).&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FwJ2LbwVMPnokdQZpVIyB%2FArtikel-%C3%BCber.png?alt=media&#x26;token=99814595-6cb9-4a97-ac33-2205269ffd62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter den Feldern für die deutsche Beschreibung finden Sie die Felder für die englische Sprache. \
\
Ein Artikelbild (oben rechts) kann mit dem Button „Durchsuchen“ aus verschiedenen Speicherorten Ihres PC’s gewählt werden.

In dem Rahmen **„Eigenschaften“** unter der Bildauswahl können Sie dem Artikel zuvor angelegte Eigenschaften zuweisen.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Artikeleigenschaften**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark>[ ***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/tags)***.***&#x20;
{% endhint %}

### Artikel duplizieren / Artikelnummer ändern / Archivieren

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F5V4YaJeC3uyiTIxENaEu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=44852bc8-a30b-4730-b663-366a9a69102e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite können Sie den Artikel duplizieren und die Artikelnummer ändern.&#x20;

Wenn Sie den Artikel dupliziert haben muss die Artikelnummer des neuen Artikels vor dem Speichern geändert werden. Das Feld "Artikelnummer" ist direkt nach dem Duplizieren zu diesem Zweck editierbar.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FvGnDxdNztSgXGLVF1GRC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ee4da1f2-82be-4206-ae92-99c21c3b4856" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ändern Sie den Artikel nun nach Ihren Wünschen ab und speichern Sie diesen.&#x20;

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**Achtung! Genaueres zu den Vorgaben für die Artikelnummer (Welche Zeichen erlaubt sind und welche nicht) erfahren Sie**</mark> [<mark style="color:red;">**hier**</mark>](https://docs.desk4.de/faq/artikelnummern-vorgabe)<mark style="color:red;">**.**</mark>&#x20;
{% endhint %}

Außerdem können Sie den ausgewählten Artikel **archivieren**. \
Archivierte Artikel können nicht mehr zum Verkauf angeboten werden und werden standardmäßig in der Übersicht ausgeblendet.

Die archivierten Artikel können in der Übersicht aber jederzeit wieder eingeblendet werden.&#x20;

Setzen Sie dafür das Häkchen bei "Archivierte anzeigen" und blenden Sie die Spalte mit dem Namen "Archiviert" ein. Mit einem Klick auf den Spaltenkopf können Sie nach archivierten Artikeln sortieren.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FVPGybBFfVCmklzKYnfTO%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=da2d0430-70c2-4f39-b29c-b6bebedfcca6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZ80TGPCkVA7J60L9qtxB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1dde266d-bc54-4d1a-b10e-e4a55fb35839" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Eine Archivierung des Artikels kann über das Zahnradmenü in der Detailansicht auch wieder rückgängig gemacht werden.

### Registerkarte "Preise"

In der Registerkarte **„Preise“** können Sie die Preise für Ihren Artikel weiter anpassen.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FJCnk6TBqsevd7DAw0HCS%2FArtikel_Preise.png?alt=media&#x26;token=2742cf31-aac4-4d2d-a6a4-24f891325f81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um den Netto-/ Bruttopreis pro Menge, benutzter und letzter Einkaufspreis, sowie Einkaufsmittel festzulegen, befüllen Sie die Felder manuell. \
Im Feld "Min. Marge" können Sie eine Handelsspanne für den Artikel festlegen.\
Die Währung kann per Dropdown-Menü aus fest angelegten Werten gewählt werden.\
Momentan ist dies der „Euro“.\
Ein **„Steuersatz“** kann entweder selbst angelegt werden oder man wählt aus den festen Werten: **„Standardsatz 19%“**, **„ermäßigt 7%“** oder **„Steuerfrei“**.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Steuersätze**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/finanzen/steuersatze).
{% endhint %}

Der **„Aktionspreis“** ist individuell wählbar und kann einem Zeitraum zugewiesen werden,\
indem man die Kalenderfelder nutzt.

**Verkaufspreis pro**

In dem Feld wird die Menge des Artikels bestimmt, für die der Verkaufspreis gilt. Die eingetragene Menge, gilt in allen Bereichen als Basismengeneinheit.

**Preislisten**

Über die Preislisten können **Ausnahmen** für den Artikelpreis pro Anzahl (Staffelpreise) und generell pro Preisliste angelegt werden. \
**Beispiel vom obigen Bild**: Der Artikel kostet Brutto 95,188 € für den Kunden. Falls im Beleg für den Kunden aber die Preisliste "Endkunde" ausgewählt ist, bekommt der Kunde ab einer Mindestmenge von 5 (pro Position!) einen Rabatt von 5% für einen Verkauf aus der Hauptfiliale.&#x20;

Jedem Artikel können mehrere **„Preislisten“** mit unterschiedlichen Preisen / Rabatten und Mindestmengen zugeordnet werden. Entweder vergeben Sie einen Nettopreis **oder** einen Bruttopreis **oder** einen Rabatt für eine bestimmte Anzahl des Artikels. Wenn Sie beides einpflegen, wird immer der Rabatt auf den Artikel berechnet.&#x20;

Mit der Mindestmenge wird bestimmt, ab welcher Anzahl der Artikel den Preis zugeordnet bekommt.&#x20;

{% hint style="info" %}
Der Preis wird gewährt, wenn die Preisliste im Beleg ausgewählt ist und die Anzahl im Beleg innerhalb von **einer** aufgeführten Position erreicht wird.
{% endhint %}

Des Weiteren können Sie für jede angelegte Preisliste eine **„Filiale“** zuordnen, in der Sie die Preisberechnung vornehmen.

Sie können die Preisliste im Beleg oder auch schon in den Kunden selbst zuordnen - falls für den Kunden immer die gleiche Preisliste gelten soll.&#x20;

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Preislisten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/preislisten).
{% endhint %}

### Registerkarte "Finanzen"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FzA6b1PJP6Yv45PuoPEqw%2FArtikel_Finanzen.png?alt=media&#x26;token=a3dad79f-12a7-440d-b8bf-cb85aca58149" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können Ihre Konten für die Warengruppe über den Plus-Button auswählen. Die sich öffnende Tabelle enthält Steuerkonten aus dem SKR03 / SKR04, welche Sie unter Einstellungen -> Finanzen -> Steuerkonten bearbeiten können.&#x20;

### Registerkarte "Belege"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FIoLIm67FXgHuan1pBzSY%2FArtikel_Belege.png?alt=media&#x26;token=92f69d8c-31b7-4d84-9726-b3b67ce602fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Registerkarte **„Belege“** können Sie alle Belege einsehen, in denen Ihr Artikel hinzugefügt wurde.\
Um einen Beleg anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den roten Aktionsbutton des jeweiligen Dokuments.

Über das Dropdown-Feld: **„Dokumenttyp“** können Sie nach allen in desk4 verfügbaren Belegarten filtern.

### Registerkarte "Positionen" <a href="#registerkarte-positionen" id="registerkarte-positionen"></a>

In der Registerkarte "Positionen" haben Sie die Möglichkeit, detailliert einzusehen, welche Positionen ein Kunde gekauft hat und in welchem Beleg (z. B. Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung) diese enthalten sind.

In der entsprechenden Übersicht werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FfDIocHGWX4f9TECtADjq%2FArtikel_Positionen.jpg?alt=media&#x26;token=ecf4e42d-e3a1-4189-a38d-675f2b13e2ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier sehen Sie:

1. Das jeweilige Datum des Beleges.
2. Die Belegnummer mit rotem Pfeil, um direkt in den Beleg zu gelangen.
3. Die Kunden- oder Lieferantennummermit rotem Pfeil, damit man direkt in den Kunden oder Lieferanten springen kann.
4. Hier sieht man den Artikelnamen.
5. Dort sieht man die Kurzbeschreibung des Artikels.
6. An dieser Stelle findet man die Beschreibung des Artikels.
7. Einkaufspreis des Artikels.
8. Den Preis des Artikels.
9. Hier sehen Sie die Anzahl, wie oft der Artikel verkauft wurde.
10. An der Stelle wird die Belegsumme angezeigt.
11. Dort kann direkt in den Artikel gesprungen werden.
12. Hier kann ein Export erstellt werden.
13. Mit dem Button kann nach bestimmten Belegtypen gefiltert werden.
14. An der Stelle können alle Filter zurückgesetzt werden.
15. Hier kann ausgewählt werden, welche Spalten in der Übersicht angezeigt werden sollen.

### Registerkarte "Lager"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FJoRFf6hBXhaKd4OxEDPO%2FArtikel_Lager.png?alt=media&#x26;token=1cb675ee-bd77-439a-b187-aba5fb0a3eb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Registerkarte **„Lager“** können Sie einsehen, welchen Lagerbestand der Artikel in den vorhandenen Lagern aufweist.\
Zudem zeigt die Tabelle die Anzahl des Artikels in einem noch offenen Auftrag, um erkenntlich zu machen, dass eine voraussichtliche Minderung des Lagerbestandes eintreten kann.\
Allerdings weist die Tabelle ebenfalls die zu erwartende offene Bestellmenge des Artikels auf,\
um erkenntlich zu machen, dass eine voraussichtliche Erhöhung des Lagerbestandes eintreten kann.\
Gleiches gilt für die Fertigungsbestände.

Um ein Lager eines Artikels überhaupt einsehen zu können, muss zuvor eins angelegt sein.<br>

Ganz rechts in der Tabelle können Sie über den ![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZbwePYRV0SlhTg6kFSib%2FLagerbuch_Icon.png?alt=media\&token=ff889c87-7e8e-41c1-9622-5e07b2f3a8ec) - Button das **"Lagerbuch"** öffnen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FJ3WWBWvcITKmDN6xmjRE%2FLagerbuch_Lager.png?alt=media&#x26;token=a4e5be7e-7e4a-4d75-8ef8-aaac757cdec7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Das Lagerbuch zeigt Ihnen in chronologischer Reihenfolge die Bestandsänderungen des Artikels im jeweiligen Lager. Sie können hier nach Bedarf nach Datum, Belegart, Beständen oder Bestandsänderungen suchen und Filtern.&#x20;

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Lager**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/lager).
{% endhint %}

### Registerkarte "Stücklisten"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FSFjkAnaxIlibEX8RlKdh%2FArtikel_St%C3%BCcklisten.png?alt=media&#x26;token=878a4f74-043d-402b-8ce5-535c34e1b3c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Registerkarte **„Stücklisten“** ist es möglich mehrere **weiter Artikel an den aktuellen Artikel  anzuknüpfen**. Dass bedeutet, dass diese weiteren Artikel jedes Mal zusätzlich im Beleg hinzugefügt werden, wenn der Hauptartikel ausgewählt wird.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Beispiel für einen Verwendungszweck für Stücklisten**:  Sie verkaufen ein Smartphone und liefern dem Kunden bei jedem Verkauf zusätzlich eine Display-Schutzfolie. \
\
Dann können Sie die Display-Schutzfolie mit in die Stückliste des Smartphones aufnehmen, so dass diese den Belegen bei Auswahl des Smartphones automatisch hinzugefügt wird.&#x20;
{% endhint %}

**Checkboxen der Stückliste:**

**Aktuellen Artikelpreis nutzen**: Sie können den aktuellen Preis des Artikels auch in einer Stückliste verwenden. Wenn Sie das Häkchen entfernen, können Sie dem Artikel für die Stückliste einen anderen Preis geben.&#x20;

**Artikel andrucken**: Soll der Artikel mit angedruckt werden, wenn der Hauptartikel im Beleg verwendet wird?&#x20;

**Preis andrucken**: Soll der Preis des Artikels mit angedruckt werden?&#x20;

**Bild andrucken**: Soll das Bild des Stücklistenartikels mit angedruckt werden?&#x20;

**Menge andrucken**: Soll die Menge des Stücklistenartikels mit angedruckt werden?&#x20;

**Artikelnummer andrucken**: Soll die Artikelnummer des Stücklistenartikels mit angedruckt werden?&#x20;

**Button Preis kalkulieren:** Hier sehen Sie&#x20;

* die Summe der Nettopreise der Artikel, die Sie in der Stückliste haben, deren Preise Sie aber nicht mit im Beleg andrucken möchten (also wenn die Checkbox für "Preis andrucken" nicht angehakt ist).&#x20;
* die Summe der Einkaufspreise der Artikel, die Sie in der Stückliste haben, deren Preise Sie aber nicht mit im Beleg andrucken möchten. Hier wird der Preis genommen, den Sie unter **Einstellungen** --> **Grundeinstellungen** --> **EK-Preis für Auswertungen** eingestellt haben.&#x20;
* Über das Textfeld **Nettopreis (Hauptartikel)** können Sie den Preis für den Hauptartikel neu kalkulieren und übernehmen. Falls Sie die Preise für die Stücklistenartikel also nicht mit andrucken möchten, können Sie diese trotzdem in die Kalkulation für Ihren Hauptartikel anpassen. \
  Der Hauptartikel bekommt dann den Preis, den Sie hier eingetragen haben.&#x20;

### Registerkarte "Seriennummern"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FgPGe1krccRTCfMn0DNtJ%2FArtikel_Seriennummern.png?alt=media&#x26;token=9cf55f56-5325-43e7-bd30-30e7150b4de1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Registerkarte **Seriennummern** erscheint, sobald im Artikel im Rahmen **Details** im Dropdownmenu **„Anzahl Seriennummern“** einen Wert auswählt der nicht „keine“ ist. Hier haben Sie die Möglichkeit die Seriennummern des aktuellen Artikels zu pflegen. Mit Hilfe des **Neue Seriennummer**-Buttons können Sie für diesen Artikel eine neue Seriennummer hinzufügen. Hier zu erscheint ein Fenster, indem Sie das Ziellager auswählen in welchem die Artikel sind und die jeweilige Seriennummer. Wenn eine Seriennummer in einem Beleg verwendet wird, wird der Status der Seriennummer bei „Verfügbar“ auf „Nein“ gesetzt und somit kann diese Seriennummer nicht mehr in anderen Belgen verwendet werden. Mit dem Pfeil auf den Seriennummern klappt die Historie der jeweiligen Seriennummer auf und Sie können einsehen in welchen Belegen die Seriennummer verwendet wird.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Seriennummern**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/faq/seriennummern).&#x20;
{% endhint %}

### Registerkarte "Chargen"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FFMSl9NTDIUiRitjmr3IR%2FArtikel_Chargen.png?alt=media&#x26;token=289eb4b8-5e3e-4569-9c5f-d58a49f23d7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier haben Sie die Möglichkeit Chargen eines Artikels einzusehen, zu pflegen und zu erstellen.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Eine umfangreiche Erklärung zu der Funktionsweise von</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Chargen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">finden Sie</mark> [***hier***](https://docs.desk4.de/stammdaten/chargenverwaltung).
{% endhint %}

### Registerkarte "Erweitert"

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F6QxatItj7gPCisBo69td%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5e0c8b5b-3fcc-4c52-a1b4-dcf6aab02e18" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter Erweitert können Sie jeweils für die Fertigung Losgrößen eintragen und Seriennummern-Präfixe vorgeben.&#x20;

Ist ihr Artikel ein Gefahrengut-Artikel können Sie die Gefahrengut-Kategorie und die Nettomasse auswählen bzw. eintragen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Mehr zu Gefahrengut-Artikeln erfahren Sie [hier](https://docs.desk4.de/faq/adr-gefahrgut-darstellung-im-lieferschein).
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FO1yvbORNmWqgjft0NweK%2FArtikel%20erweitert%20Archiv.png?alt=media&#x26;token=20c5ac19-f0ff-4536-81b1-639a35a6973c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Eine Archivierung kann in der Registerkarte "Erweitert" des Artikels auch wieder rückgängig gemacht werden.&#x20;

### Registerkarte „Lieferanten“

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FFcn6JH92OQHlWB3NqqUF%2FArtikel_Lieferanten.png?alt=media&#x26;token=bce55d9e-8d10-4ad1-a58a-6bf39b90f1e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier können Sie lieferantenspezifische Preise (inklussive Staffelpreisen), Lieferantenartikelnummern und Lieferzeiten für Artikel hinterlegen.&#x20;

Um eine neue Lieferanten-Zuordnung zu erstellen, klicken Sie auf den Button „+ Lieferant“.\
Wählen Sie zunächst einen Ihrer bereits angelegten Lieferanten aus der Liste aus.

Im sich öffnenden Fenster können Sie die Lieferantenartikelnummer und die Lieferzeit des Lieferanten für diesen Artikel eintragen. Außerdem können Sie hinterlegen, ob dieser Lieferant der Hauptlieferant für diesen Artikel ist.&#x20;

Die lieferantenspezifischen Preise für den Artikel können Sie per Klick auf „Eintrag hinzufügen“ hinterlegen. Über die Angaben im Feld "Anzahl" ist es auch möglich, Staffelpreise einzutragen.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FlclMTf46ZISN0mxxOEzH%2FArtikel_Lieferanten_%C3%9Cbersicht.png?alt=media&#x26;token=b9a70e0a-636d-4686-b405-11dadf57694c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die hier gepflegten Lieferanten werden dann z.B. bei [**Bestellvorschlägen**](https://docs.desk4.de/einkauf/bestellvorschlage) berücksichtigt.

#### Lieferantenartikelnummer in Bestellungen andrucken

Ab desk4 25.5.x.x können Sie in den Drucklayout-Einstellungen bestimmen, ob die Lieferantenartikelnummer in Bestellungen angedruckt wird; also angezeigt wird, wenn der Beleg ausgedruckt wird. In desk4 selbst wird weiterhin die Artikelnummer angezeigt, welche Sie für den Artikel in desk4 hinterlegt haben. &#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FtL6FRD4XOFkwWaMQKGMu%2FDrucklayout.png?alt=media&#x26;token=bedbef1a-b98b-4d63-9378-4a734dd94f46" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Registerkarte „Verpackungseinheiten“

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FBgfxD3NdJ47ZZGgAAt3B%2FArtikel_Verpackungseinheiten.png?alt=media&#x26;token=94733ea7-8238-4b8d-bcef-13a773e000c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Registerkarte haben Sie die Möglichkeit verschiedene Verpackungseinheiten für einen Artikel zu hinterlegen. Hierzu wählen Sie zunächst die Basismengeneinheit für den Artikel aus.\
Geben Sie dann die Mengeneinheit der neuen Verpackungseinheit, als auch die Verpackungsgröße\
in der Basismengeneinheit an. Per Klick auf den Button „Verpackungseinheit hinzufügen“\
können Sie weitere Verpackungseinheiten für den Artikel anlegen. Hinterlegte Verpackungseinheiten stehen Ihnen dann im Ein- und Verkauf zur Verfügung und können in der Detailansicht der einzelnen Positionen unter „Verkaufseinheit“ gewählt werden.

{% hint style="info" %}
Wie Sie **Mengeneinheiten** anlegen können, erfahren Sie [***hier***](https://docs.desk4.de/einstellungen/artikel/mengeneinheiten).
{% endhint %}

### Registerkarte „DMS“

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FCHXwwCB1urwS8UXtCbKO%2FArtikel_DMS.png?alt=media&#x26;token=a5fe3319-275a-4d96-a417-38615076df09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Begriff „DMS“ steht für Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) und bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. In dieser Registerkarte können Artikel spezifische Dokumente angelegt und bearbeitet werden.

{% hint style="info" %}
Mehr zu **DMS** erfahren Sie [***hier***](https://docs.desk4.de/dokumentenmanagement-system-dms).
{% endhint %}