# Bestellvorschläge

## Vorbereitung für Bestellvorschläge

### Soll- und Meldebestand im Artikel pflegen

Der Soll- und der Meldebestand werden im Artikel gepflegt. 

Der Sollbestand definiert, welche Anzahl im Bestellvorschlag vor-eingetragen wird (damit der Sollbestand wieder erreicht wird). 

Der Meldebestand definiert, ob ein Bestellvorschlag ausgelöst wird. 

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F2XPSu7bYpE0NGYxMpBms%2FSoll%20und%20melde.png?alt=media&#x26;token=e0649687-c14d-471c-a6b2-a8959a145593" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ab wann möchten Sie eine Meldung in den Bestellvorschlägen über diesen Artikel erhalten?** \
**Dies wird im Meldebestand definiert.**

**Auf welche Stückzahl soll die Menge des Artikels nach dieser Meldung wieder aufgestockt werden? Dies wird im Sollbestand definiert.**&#x20;

{% hint style="info" %}
Der **Meldebestand** ist der Bestand, ab dessen Unterschreitung Sie eine Meldung in den Bestellvorschlägen über diesen Artikel bekommen, also ein Eintrag in den Bestellvorschlägen erzeugt wird.&#x20;

Der **Sollbestand** ist der Bestand, der (durch eine Nachbestellung wieder) erreicht werden soll.&#x20;
{% endhint %}

### Die Werte im Feld "Anzahl" mit Beispielen erläutert

**Erwarteter Bestand**: (Bestand - vom Kunden im Auftrag bestellt + beim Lieferanten nachbestellt)

{% hint style="info" %}
Ein **Bestellvorschlag wird ausgelöst**, wenn eines der beiden Szenarien zutreffend ist:

* a) Erwarteter Bestand ist kleiner oder gleich dem Meldebestand
* b) Falls der Meldebestand = 0 ist: erwarteter Bestand ist kleiner als der Sollbestand
  {% endhint %}

{% hint style="info" %}
Die **Anzahl für den Bestellvorschlag** berechnet sich:

* Sollbestand - erwarteter Bestand
  {% endhint %}

#### Beispiele für das Auslösen eines Bestellvorschlags:

a) (10 -2 + 5) ist kleiner als 22.\
&#x20;    Die Anzahl im Bestellvorschlag lautet also 30 - (10 -2 + 5) = 17

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FA3EEzMnc7WkubYzV0shR%2FBestellvorschl%C3%A4ge.png?alt=media&#x26;token=34aa4eb5-bc0b-428f-8406-93121cbd6d75" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

b) Der Meldebestand ist 0, (10 -2 + 5) ist kleiner als 20. \
&#x20;    Die Anzahl im Bestellvorschlag lautet also 20 - (10 -2 + 5) = 7

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FSFeypB5dtL4Dmh3BcEC5%2FBestellvorschl%C3%A4ge%202.png?alt=media&#x26;token=fcb097f0-220f-4aed-a5e8-663b2e7b56cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Lieferanten mit lieferantenspezifischen Preisen anlegen

{% hint style="info" %}
Um die Bestellvorschläge nutzen zu können, muss mindestens 1 Lieferant im Artikel eingetragen sein.&#x20;
{% endhint %}

Im Reiter "Lieferanten" können Sie für den Artikel einen oder mehrere Lieferanten anlegen.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FFz8nf1uEbbHvyfyTjN0t%2FArtikel_Lieferanten.png?alt=media&#x26;token=5e17f835-d3d6-4421-97ef-4a3ca7c30e05" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können über die Checkbox entscheiden, welcher Lieferant der **Hauptlieferant** ist (siehe unten).&#x20;

Wenn gewünscht, kann im Feld "**Lieferantenartikelnummer**" die Artikelnummer eingetragen werden, welche der Artikel beim Lieferanten besitzt. **Achtung**: Die **Lieferantenartikelnummer** ist in Vorbereitung, das Feld ist schon vorhanden, wird aber aktuell noch nicht verwendet.&#x20;

Sie können die **Lieferzeit** und **lieferantenspezifische Preise** für den Artikel anlegen. Hier können sogar Staffelpreise eintragen werden.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FUJqdGwrymwQ2NQlhpWH6%2FLieferantenspezpreise.png?alt=media&#x26;token=8f61fcf0-e117-43f6-bfca-79028173a190" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Falls Sie keine lieferantenspezifischen Preise eintragen, wird für den Bestellvorschlag der in den Grundeinstellungen konfigurierte Preis für Einkäufe vor-eingetragen.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F7JIbBV1gCwprrqLOjc4U%2FLetzter%20EKP.png?alt=media&#x26;token=3b24b7d5-4c4b-418c-819a-d550cae403d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die für den Artikel eingestellten Einkaufspreise befinden sich im Reiter "Preise" des Artikels. \
Der letzte Einkaufspreis und das Einkaufsmittel werden automatisch berechnet. Den Benutzer Einkaufspreis können Sie selbst definieren.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fp5w4ndAigVfSUO1kcy1T%2FEinkaufspreise.png?alt=media&#x26;token=fa3f4717-2947-4c6b-bebc-802da8bf4615" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Bestellvorschläge

### Die Felder der Bestellvorschläge

Unter **Einkauf -> Bestellvorschläge**  können Sie die Bestellvorschläge ansehen, editieren und zu einer Lieferantenanfrage oder einer Bestellung weiterführen.&#x20;

Die Bestellvorschläge sind nach ausgewähltem Lieferanten und anschließend nach Bestellnummer sortiert, können aber durch Anklicken der Spaltenüberschrift auch umsortiert werden.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FYxf0wZXfj5uBW9xkd7kW%2FBestellvorschl%C3%A4ge%20erkl%C3%A4rt.png?alt=media&#x26;token=e9a38398-4169-4812-95ed-5b25c12ff43f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">(1)</mark> <mark style="color:red;">Achtung: Die Ansicht wird während einer Session nicht automatisch aktualisiert.</mark> \
**Achten Sie darauf, die&#x20;**<mark style="color:red;">**Ansicht zu aktualisieren**</mark>**, falls Sie Änderungen im Artikel oder die Menge des Artikels betreffend (Wareneingang, Bestandsimport, Lagerbewegung, Inventur, ...) getätigt haben.** \
Wenn Sie sich aus- und wieder eingeloggt haben, wird die Ansicht automatisch aktualisiert.&#x20;

<mark style="color:red;">(2)</mark> Sie können das **Lager** auswählen, für welches Sie Bestellvorschläge erhalten wollen. Standardmäßig sind alle Lager ausgewählt.&#x20;

<mark style="color:red;">(3)</mark> Sie können die Bestellvorschläge zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung **weiterführen**.&#x20;

<mark style="color:red;">(4)</mark> Über die **Checkbox** auf der linken Seite wählen Sie aus, welche Bestellvorschläge Sie zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen möchten.

<mark style="color:red;">(5)</mark> Der aktuelle **Bestand** des Artikels.

<mark style="color:red;">(6)</mark> Vom Kunden in **offenen Aufträgen** bestellte Artikel. Diese werden für die Kalkulation vom Bestand abgezogen.&#x20;

<mark style="color:red;">(7)</mark> **Beim Lieferanten nachbestellte Artikel**. Diese werden für die Kalkulation zum Bestand hinzugezählt.&#x20;

<mark style="color:red;">(8)</mark> Der im Artikel hinterlegte **Sollbestand**.&#x20;

<mark style="color:red;">(9)</mark> Der für den gewählten Lieferanten und die augenblicklich eingestellte Anzahl errechnete **Einkaufspreis**. \
Der Einkaufspreis errechnet sich aus Ihren Einstellungen im Artikel: siehe [hier](#lieferanten-mit-lieferantenspezifischen-preisen-anlegen) und wird augenblicklich neu berechnet, wenn Sie den Lieferanten oder die Anzahl hier im Bestellvorschlag anpassen. \
Falls Sie Änderungen im Artikel gemacht haben, so klicken Sie oben links zunächst auf aktualisieren. \
Anzahl und Preis können auch in der Lieferantenanfrage und in der Bestellung

<mark style="color:red;">(10)</mark> Der Hauptlieferant ist vorausgewählt. Sie können für die Bestellung aber auch einen anderen **Lieferanten** aus der Liste auswählen.&#x20;

<mark style="color:red;">(11)</mark> Die **Anzahl** für den Bestellvorschlag wird aus dem Sollbestand errechnet. Dies wurde [hier ](#die-werte-im-feld-anzahl-mit-beispielen-erlaeutert)erläutert. Selbstverständlich können Sie die Anzahl auch editieren. \
Es werden nur Artikel aufgelistet, bei denen die Anzahl im Bestellvorschlag größer 0 ist.&#x20;

### Lieferanten nachtragen, um Bestellvorschläge weiterführen zu können

{% hint style="info" %}
Achtung: Um Bestellvorschläge zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen zu können, muss mindestens 1 Lieferant im Artikel eingetragen sein.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FxOiTyLBYmNFkI8JX68e6%2FBestellvorschl%C3%A4ge%20erkl%C3%A4rung%202.png?alt=media&#x26;token=020f0c93-d6df-4df8-9ac8-d4d7d340df69" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Falls Sie einen Bestellvorschlag weiterführen möchten, dort aber noch kein Lieferant im Artikel eingetragen ist: Sie können Sie den Artikel über einen der beiden roten Pfeile öffnen <mark style="color:red;">(1)</mark>, einen Lieferanten eintragen und anschließend zum Bestellvorschlag zurückkehren.&#x20;

Denken Sie daran, die Ansicht anschließend zu aktualisieren <mark style="color:red;">(2)</mark>.&#x20;

### Bestellvorschläge weiterführen

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FHIptx4SXYD3ZSsqBol1C%2FBestellvorschl%C3%A4ge%20Ende.png?alt=media&#x26;token=8d3fc9e9-9c29-455e-9edb-f7d82bf5ff62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">(1)</mark> Wählen Sie über das Häkchen auf der linken Seite aus, welche Artikel Sie zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen möchten.&#x20;

<mark style="color:red;">(2)</mark> Falls mehrere Lieferanten im Artikel eingetragen sind, kann man nun noch einen anderen Lieferanten auswählen

<mark style="color:red;">(3)</mark> Die Anzahl ist editierbar.&#x20;

<mark style="color:red;">(4)</mark> Wählen Sie über "Weiterführen zu" die gewünschte Belegart, zu der die Bestellvorschläge weitergeführt werden sollen.&#x20;

Anschließend werden die gewünschten Belege mit den voreingestellten Preisen erstellt.&#x20;

Wenn Sie nur 1 Beleg erzeugen (also alle Bestellungen oder Anfragen beim gleichen Lieferanten durchführen), werden Sie direkt in den erstellten Beleg geführt.&#x20;

Erzeugen Sie über die Häkchen mehrere Belege (unterschiedliche Lieferanten) gleichzeitig, gehen wir davon aus, dass Sie evtl. auch weitere Belege anlegen möchten. Sie bleiben also hier in der Ansicht der Bestellvorschläge und können anschließend selbst in die gewünschte Belegart wechseln.&#x20;

{% hint style="info" %}
Erzeugen Sie eine Bestellung, wird die Anzahl der bestellten Artikel von der Anzahl im Bestellvorschlag abgezogen. \
Bestellen Sie mindestens die vorgeschlagene Anzahl, wird der Artikel aus den Bestellvorschlägen entfernt. <br>

Erstellen Sie eine Lieferantenanfrage, findet keine Änderung der Berechnung statt. \
Führen Sie die Lieferantenanfragen zu Bestellungen weiter, aktualisieren Sie anschließend bitte die Bestellvorschläge, damit die Änderungen abgebildet werden.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Denken Sie daran, die Bestellvorschläge zu aktualisieren (Button links oben), falls Sie Änderungen im Artikel **oder die Menge des Artikels betreffend (Wareneingang, Bestandsimport, Lagerbewegung, Inventur, ...) getätigt haben.** \
Wenn Sie sich aus- und wieder eingeloggt haben, wird die Ansicht automatisch aktualisiert.&#x20;
{% endhint %}

&#x20;