Drucklayout - Einstellungen
In den Drucklayout - Einstellungen können Sie für einige Felder voreinstellen, ob diese in den Belegen angedruckt werden.
Es gibt 3 Möglichkeiten festzulegen, welche Daten im Beleg angedruckt werden.
1) In den Drucklayouts - Einstellungen
Die Einstellungen hier (Werkzeuge --> Drucklayouts --> Einstellungen) werden für alle neu erstellten Belege vor eingestellt.
Sie können pro Dokumentart (ganz links) einstellen, was im Beleg gedruckt werden soll.
Sie können die hier getätigten Einstellungen individuell im Beleg anpassen.
Die Einstellungen für Kurzbeschreibung, Beschreibung und Unterschrift können Sie jedoch nur hier in den Drucklayouts-Einstellungen festlegen.
2) Im Reiter "Erweitert" im Beleg
Sie können pro Beleg einstellen, ob Sie den Druck in diesem speziellen Beleg anders haben möchten, als in den Drucklayouts-Einstellungen (siehe Punkt 1).
3) In jeder sich im Beleg befindenden Position
Sie können pro sich im Beleg befindenden Position einstellen, ob Sie den Druck für diese Position unterschiedlich haben möchten, als in den übergeordneten Einstellungen.
Restmenge Lieferschein andrucken
Ist diese Funktion aktiviert, wird im Lieferschein die Restmenge des Auftrags mit angedruckt, die (noch) nicht ausgeliefert wurde.
Beispiel: Im Auftrag steht eine Anzahl von 10 für einen bestimmten Artikel.
Im Lieferschein werden aber nur 8 aufgeführt.
Dann steht im Lieferschein unter der Position:
Restmenge aus Auftrag AU000XXX: 2.0 Stück
Rechnung QR-Code andrucken
Wenn dieses Häkchen gesetzt ist, wird in jeder Rechnung ein QR-Code erzeugt.
Beispiel:
Damit der QR-Code korrekt erzeugt wird, tragen Sie in Ihrer Filiale Ihre Bankdaten und Ihre Adresse ein (unter Einstellungen --> Filialen -->[ausgewählte Filiale] --> Reiter Adressen)
Rechnung QR-Code für die Schweiz
Für die Schweiz muss das Häkchen bei "Rechnung QR-Code andrucken" nicht explizit gesetzt werden.
Da in der Schweiz der QR-Code in der Rechnung Pflicht ist, wird dieser ohnehin standardmäßig in der Rechnung angedruckt, sobald eine Filialadresse gepflegt ist.
Befindet sich Ihre Filiale in der Schweiz, so reicht es aus, in Ihrer Filiale Ihre Bankdaten und Ihre Adresse einzutragen (unter Einstellungen --> Filialen -->[ausgewählte Filiale] --> Reiter Adressen).
Der QR-Code wird dann automatisch in den Rechnungen angedruckt.
Herstellerartikelnummer in Bestellungen andrucken
Ist dieses Häkchen gesetzt, so wird die Herstellerartikelnummer, insofern diese im Artikel gepflegt wurde, an Bestellungen angedruckt.
Andrucken weiterführen
Hier können Sie entscheiden ob die einzelnen von ihnen gewählten Einstellungen aus dem Ursprungsbeleg weitergeführt und auf die nachfolgenden Belege übertragen werden oder ob die Einstellungen verwendet werden, welche für die individuellen Belege gewählt wurden.
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