# DATEV

### DATEV-Grundeinstellungen

* **Debitoren im Syska Format exportieren**: \
  Rechnungen werden zusätzlich passend für die Finanzbuchhaltungssoftware "Syska" exportiert
* **Datev-Mandantnummer**: Ihre Datev-Mandantennummer
* **Exportempfänger E-Mail**: An diese E-Mail-Adresse wird der Datev-Export gesendet, wenn man im Datev-Export auf den Button "Senden" klickt
* **Datev-Beraternummer**: Ihre Datev-Beraternummer
* **Belegempfänger E-Mail**: BCC-Empfänger für Ausgangsrechnungen.\
  Der Belegempfänger E-Mail wird **beim Anlegen** des Belegs in das BCC-Feld des E-Mail-Versands eingetragen. \
  Änderungen in diesem Feld wirken sich also nur auf Belege aus, die nachträglich erzeugt werden. 
* **Länge Sachkontonummer**: Die Standardeinstellung für Sachkonten ist 4-stellig.\
  Falls Sie diese geändert haben, können Sie die Änderung hier auch eintragen. \
  Dieses Feld ist ein reines Informationsfeld für Datev.\
  Die Information wird beim Export an Datev mitgesendet, hat aber keine weitere Funktion hinterlegt. 

### DATEV-Online-Einstellungen

{% hint style="info" %}
**Als zusätzliches Modul erhältlich: Datev-Online.**

**Voraussetzung für die Übermittlung ist ein "DATEV Unternehmen online" - Account.** 
{% endhint %}

**Tragen Sie die DATEV Mandantennummer und die DATEV Beraternummer in die Grundeinstellungen ein.** 

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fq95tXMPNW68rhOsjK0Yi%2F17-09-2025_09-34-49.PNG?alt=media&#x26;token=8ebe746a-9d5c-48ac-83e8-11517c290f00" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Loggen Sie sich nun in Ihrem "DATEV Unternehmen online" - Account ein.&#x20;

Gehen Sie auf Anwendung -> Belege

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F81BGaJ6w6a2WM6zyyeNx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=794c1147-b983-4fce-a709-6b936f8d3cc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Von da aus auf Einstellungen -> Upload Mail

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZRqZRBMh6noh1g8DGR1n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5681b5d9-4028-44ad-954b-ef4d8c22b510" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dann auf "Konfigurieren"

Hier können Sie die benötigten E-Mail-Adressen erzeugen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fl1htmWTIAcbuVLbMWrUm%2Fgrafik.png?alt=media&#x26;token=2a3fa2ce-132d-4fd5-a293-ec08432268fe" alt=""><figcaption><p>Upload Mail Einstellungen in <strong>DATEV Unternehmen online</strong></p></figcaption></figure>

Hinterlegen Sie im unteren Abschnitt, welche Absenderadressen berechtigt sind, an DATEV Unternehmen Online Belege zu senden.

Unten auf der rechten Seite wird eingestellt, wann nach einer Übertragung eine E-Mail an den Absender gesendet werden soll.

Hinterlegen Sie die Upload-Mail Einstellungen in desk4

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fi47qxVI2Qat8ppZCOyW6%2F17-09-2025_09-34-49.PNG?alt=media&#x26;token=35aab48a-5d35-455c-811e-0bf7897a6dec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zuordnung der E-Mail-Adressen:

| Desk4                                                                           | DATEV Unternehmen Online                                                                                                                                                                                                                                                         |
| ------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <p>Ausgangs E-Mail<br>ab der desk4-Version 25.3: Buchhaltung E-Mail</p>         | <p>Die Haupt-E-Mail-Adresse, von welcher Belege standardmäßig von desk4 zu Datev gesendet werden. Diese muss auch bei DATEV eingetragen sein. <br>Ist diese nicht in <strong>DATEV Unternehmen online</strong> freigeschaltet, werden E-Mails von diesem Absender ignoriert.</p> |
| <p>E-Mail für Verkaufsbelege<br>ab der desk4-Version 25.3: Rechnungsausgang</p> | Empfängeradresse für Rechnungsausgangsbelege                                                                                                                                                                                                                                     |
| <p>E-Mail für Einkaufsbelege<br>ab der desk4-Version 25.3: Rechnungseingang</p> | Empfängeradresse für Rechnungseingangsbelege                                                                                                                                                                                                                                     |
| E-Mail für Kassen                                                               | Empfängeradresse für Kassenbelege                                                                                                                                                                                                                                                |
| E-Mail für Sonstiges                                                            | Empfängeradresse für sonstige Belege                                                                                                                                                                                                                                             |

#### Weitere Konten

Sie können in Datev eigene Belegkonten anlegen und die dazu passenden Beleg-E-Mail-Adressen generieren. Diese können dann hier eingepflegt werden

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FElDfYndGvMRYUZ4VW3G5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8b2b8091-2f44-4f7d-bb96-41f0253425a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| Desk4                     | DATEV Unternehmen Online                                                                                                                                                                |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Abschlagsrechnungsausgang | <p>E-Mail-Adressen, zu welcher die Abschläge gesendet werden sollen. <br>Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungsausgangs hinterlegen. </p>                     |
| Gutschrift-/Stornoausgang | <p>E-Mail-Adressen, zu welcher die Gutschriften und Stornierungen gesendet werden sollen. <br>Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungsausgangs hinterlegen.</p> |
| Gutschrifteneingang       | <p>E-Mail-Adressen, zu welcher die Abschläge gesendet werden sollen. <br>Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungseingangs hinterlegen.</p>                      |

Die Belege werden an die oben eingetragenen E-Mail-Adressen gesendet, wenn unter **Finanzen-> Datev Online** auf den grünen "Senden" - Button geklickt wird.&#x20;

Die kompletten Exporte werden zusätzlich an die Dokumentmailkopieadresse gesendet, die Sie unter **Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail** finden.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Weitere Informationen zur "Datev Unternehmen Online"-Schnittstelle finden Sie** [**hier**](https://docs.desk4.de/finanzen/finanzexport)**.**&#x20;
{% endhint %}

### ZUGFeRD

{% hint style="info" %}
Alle unsere Rechnungen werden automatisch im ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland) erstellt.&#x20;

ZUGFeRD kombiniert das Standard-PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat erlaubt ein Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer usw.\
\
Mit Rechnungen im ZUGFeRD-Format wird eine xml-Datei an die Rechnungs-PDF angehängt, die von Datev-Online ausgelesen wird.<br>

[Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier](https://docs.desk4.de/faq/revisionssichere-pdfs-zugferd).&#x20;
{% endhint %}