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# DATEV
### DATEV-Grundeinstellungen
* **Debitoren im Syska Format exportieren**: \
Rechnungen werden zusätzlich passend für die Finanzbuchhaltungssoftware "Syska" exportiert
* **Datev-Mandantnummer**: Ihre Datev-Mandantennummer
* **Exportempfänger E-Mail**: An diese E-Mail-Adresse wird der Datev-Export gesendet, wenn man im Datev-Export auf den Button "Senden" klickt
* **Datev-Beraternummer**: Ihre Datev-Beraternummer
* **Belegempfänger E-Mail**: BCC-Empfänger für Ausgangsrechnungen.\
Der Belegempfänger E-Mail wird **beim Anlegen** des Belegs in das BCC-Feld des E-Mail-Versands eingetragen. \
Änderungen in diesem Feld wirken sich also nur auf Belege aus, die nachträglich erzeugt werden.
* **Länge Sachkontonummer**: Die Standardeinstellung für Sachkonten ist 4-stellig.\
Falls Sie diese geändert haben, können Sie die Änderung hier auch eintragen. \
Dieses Feld ist ein reines Informationsfeld für Datev.\
Die Information wird beim Export an Datev mitgesendet, hat aber keine weitere Funktion hinterlegt.
### DATEV-Online-Einstellungen
{% hint style="info" %}
**Als zusätzliches Modul erhältlich: Datev-Online.**
**Voraussetzung für die Übermittlung ist ein "DATEV Unternehmen online" - Account.**
{% endhint %}
**Tragen Sie die DATEV Mandantennummer und die DATEV Beraternummer in die Grundeinstellungen ein.**
Loggen Sie sich nun in Ihrem "DATEV Unternehmen online" - Account ein.
Gehen Sie auf Anwendung -> Belege
Von da aus auf Einstellungen -> Upload Mail
Dann auf "Konfigurieren"
Hier können Sie die benötigten E-Mail-Adressen erzeugen.
Upload Mail Einstellungen in DATEV Unternehmen online
Hinterlegen Sie im unteren Abschnitt, welche Absenderadressen berechtigt sind, an DATEV Unternehmen Online Belege zu senden.
Unten auf der rechten Seite wird eingestellt, wann nach einer Übertragung eine E-Mail an den Absender gesendet werden soll.
Hinterlegen Sie die Upload-Mail Einstellungen in desk4
Zuordnung der E-Mail-Adressen:
| Desk4 | DATEV Unternehmen Online |
| ------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
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Ausgangs E-Mail ab der desk4-Version 25.3: Buchhaltung E-Mail
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Die Haupt-E-Mail-Adresse, von welcher Belege standardmäßig von desk4 zu Datev gesendet werden. Diese muss auch bei DATEV eingetragen sein. Ist diese nicht in DATEV Unternehmen online freigeschaltet, werden E-Mails von diesem Absender ignoriert.
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E-Mail für Verkaufsbelege ab der desk4-Version 25.3: Rechnungsausgang
| Empfängeradresse für Rechnungsausgangsbelege |
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E-Mail für Einkaufsbelege ab der desk4-Version 25.3: Rechnungseingang
| Empfängeradresse für Rechnungseingangsbelege |
| E-Mail für Kassen | Empfängeradresse für Kassenbelege |
| E-Mail für Sonstiges | Empfängeradresse für sonstige Belege |
#### Weitere Konten
Sie können in Datev eigene Belegkonten anlegen und die dazu passenden Beleg-E-Mail-Adressen generieren. Diese können dann hier eingepflegt werden
| Desk4 | DATEV Unternehmen Online |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Abschlagsrechnungsausgang |
E-Mail-Adressen, zu welcher die Abschläge gesendet werden sollen. Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungsausgangs hinterlegen.
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| Gutschrift-/Stornoausgang |
E-Mail-Adressen, zu welcher die Gutschriften und Stornierungen gesendet werden sollen. Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungsausgangs hinterlegen.
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| Gutschrifteneingang |
E-Mail-Adressen, zu welcher die Abschläge gesendet werden sollen. Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungseingangs hinterlegen.
|
Die Belege werden an die oben eingetragenen E-Mail-Adressen gesendet, wenn unter **Finanzen-> Datev Online** auf den grünen "Senden" - Button geklickt wird.
Die kompletten Exporte werden zusätzlich an die Dokumentmailkopieadresse gesendet, die Sie unter **Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail** finden.
{% hint style="info" %}
**Weitere Informationen zur "Datev Unternehmen Online"-Schnittstelle finden Sie** [**hier**](/finanzen/finanzexport.md)**.**
{% endhint %}
### ZUGFeRD
{% hint style="info" %}
Alle unsere Rechnungen werden automatisch im ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland) erstellt.
ZUGFeRD kombiniert das Standard-PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat erlaubt ein Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer usw.\
\
Mit Rechnungen im ZUGFeRD-Format wird eine xml-Datei an die Rechnungs-PDF angehängt, die von Datev-Online ausgelesen wird.
[Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier](/faq/revisionssichere-pdfs-zugferd.md).
{% endhint %}
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
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GET https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/datev.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
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