DATEV
DATEV-Grundeinstellungen
Debitoren im Syska Format exportieren: Rechnungen werden zusätzlich passend für die Finanzbuchhaltungssoftware "Syska" exportiert
Datev-Mandantnummer: Ihre Datev-Mandantennummer
Exportempfänger E-Mail: An diese E-Mail-Adresse wird der Datev-Export gesendet, wenn man im Datev-Export auf den Button "Senden" klickt
Datev-Beraternummer: Ihre Datev-Beraternummer
Belegempfänger E-Mail: BCC-Empfänger für Ausgangsrechnungen. Der Belegempfänger E-Mail wird beim Anlegen des Belegs in das BCC-Feld des E-Mail-Versands eingetragen. Änderungen in diesem Feld wirken sich also nur auf Belege aus, die nachträglich erzeugt werden.
Länge Sachkontonummer: Die Standardeinstellung für Sachkonten ist 4-stellig. Falls Sie diese geändert haben, können Sie die Änderung hier auch eintragen. Dieses Feld ist ein reines Informationsfeld für Datev. Die Information wird beim Export an Datev mitgesendet, hat aber keine weitere Funktion hinterlegt.
DATEV-Online-Einstellungen
Tragen Sie die DATEV Mandantennummer und die DATEV Beraternummer in die Grundeinstellungen ein.
Loggen Sie sich nun in Ihrem "DATEV Unternehmen online" - Account ein.
Gehen Sie auf Anwendung -> Belege
Von da aus auf Einstellungen -> Upload Mail
Dann auf "Konfigurieren"
Hier können Sie die benötigten E-Mail-Adressen erzeugen.
Hinterlegen Sie im unteren Abschnitt, welche Absenderadressen berechtigt sind, an DATEV Unternehmen Online Belege zu senden.
Unten auf der rechten Seite wird eingestellt, wann nach einer Übertragung eine E-Mail an den Absender gesendet werden soll.
Hinterlegen Sie die Upload-Mail Einstellungen in desk4
Zuordnung der E-Mail-Adressen:
Ausgangs E-Mail ab der desk4-Version 25.3: Buchhaltung E-Mail
Die Haupt-E-Mail-Adresse, von welcher Belege standardmäßig von desk4 zu Datev gesendet werden. Diese muss auch bei DATEV eingetragen sein. Ist diese nicht in DATEV Unternehmen online freigeschaltet, werden E-Mails von diesem Absender ignoriert.
E-Mail für Verkaufsbelege ab der desk4-Version 25.3: Rechnungsausgang
Empfängeradresse für Rechnungsausgangsbelege
E-Mail für Einkaufsbelege ab der desk4-Version 25.3: Rechnungseingang
Empfängeradresse für Rechnungseingangsbelege
E-Mail für Kassen
Empfängeradresse für Kassenbelege
E-Mail für Sonstiges
Empfängeradresse für sonstige Belege
Weitere Konten
Sie können in Datev eigene Belegkonten anlegen und die dazu passenden Beleg-E-Mail-Adressen generieren. Diese können dann hier eingepflegt werden
Abschlagsrechnungsausgang
E-Mail-Adressen, zu welcher die Abschläge gesendet werden sollen. Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungsausgangs hinterlegen.
Gutschrift-/Stornoausgang
E-Mail-Adressen, zu welcher die Gutschriften und Stornierungen gesendet werden sollen. Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungsausgangs hinterlegen.
Gutschrifteneingang
E-Mail-Adressen, zu welcher die Abschläge gesendet werden sollen. Alternativ können Sie hier auch die E-Mail-Adresse des Rechnungseingangs hinterlegen.
Die Belege werden an die oben eingetragenen E-Mail-Adressen gesendet, wenn unter Finanzen-> Datev Online auf den grünen "Senden" - Button geklickt wird.
Die kompletten Exporte werden zusätzlich an die Dokumentmailkopieadresse gesendet, die Sie unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mail finden.
ZUGFeRD
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