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# Barcode / EAN-Scanner

## Wozu benötigt man den Barcode / EAN-Scanner?

Man kann die Scanfunktion zum Hinzufügen von Artikeln zu Verkaufs- und Einkaufsbelegen und zum Anfertigen einer Inventur benutzen.

## **Wie erstellt man ein Artikeletikett?**

### EAN-Nummer im Artikel eintragen

Öffnen Sie den Artikel (**Stammdaten → Artikel**) und tragen Sie die entsprechende EAN-Nummer in dem vorgesehenen Feld ein (siehe Bild). Speichern Sie den Artikel anschließend. 

<figure><img src="/files/1XOBTy4fmpdxSyaPfiGs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### So drucken Sie das Artikel-Etikett

Wenn Sie im Artikel auf den Pfeil neben dem Druck-Button klicken, können Sie ein passendes Artikel-Etikett für den Druck auswählen.

<figure><img src="/files/SwLfPERoKeF8wzaoxJHN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beispiel für ein Artikel-Etikett

<figure><img src="/files/tb1aIuhLTC7emg80N0Uw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beschreibung des Artikeletiketts

1. Hier sehen Sie das Firmenlogo, dass Sie in Ihrer **Filiale** ausgewählt haben.
2. An dieser Stelle sehen Sie den **Namen** Ihres **Artikels**.&#x20;
3. Das ist Ihr ausgewähltes **Artikelbild**.
4. Hier sehen Sie den generierten Barcode.
5. Das ist die von Ihnen eingetragene **EAN-Nummer**.
6. An dieser Stelle sehen Sie die festgelegte **Artikelnummer**.
7. Hier sehen Sie den **Bruttopreis** des **Artikels.**

Das Artikel-Etikett können Sie ausdrucken und auf Ihre **Artikel** kleben.

{% hint style="info" %}
Mehr über das Artikeletikett findest [*<mark style="color:blue;">**hier.**</mark>*](/faq/artikeletiketten-drucken.md)
{% endhint %}

## Die verschiedenen Arten zu Scannen

### **Handscanner**

Beim Handscanner setzten Sie den Fokus (Maus-Cursor) einmalig auf das Eingabefeld.

### **Scannen im Beleg**

Öffnen Sie den Beleg und setzen Sie den Maus-Cursor in das Feld "EAN / Artikelnummer" (siehe Bild unten). Erfassen Sie nun den Barcode eines Artikels mit dem Scanner, wird der Artikel der Positionsliste hinzugefügt.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Achtung: Der EAN-Code des Artikels muss für die Zuordnung vorher in desk4 hinterlegt werden** (siehe "[EAN-Nummer im Artikel eintragen](#ean-nummer-im-artikel-eintragen)")&#x20;
{% endhint %}

Nachdem Sie einen Artikel gescannt haben, geht der Maus-Fokus automatisch wieder auf das Feld für EAN / Artikelnummer. Sie können also einen Artikel nach dem anderen scannen.

{% hint style="info" %}
**Mehrmaliges Einscannen des gleichen Artikels**\
Mehrmaliges Einscannen des gleichen Artikels ist möglich. \
Der Artikel wird dann mehrfach aufgelistet. \
Wenn Sie den Artikel nur einmal aufgeführt haben möchten, so scannen Sie diesen nur 1x und tragen dann die gewünschte Anzahl ein.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/7KTawHyTRmEnXDxVmRoP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Scannen in einer Inventur**

Erstellen Sie eine neue Inventur und setzen Sie den Maus-Cursor in das Feld "EAN / Artikelnummer" (siehe Bild unten). Erfassen Sie nun den Barcode eines Artikels mit dem Scanner.

{% hint style="info" %}
**Achtung: Der EAN-Code des Artikels muss für die Zuordnung vorher in desk4 hinterlegt werden** (siehe "[EAN-Nummer im Artikel eintragen](#ean-nummer-im-artikel-eintragen)")&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/0DR7OYNS30gABjpRfmqk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Scannen springt der Fokus automatisch auf die Menge (Gezählt). \
Tragen Sie also die gezählte Menge des Artikels im Feld "Gezählt" ein und bestätigen Sie die Eingabe mit dem Druck auf die "Return"-Taste auf Ihrer Tastatur.&#x20;

<figure><img src="/files/YiXsBwlVYK5XVw64LRyB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anschließend liegt der Fokus wieder auf dem Feld "EAN / Artikelnummer" und Sie können den nächsten Artikel einscannen.