# Barcode / EAN-Scanner

## Wozu benötigt man den Barcode / EAN-Scanner?

Man kann die Scanfunktion zum Hinzufügen von Artikeln zu Verkaufs- und Einkaufsbelegen und zum Anfertigen einer Inventur benutzen.

## **Wie erstellt man ein Artikeletikett?**

### EAN-Nummer im Artikel eintragen

Öffnen Sie den Artikel (**Stammdaten → Artikel**) und tragen Sie die entsprechende EAN-Nummer in dem vorgesehenen Feld ein (siehe Bild). Speichern Sie den Artikel anschließend. 

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FA0kHgVbjJi8kfZGidiTb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6168cdae-ce01-4b45-b20c-10042fb51cd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### So drucken Sie das Artikel-Etikett

Wenn Sie im Artikel auf den Pfeil neben dem Druck-Button klicken, können Sie ein passendes Artikel-Etikett für den Druck auswählen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FIjNSRIDfiTsEnDbAYt99%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b6efeb8-5493-455b-8407-8793c7689238" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beispiel für ein Artikel-Etikett

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FDRtTmyBRcNpWhEODEwpt%2FBarcode.png?alt=media&#x26;token=ee0dcd5a-e2d5-4c95-8490-61f0c5bca066" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beschreibung des Artikeletiketts

1. Hier sehen Sie das Firmenlogo, dass Sie in Ihrer **Filiale** ausgewählt haben.
2. An dieser Stelle sehen Sie den **Namen** Ihres **Artikels**.&#x20;
3. Das ist Ihr ausgewähltes **Artikelbild**.
4. Hier sehen Sie den generierten Barcode.
5. Das ist die von Ihnen eingetragene **EAN-Nummer**.
6. An dieser Stelle sehen Sie die festgelegte **Artikelnummer**.
7. Hier sehen Sie den **Bruttopreis** des **Artikels.**

Das Artikel-Etikett können Sie ausdrucken und auf Ihre **Artikel** kleben.

{% hint style="info" %}
Mehr über das Artikeletikett findest [*<mark style="color:blue;">**hier.**</mark>*](https://docs.desk4.de/faq/artikeletiketten-drucken)
{% endhint %}

## Die verschiedenen Arten zu Scannen

### **Handscanner**

Beim Handscanner setzten Sie den Fokus (Maus-Cursor) einmalig auf das Eingabefeld.

### **Scannen im Beleg**

Öffnen Sie den Beleg und setzen Sie den Maus-Cursor in das Feld "EAN / Artikelnummer" (siehe Bild unten). Erfassen Sie nun den Barcode eines Artikels mit dem Scanner, wird der Artikel der Positionsliste hinzugefügt.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Achtung: Der EAN-Code des Artikels muss für die Zuordnung vorher in desk4 hinterlegt werden** (siehe "[EAN-Nummer im Artikel eintragen](#ean-nummer-im-artikel-eintragen)")&#x20;
{% endhint %}

Nachdem Sie einen Artikel gescannt haben, geht der Maus-Fokus automatisch wieder auf das Feld für EAN / Artikelnummer. Sie können also einen Artikel nach dem anderen scannen.

{% hint style="info" %}
**Mehrmaliges Einscannen des gleichen Artikels**\
Mehrmaliges Einscannen des gleichen Artikels ist möglich. \
Der Artikel wird dann mehrfach aufgelistet. \
Wenn Sie den Artikel nur einmal aufgeführt haben möchten, so scannen Sie diesen nur 1x und tragen dann die gewünschte Anzahl ein.
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fzisx2doJbYMA6pf9219R%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=823e9751-1a58-45d3-9815-22c862d2371e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Scannen in einer Inventur**

Erstellen Sie eine neue Inventur und setzen Sie den Maus-Cursor in das Feld "EAN / Artikelnummer" (siehe Bild unten). Erfassen Sie nun den Barcode eines Artikels mit dem Scanner.

{% hint style="info" %}
**Achtung: Der EAN-Code des Artikels muss für die Zuordnung vorher in desk4 hinterlegt werden** (siehe "[EAN-Nummer im Artikel eintragen](#ean-nummer-im-artikel-eintragen)")&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FcFMA0SBaCIlYYfQLlT1H%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=eec5cfb5-b93f-4f89-8149-e40d4c63298e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Scannen springt der Fokus automatisch auf die Menge (Gezählt). \
Tragen Sie also die gezählte Menge des Artikels im Feld "Gezählt" ein und bestätigen Sie die Eingabe mit dem Druck auf die "Return"-Taste auf Ihrer Tastatur.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FawPdzPtBOPIRYtuE0HcL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=583051b7-0c1a-43bc-bf42-ca24db108f2f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anschließend liegt der Fokus wieder auf dem Feld "EAN / Artikelnummer" und Sie können den nächsten Artikel einscannen.