Warengruppenimport

Allgemeine Informationen

Der Warengruppenimport ist in der linken Navigation unter Werkzeuge -> Importe zu finden. Hier haben Sie die Möglichkeit, Warengruppen zu importieren, Importvorlagen zu erstellen oder Importvorlagen zu importieren.

Sie haben die Möglichkeit beim Warengruppenimport, für jede Warengruppe eigene Steuerkonten zu importieren. Für die Felder, in denen nichts importiert wurde, werden die Steuerkonten aus der Filiale verwendet.

Erstellte Importvorlagen können wiederverwendet werden. Prüfen Sie beim erneuten Verwenden Importvorlage das komplette Mapping (alle Spaltenzuweisungen) und ordnen Sie diese ggfls. erneut zu.

Übersicht Warengruppenimport

(1) Um einen neuen Warengruppenimport zu erstellen, klicken Sie auf "Neuer Warengruppenimport".

(2) Um eine Vorlage zu importieren, klicken Sie auf "Vorlage importieren".

(3) Um eine bestehende Vorlage zu verwenden, doppelklicken Sie in der Übersicht auf die gewünschte Vorlage oder wählen Sie den Pfeil auf der rechten Seite.

Mapping der Felder

Nun ist es Ihre Aufgabe, ein Mapping (=> eine Zuordnung) durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweiligen Excel-Spalten anhand der Überschriften den Attributen in desk4 zuordnen.

Für den Warengruppenimport ist nur der Name der Warengruppe Pflicht. Die anderen Felder nicht so wichtig, können aber importiert werden. Die Steuerkonten können beliebig importiert werden und später auch wieder angepasst werden.

(1) Pflichtdaten: Diese Felder müssen für einen Import vorhanden und zugeordnet sein.

(2) Daten: Diese Felder können importiert werden, sind aber keine Pflichtfelder.

(3) Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, kann der Import gestartet werden. Bevor der Import gestartet wird, kommt eine Abfrage bezüglich eines Backups. Backups sind generell immer zu empfehlen.

Übersicht der importierten Daten

Hier finden Sie eine Übersicht aller importierten Warengruppen. In der Gesamtübersicht der Warengruppen finden Sie die Warengruppen ID beziehungsweise die Nummer, den Namen und die Beschreibung der Warengruppe.

Importierte Steuerkonten für die Warengruppen.

Auf dem Bild sehen Sie die importierten Steuerkonten für die Warengruppen.

Weitere Informationen über Warengruppen erhalten Sie unter.

Musterdateien für den Import

Hier finden Sie zwei Dateien für den Import der Warengruppen. Die erste Datei kann verwendet werden, wenn Sie nur den Namen und oder die Beschreibung der Warengruppe importieren möchten. Die zweite Datei können Sie verwenden, wenn Sie zusätzlich Steuerkonten für Ihre Warengruppen importieren möchten.

Steuerkonten müssen vor dem Import in desk4 angelegt werden.

Musterdatei für den Import ohne Steuerkonten

9KB

Musterdatei für den Warengruppenimport_ohne Konten.xlsx

Musterdatei für den Import mit den wichtigsten Steuerkonten

In der Musterdatei wurden die wichtigsten Konten eingefügt. Die Konten in der Datei können nach Belieben entfernt oder ergänzt werden.

10KB

Musterdatei für den Warengruppenimport mit Konten.xlsx