Gambioschnittstelle konfigurieren

Bevor die Gambio Anbindung Konfiguriert werden kann, muss der Shop erst angebunden werden. Dies ist hier beschrieben.

Die Konfiguration der Shopschnittstelle finden Sie im linken Seitenmenü unter Shopanbindung. Öffnen Sie mit Hilfe des Öffnen ­Buttons (Stift-Icon, oben rechts), den jeweilgen Gambioshop, den Sie konfigurieren wollen. Nun klicken Sie im oberen Reiter auf Optionen und gelangen in folgende Ansicht:

Zahlungsbedingungenzuweisungen

Weisen Sie die Shop-Zahlungsarten den äquivalenten Desk4-Zahlungsbedingungen zu.

Welche in desk4 angelegte Zahlungsbedingung soll für eine abgerufene Bestellung im Auftrag des Kunden - pro Zahlungsart im Shop - vorausgewählt sein?

Die Zahlungsarten in Gambio finden Sie unter Module -> Zahlungsweisen.

Die Zahlungsbedingungen in desk4 finden Sie unter Einstellungen -> Finanzen -> Zahlungsbedingungen.

Für die Zuweisung klicken Sie auf Eintrag hinzufügen und wählen dort im linken Dropdownmenü die Zahlungsart aus dem Onlineshop und im rechten Dropdownmenü die passende desk4-Zahlungsbedingung.

Der rote X-Button löscht die Zuweisung in der jeweiligen Zeile.

Nicht im Auswahlfeld befindliche Zahlungsbedingung zuweisen

Wir können einige Module und Zahlungsbedingungen auslesen, aber nicht alle.

Falls Sie Zahlungsarten aus Modulen bzw. Plug-ins benutzen, müssen diese manuell hinzugefügt werden

Klicken Sie dafür auf "Eintrag hinzufügen" und dann im Feld der Shop-Zahlungsart ganz unten nochmal auf Hinzufügen. Es öffnet sich ein kleines Fenster:

In das Feld Name tragen Sie den Namen der Zahlungsart ein. Dieser ist frei wählbar. In das Feld Modul tragen Sie die passende Modulbezeichnung aus Gambio ein.

Diese finden Sie so: Notieren Sie sich die Bestellnummer einer Zahlungsbedingung, welche Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann unter "Toolbox" auf "SQL" und geben Sie folgendes in das Abfragefenster ein:

Select payment_class, gambio_hub_module, gambio_hub_module_title, orders_id from orders where orders_id = Bestellungsnummer (von der Bestellung, die nicht abgerufen werden konnte)

Wenn in der unten angefügten Tabelle die Spalte gambio_hub_module leer ist, tragen Sie den Inhalt von payment_class in das desk4-Feld Modul ein. Falls gambio_hub_module nicht leer ist, tragen Sie diesen Wert ein.

Dann speichern Sie die neue Zahlungsart und könne deren Bestellungen abrufen.

Mehr zu Zahlungsbedingungen finden Sie hier.

Versandartzuweisung

Durch den Eintrag hinzufügen-Button können Sie eine Shopversandart einer desk4-Versandart zuweisen. Dieser Zuweisung muss in der dritten Spalte ein Versandkostenartikel aus desk4 beigefügt werden. Hierbei werden immer die Versandkosten aus dem Shop übernommen.

Die Mehrwertsteuer des Versandkostenartikels ist immer der Höchststeuersatz aller Versandarten aus dem Shop

Preislistenzuweisung

Wählen Sie hier, welche desk4 Preisliste für das Aktualisieren der Preise in Gambio verwendet werden soll. Die Preislisten werden den von Ihnen in Gambio erstellten Kundengruppen zugewiesen.

Wie Sie Preislisten in desk4 erstellen, erfahren Sie hier.

Abzurufende Auftragsstatus

Hier geben Sie die Kombination an Shop Auftragsstatus und Shop Zahlungsart der Bestellungen ein, die wir aus Ihrem Shop zu desk4 abrufen sollen.

Andere, wie die hier eingestellte Kombinationen werden nicht aus Ihrem Shop abgerufen.

Zu setzender Auftragsstatus

Shop-In-Bearbeitung-Status: Welchen Bestellstatus soll die Bestellung im Shop bekommen, nachdem Sie zu desk4 abgerufen wurde? Für gewöhnlich ist dies "In Bearbeitung".

Shop-Versendet-Status: Welchen Bestellstatus soll die Bestellung im Shop bekommen, nachdem Sie diese in desk4 durch Ihre Einstellungen im Connector auf "versendet" gesetzt haben? (Sie können oben im Tab "Shop" rechts unter "Connector Aktivitäten" einstellen, ob Sie die Bestellung durch das Weiterführen des Auftrags zu einem Lieferschein oder einer Rechnung oder durch die Erstellung eines Labels auf versendet setzen möchten.) Für gewöhnlich ist der zu setzende Auftragsstatus "Abgeschlossen".

Artikelzuweisung

Hier können Sie die unter [Gambio] Module -> Zusammenfassung aufgelisteten Module einem desk4-Artikel zuweisen.

Dafür schreiben Sie den Modulnamen in das Feld "Gambio-Zusammenfassung" und die Artikelnummer aus desk4, welche Sie verknüpfen möchten in das Feld "desk4-Artikelnummer".

Beispiel:

Sie können so viele Zusammenfassungs-Artikel verknüpfen, wie Sie möchten.

Versandanbieterzuweisung

Ordnen Sie die Versandanbieter aus Ihrem Shop den Versandanbietern aus desk4 zu.

Versandanbieter erstellen Sie in desk4 unter Einstellungen -> Versandanbieter.

Bei Gambio können Preise und Bestände für Variantenartikel erst ab Gambio 4.7 aktualisiert werden. Dies liegt nicht an desk4, sondern daran, dass die ältere Gambio-API dies nicht vorsah.