Eigenschaftenimport
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Der Kundeneigenschaftenimport und der Artikeleigenschaftenimport sind in der linken Navigation unter Werkzeuge --> Importe zu finden.
Der Import für die Eigenschaften (Kundeneigenschaften und Artikeleigenschaften) ist identisch.
Der einzige Unterschied ist, dass Sie beim Kundeneigenschaftenimport die Kundennummer und beim Artikeleigenschaftenimport die Artikelnummer eintragen.
Sie haben die Möglichkeit, Eigenschaften zu importieren, Importvorlagen zu erstellen oder diese zu importieren.
Hier sehen Sie die Übersicht des Kundeneigenschaften-Imports. Mit Hilfe der roten Button am rechten Rand jeder Importvorlage können Sie diese entweder herunterladen oder einsehen.
Um einen neuen Import zu erstellen klicken Sie auf den Button "Neuer Kundeneigenschaftenimport" bzw. "Neuer Artikeleigenschaftenimport". Nach einem Klick auf diesen Button gelangen Sie in die nächste Registerkarte.
In der sich nun geöffneten Registerkarte legen Sie fest, in welcher Zeile sich die Überschrift befindet (normalerweise ist dies die Zeile 1) und in welcher Zeile der Beginn der eigentlichen Datensätze ist (normalerweise ist dies die Zeile 2).
Nun importieren Sie die gewünschte Excel-Datei: Sie wählen diese durch Klicken des „Durchsuchen“ -Buttons aus und importieren sie dann mit Hilfe des „Hochladen“ -Buttons in desk4.
Im nächsten Schritt öffnet sich die Einrichtungsseite für das Mapping und den Import.
In den Daten
Name des Imports (vergeben Sie oben links einen Namen)
Im Mapping:
Name der Eigenschaft
Nummer für die Zuordnung: - beim Kundeneigenschaftenimport: Kundennummer für den Kunden, dem diese Kundeneigenschaft zugeordnet werden soll - beim Artikeleigenschaftenimport: Artikelnummer für den Artikel, dem diese Artikeleigenschaft zugeordnet werden soll.
Weisen Sie nun die Spalten Ihrer Excel-Datei den entsprechenden Attributen in desk4 zu.
Nachdem die Zuweisung erfolgt ist, speichern Sie diese über den grünen Speichern-Button. Dann starten Sie den Import mit dem Button "Import starten" (roter Pfeil).
Wenn die Datei importiert wurde, sehen Sie über den Button "Hinweise" (lila Pfeil), ob der Import erfolgreich war; wie viele Datensätze erfolgreich angelegt oder geupdated wurden und auch, ob Datensätze nicht importiert werden konnten.
Sowohl die Namen der Eigenschaften als auch die Nummern können mehrfach in die Liste eingetragen werden.
Artikeleigenschaften werden durch den Import unter Einstellungen --> Artikel --> Artikeleigenschaften angelegt. Kundeneigenschaften werden durch den Import unter Einstellungen --> Kunden--> Kundeneigenschaften angelegt. Sie können diese selbstverständlich auch manuell anlegen und dem Kunden bzw. dem Artikel zuweisen.