Lieferantenpreisimport
Der Lieferantenpreisimport ist im linken Navigationsmenü unter Werkzeuge --> Importe zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Preislisten für Lieferanten bezüglich bestimmter Artikel zu importieren.
Sie können also über eine Excel-Datei importieren, was Ihre Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten kosten. Sie können auch Staffelpreise für Ihre Lieferantenpreise importieren.
Die importierten Daten werden im Artikel im Reiter "Lieferanten" zugeordnet:
Sie haben die Möglichkeit im Lieferantenpreisimport Preislisten zu importieren, Importvorlagen zu erstellen oder Importvorlagen zu importieren.
Hier sehen Sie die Übersicht des Lieferantenpreisimports . Mit Hilfe der roten Button am rechten Rand jeder Importvorlage können Sie diese entweder herunterladen oder einsehen.
Per Klick auf „Neuer Lieferantenpreisimport“ oben können Sie einen neuen Lieferantenpreisimport erstellen.
Neuen Lieferantenpreisimport erstellen
Wählen Sie zunächst per Klick auf „Durchsuchen“ eine Importdatei aus.
In der Zeile vom Beginn der Daten tragen Sie ein, in welcher Zeile die eigentlichen Daten beginnen. Für gewöhnlich ist dies die Zeile 2 (nach der Überschrift in Zeile 1)
Im nächsten Schritt öffnet sich die Zuweisungsseite für den Import.
Hier geben Sie dem Import (1) einen Namen (Pflichtangabe) und können einen Kommentar hinzufügen.
Im oberen Bereich sehen Sie (2) die Pflichtdaten, die für das Anlegen des Imports benötigt werden.
Nun ist es Ihre Aufgabe (3) ein Mapping (=> eine Zuordnung) durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweiligen Excel-Spalten anhand der Überschriften den Attributen in desk4 zuordnen.
Über (4) den + Button im unteren Bereich können weitere Zeilen hinzugefügt und damit Daten aus Ihrer Excel-Datei mit desk4-Attributen verbunden werden - bis alle gewünschten Zuordnungen eingetragen sind.
Sind alle gewünschten Zuordnungen eingetragen, (5) speichern Sie Ihr Mapping.
Jetzt können Sie (6) den Import starten.
Nachdem der Import beendet wurde, finden Sie (7) am rechten oberen Bildschirmrand Hinweise, ob alle Daten erfolgreich importiert wurden.
Beispiel für die Importdatei
Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die Importdatei für den Lieferantenpreisimport.
Tragen Sie pro Artikelnummer (1) jeweils so viele bereits vorher im System angelegte Lieferanten mit Lieferantennummer ein, wie Sie möchten (2).
Sie können hierbei Staffelpreise eintragen (3).
Pro Lieferantennummer können Sie jeweils eintragen, ob der Lieferant der Hauptlieferant ist (Setzen Sie hierzu eine "1" in die jeweilige Zeile.), die Lieferantenartikelnummer und die Lieferzeit.
Falls Sie pro Artikelnummer mehrere Lieferanten importieren möchten, können Sie beim Anlegen der Excel-Datei für eine bessere Übersicht Leerzeilen zwischen den einzelnen Artikeln einfügen.
Diese Leerzeilen müssen aber vor dem Import entfernt werden.
Ein Import mit Leerzeilen führt zu Fehlermeldungen.
Musterdatei für den Lieferantenpreisimport:
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