Lieferantenpreisimport

Der Lieferantenpreisimport ist im linken Navigationsmenü unter Werkzeuge --> Importe zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Preislisten für Lieferanten bezüglich bestimmter Artikel zu importieren.

Sie können also über eine Excel-Datei importieren, was Ihre Artikel bei unterschiedlichen Lieferanten kosten. Sie können auch Staffelpreise für Ihre Lieferantenpreise importieren.

Bevor Sie die Lieferantenpreise importieren, müssen die Lieferanten im System angelegt sein. Dies können Sie händisch, oder per Lieferantenimport durchführen.

Die importierten Daten werden im Artikel im Reiter "Lieferanten" zugeordnet:

Zuordnung der Lieferantenpreise im Reiter "Lieferanten" des Artikels

Sie haben die Möglichkeit im Lieferantenpreisimport Preislisten zu importieren, Importvorlagen zu erstellen oder Importvorlagen zu importieren.

Hier sehen Sie die Übersicht des Lieferantenpreisimports . Mit Hilfe der roten Button am rechten Rand jeder Importvorlage können Sie diese entweder herunterladen oder einsehen.

Per Klick auf „Neuer Lieferantenpreisimport“ oben können Sie einen neuen Lieferantenpreisimport erstellen.

Neuen Lieferantenpreisimport erstellen

Wählen Sie zunächst per Klick auf „Durchsuchen“ eine Importdatei aus. Klicken Sie anschließend auf „Hochladen“, um die gewählte Datei hochzuladen.

In der Zeile vom Beginn der Daten tragen Sie ein, in welcher Zeile die eigentlichen Daten beginnen. Für gewöhnlich ist dies die Zeile 2 (nach der Überschrift in Zeile 1)

Im nächsten Schritt öffnet sich die Zuweisungsseite für den Import.

Hier geben Sie dem Import einen Namen (Pflichtangabe) und können einen Kommentar hinzufügen.

Im oberen Bereich sehen Sie die Pflichtdaten, die für das Anlegen des Imports benötigt werden.

Neben den Pflichtdaten können Sie ebenfalls eine Lieferantenartikelnummer und die Lieferzeit in Tagen importieren. Auch können Sie festlegen, ob der Lieferant der Hauptlieferant des Artikels ist.

Nachdem Sie das Mapping erstellt haben, klicken Sie auf „Import starten“, um den Import auszuführen.

Wenn die Datei importiert wurde, sehen Sie über den Button "Hinweise", ob der Import erfolgreich war; wie viele Datensätze erfolgreich angelegt oder geupdated wurden und auch, ob Datensätze nicht importiert werden konnten.

Beispiel für die Importdatei

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für die Importdatei für den Lieferantenpreisimport.

Tragen Sie pro Artikelnummer (1) jeweils so viele bereits vorher im System angelegte Lieferanten mit Lieferantennummer ein, wie Sie möchten (2).

Sie können hierbei Staffelpreise eintragen (3).

Pro Lieferantennummer können Sie jeweils eintragen, ob der Lieferant der Hauptlieferant ist (Setzen Sie hierzu eine "1" in die jeweilige Zeile.), die Lieferantenartikelnummer und die Lieferzeit.

Die Einträge bei Hauptlieferant, Lieferantenartikelnummer und Lieferzeit sollten pro Lieferantennummer gleich sein. Sonst werden vorherige Einträge überschrieben.

Beispiel:

Lieferant 70005 ist entweder der Hauptlieferant für den Artikel oder nicht. Es muss also für den gleichen Lieferanten bei der gleichen Artikelnummer immer entweder eine 1 oder eine 0 eingetragen werden, ansonsten gilt nur der letzte Eintrag.

Falls Sie pro Artikelnummer mehrere Lieferanten importieren möchten, können Sie beim Anlegen der Excel-Datei für eine bessere Übersicht Leerzeilen zwischen den einzelnen Artikeln einfügen.

Diese Leerzeilen müssen aber vor dem Import entfernt werden.

Ein Import mit Leerzeilen führt zu Fehlermeldungen.

Musterdatei für den Lieferantenpreisimport:

9KB

Lieferantenpreisimport Vorlage.xlsx