Shipcloud

Die Shipcloud-Anbindung ist eine optionale und kostenpflichtige Erweiterung.

Hier erfahren Sie mehr über die Versandanbindung innerhalb von desk4.

Weiterhin ist für die Nutzung der Versandanbindung ein Abonnement bei Shipcloud notwendig.

Mehr über Shipcloud erfahren Sie hier.

Schritte zur Nutzung der Versandanbindung

Vorbereitung

• Buchen Sie ein Abonnement bei Shipcloud

• Buchen Sie das Modul "Versandmodul (Shipcloud)" bei desk4 (gerne können Sie vorab auch einen kostenlosen Beratungstermin anfordern)

• Legen Sie unter Einstellungen --> Finanzen --> Versandart die unterschiedlichen Versandarten an, welche Sie per Voreinstellung definieren möchten. Hierbei können Sie die Namen so anlegen, dass Sie diese später bei der Erstellung der verschiedenen Standard-Pakete gut wiedererkennen können

Shipcloud-Paketzuweisung

Um den aktuellen Menüpunkt für die Shipcloud-Einstellungen öffnen zu können, muss das Recht "Shipcloud" in der Mitarbeiter-Gruppe des zuständigen Mitarbeiters vergeben sein (Einstellungen -> Mitarbeiter -> Gruppen).

Administratoren verfügen immer über alle Rechte.

Für die reine Bedienung der Anbindung ist lediglich das Recht "Lieferscheine" nötig, um Lieferscheine öffnen und bearbeiten zu können.

Vergeben Sie auch das Recht für "Pakete", kann der Mitarbeiter unter Stammdaten->Pakete alle erstellten Pakete sehen und diese auch von hier aus öffnen.

Tragen Sie nun im aktuellen Menüpunkt die Einstellungen für die Shipcloud-Paketzuweisung ein.

1) Tragen Sie den Schlüssel ein, den Sie von Shipcloud bekommen haben

2) Wählen Sie die Absenderadresse aus (diese wird unter Einstellungen -> Filialen -> Adressen definiert)

3) Erstellen Sie eine neue Paketzuweisung

4) Wählen Sie eine vorher in desk4 erstellte Versandart aus.

5 - 7) Wählen Sie jeweils einen Shipcloud-Versanddienstleister, eine Shipcloud-Paketart und einen Shipcloud-Service aus, welche zu der aktuellen desk4-Versandart passen (die Auswahlmöglichkeiten variieren je nach gewähltem Abonnement bei Shipcloud).

8 - 11) Tragen Sie die Standardlänge, die Standardbreite, die Standardhöhe und das Standardgewicht ein, welches ein Paket dieser desk4-Versandart später haben wird.

12) Speichern Sie die Paketzuweisung

Die Standardwerte für Länge, Breite, Höhe und Gewicht werden bei Auswahl dieser desk4-Versandart im Lieferschein für das Paket voreingetragen. Die Werte sind für das jeweilige Paket anpassbar.

Wie Sie nun ein Paket-Label im Lieferschein erstellen können, erfahren Sie hier.