# Lieferscheine

Der Menüpunkt **„Lieferscheine“** ist unter dem Hauptpunkt **„Verkauf“** im linken Seitenmenü zu finden.\
Sie haben die Möglichkeit ihn einzusehen, zu bearbeiten oder einen neuen Lieferschein anzulegen.

<figure><img src="/files/j1KZnI97bZwtrPD8wHS3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die **„Übersicht“** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Lieferscheine.

{% hint style="warning" %}
Die Spalte links mit dem Papierflieger-Symbol![](/files/XFW4W6ybc7aprlrWiclq), zeigt Ihnen den **Mailversandstatus** an.\
Ist das Symbol grün, so wurde dem Kunden für diesen Beleg bereits eine E-Mail gesendet.\
Im Tooltip des Symbols (Mouseover) können Sie sehen, wann die letzte E-Mail versendet wurde.
{% endhint %}

Per Doppelklick auf einen Eintrag oder Klick auf den roten Pfeil, können Sie einen bereits erstellten Lieferschein öffnen und nach Bedarf bearbeiten.

### Neuen Lieferschein erstellen

Über den oberen Button **„Neuer Lieferschein“** können Sie einen neuen Lieferschein anlegen.

Nun können Sie einen bereits angelegten Kunden auswählen oder mit einem Klick auf den roten \
„**+ Kunde**„-Button einen Neuen anlegen.

![](/files/Rw2uDIUpewJdwBhbCeYQ)

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Kunden**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/stammdaten/kunden.md)***.***
{% endhint %}

Drücken Sie nun den roten Aktionsbutton eines Kunden (rechte Seite), um in einem Lieferschein mit ihm arbeiten zu können.

### Registerkarte "Lieferschein"

In der Registerkarte **„Lieferschein“** können Sie den geöffneten Kunden in dem Rahmen **„Kundendaten“** einsehen.

<figure><img src="/files/vf3V5UKkAEh8P1xAOHTW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Rahmen **„Dokumentdaten“** können Sie u.a. einen Ansprechpartner hinzufügen, eine Zahlungsbedingung und eine Preisliste per Dropdown-Menü auswählen.

Als Ansprechpartner lässt sich ein vor der Erzeugung des Belegs im Kunden hinterlegter Ansprechpartner auswählen.\
Als Preisliste und Zahlungsbedingung können Sie in den Einstellungen hinterlegte Werte wählen.&#x20;

Im Rahmen **„Interne Bemerkung“** können Sie Bemerkung für diesen Beleg hinzufügen. Diese werden weder mit angedruckt noch an den Kunden gesendet.&#x20;

**Positionstabellenmenü**

Über das Positionstabellenmenü werden die einzelnen Positionen (Artikel und Dienstleistungen) Ihres Belegs verwaltet.&#x20;

<figure><img src="/files/gTJeylqbnttaNjBjCs7m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Da dies für alle Belegarten gleich ist, finden Sie die Erläuterungen hierzu unter nachfolgendem Link:&#x20;

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über das</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Positionstabellenmenü**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/faq/positionstabellenmenu.md).
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Ob die Mitarbeiter einer bestimmten Gruppe im Lieferschein Preise oder den Lagerplatz angezeigt bekommen, bestimmen Sie über die</mark> [<mark style="color:red;">**Rechte der Gruppe**</mark>](/einstellungen/mitarbeiter/berechtigungen.md#preise-in-lieferscheinen-und-wareneingaengen-anzeigen)<mark style="color:red;">.</mark>&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über Ihre Eintragungsmöglichkeiten der</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Nachkommastellen im Feld Anzahl**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [<mark style="color:red;">**hier**</mark>](/einstellungen/artikel/mengeneinheiten.md)<mark style="color:red;">.</mark>&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Preislisten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/artikel/preislisten.md).
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Zahlungsbedingung**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/finanzen/zahlungsbedingungen.md).
{% endhint %}

### Artikel zum Lieferschein hinzufügen

Um den Lieferschein abzurunden, fügen Sie nun die gewünschten Artikel hinzu.\
Dies können Sie ganz leicht über den roten Button **„Artikel suchen“** handhaben.

![](/files/157bvU4RUv50J1AaC7Zy)

Nach dem Bedienen des Buttons öffnet sich eine Tabelle,\
in der Sie ihren Artikel über die einzelne Suche der Spalten herausfiltern können.\
Über den roten Aktionsbutton des ausgesuchten Artikels laden Sie diesen in den Lieferschein.\
Nun wird er in der Lieferschein-Tabelle aufgelistet und steht zur individuellen Bearbeitung bereit.

Ändern Sie nach Ihren Wünschen die Position des Artikels in der Tabelle und/oder die Anzahl. Auch können Sie entscheiden, aus welchem Lager dieser Artikel abgebucht wird.

![](/files/1cG87B9TxWpp7GTa7oar)

Sobald Sie einen Artikel hinzugefügt haben, erscheint dieser in der Liste. Nun können Sie durch klicken des links neben der Position stehenden Pfeiles, die Beschreibung des Artikels öffnen.\
Außerdem sehen sie dort am Ende der Beschreibung das Lager aus dem der Artikel genommen wird und dessen Lagerbestand. Durch klicken des DropDown Buttons können sie das Lager wechseln. Ein weiterer Punkt sind die Button **„Artikel andrucken“** und **„Preis andrucken“** sobald diese Button gesetzt sind, ist jeweils der Artikel oder der Preis auf dem Druck zu sehen, ist er Haken nicht gesetzt wird der Artikel oder der Preis nicht angedruckt.

Des weiteren können Sie den Preis des Artikels im Beleg ändern falls gewünscht, doch um den Preis ändern zu können brauchen Sie die Berechtigung **„Preise ändern(Verkaufssbelege)“**. Diese können Sie in den Berechtigungseinstellungen vergeben.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über die</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Rechte**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/mitarbeiter/berechtigungen.md).
{% endhint %}

### Registerkarte "Adressen"

Hier können Sie die Daten für den Beleg ändern. **Sie ändern damit nicht die Adressdaten im Kunden selbst, sondern nur die Daten im aktuellen Beleg und allen Belegen, zu denen Sie diesen weiterführen.**

![](/files/SpHnjW0lKhiArj63eGHJ)

Die Hauptadresse steht im Rahmen **„Daten“**.

Die **„Lieferadresse“** ist manuell änderbar, sowie über den Button **„Auswählen“** wählbar. Hier können Sie dann zwischen allen Lieferadressen auswählen, welche Sie im Kunden angelegt haben.

Die **„Rechnungsadresse“** ist manuell änderbar.

{% hint style="info" %}
**Ansicht im gedruckten Beleg, wenn abweichende Adressen eingetragen wurden**

Im Angebot und im Auftrag erscheint die Hauptadresse und darunter die abweichende Lieferadresse

Im Lieferschein erscheint immer nur die Lieferadresse

In der Rechnung erscheint oben die Rechnungsadresse und darunter die abweichende Lieferadresse

In der Rücknahme, der Gutschrift, der Stornierung und der Abschlagsrechnung erscheint nur die Rechnungsadresse

In Bestellungen erscheint die Hauptadresse und darunter die abweichende Lieferadresse

Es reicht hierbei aus, dass ein Buchstabe oder eine Ziffer anders ist. Jegliche Abweichung wird vom System als abweichende Adresse erkannt.
{% endhint %}

### Registerkarte "Vor-/Nachtexte"

Im Reiter **„Vor-/Nachtexte“** können Sie speziell für den Kundenlieferschein\
einen **„Vortext“** und einen **„Nachtext“** anfertigen.

![](/files/vPUJVAonushjwqGkpSn0)

### Lieferschein drucken und versenden

![](/files/cj33STuk1uXq0yPd5kfF)Mit diesem **„Druck“**-Button können Sie ganz leicht,\
den Lieferschein als PDF generieren und drucken oder herunterladen.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, die PDF-Datei als **Packliste** zu drucken. Um eine Packliste zu drucken,  können Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Druck-Button gehen und Packliste auswählen.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über die</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Packliste**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier.**</mark>* ](/faq/kommissionierung-packliste.md)
{% endhint %}

![](/files/fZhDTo1UcUZSlAhuEaNQ)Mit diesem E-Mailbutton gelangen Sie in eine Ansicht in der Sie das Angebot per E-Mail verschicken können.

![](/files/gDGNEYsGQuDermGMk7UF)

Die Empfängerzeile (An) der E-Mail ist mit der Liefer-E-Mail-Adresse vorgefüllt. Die Liefer-E-Mail-Adresse wird vorausgefüllt, sowohl wenn ein Ansprechpartner ausgewählt wurde, als auch wenn kein Ansprechpartner vorhanden ist oder ausgewählt wurde. Dieses Feld ist frei beschreibbar, dass heißt sie können auch eine oder mehrere andere E-Mail-Adressen eintragen.&#x20;

\
Im Anhang ist automatisch eine PDF-Datei der Druckansicht, die den Lieferschein beinhaltet. Hier können Sie weitere Anhänge hinzufügen und einen E-Mailtext mit Hilfe des WYSIWYG-Editors verfassen.

### Registerkarte "Wartungen"

Im Reiter **„Wartungen“** können Sie entweder die Daten einer neuen Wartung hinzufügen oder mit einem Klick auf den **„Wartung auswählen“**-Button einer bereits angelegten Wartung aus einer Liste auswählen.

![](/files/rjAMgPZIVFatlQNLk4NS)

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Wartungen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/stammdaten/wartungen-gerate.md).
{% endhint %}

### Registerkarte "DMS" <a href="#registerkarte-dms" id="registerkarte-dms"></a>

{% hint style="warning" %}
Das DMS (Dokumentenmanagement System) ist kostenpflichtig und als optionale Erweiterung erhältlich.

Mehr über das DMS erfahren Sie [hier](https://docs.desk4.de/dokumentenmanagement-system-dms).
{% endhint %}

In der Registerkarte DMS finden Sie (je nach Rechten) über das DMS-System abgelegten Dokumente und können weitere Dokumente (auch per Drag & Drop) ablegen, öffnen, bearbeiten und herunterladen.

Falls sich Datensätze im Reiter DMS befinden, erkennen Sie dies an einem farbigen Punkt.

<figure><img src="/files/B4KPWn2wQ5bHh6WCK6pR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Registerkarte "Vorlagen"

In der Registerkarte **Vorlagen** können Sie Ihre erstellten Vorlagen nutzen, in dem Sie auf den roten Pfeil klicken. Dadurch wird die Vorlage als Lieferschein übernommen.

![](/files/kOkYAmBIIFCU6eIMJU75)

Wenn Sie in der Registerkarte **Vorlagen** auf den Button **Dokumenttyp** oben rechts klicken, können Sie auch bestehende Belege aus allen Dokumenttypen als Vorlage nutzen.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Vorlagen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [hier](/verkauf/vorlagen.md).
{% endhint %}

### Registerkarte "Übernahme"

![](/files/PmLBxqCVg0h5w5wHV0zM)

In der Registerkarte **Übernahme** können Sie komplette Aufträge oder einzelne Positionen aus den jeweiligen Aufträgen dem Lieferschein hinzufügen.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Übernahme**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [hier](/faq/ubernahme.md).
{% endhint %}

### Registerkarte "DHL-Pakete"

{% hint style="warning" %}
Die DHL Anbindung ist ein Zusatzmodul und muss zu desk4 dazu gebucht werden.

Vor der Erstellung eines DHL-Pakets müssen die [Daten Ihres DHL-Geschäftskontos in den Einstellungen hinterlegt werden](/einstellungen/versandanbieter/dhl-anbindung.md).&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/XlME65kn4DYAuTtcRm8o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Registerkarte **DHL-Pakete** können Sie DHL-Pakete erstellen, und DHL-Versandlabel drucken.

Eine Anleitung zur Erstellung eines DHL-Paketlabels finden Sie im Untermenü der Lieferscheine, und zwar [hier](/verkauf/lieferscheine/dhl-paket.md).&#x20;

### Registerkarte "Pakete" (Shipcloud)

{% hint style="warning" %}
**Das Versandmodul ist kostenpflichtig und als optionale Erweiterung zu desk4 erhältlich.**

Weiterhin ist für den Versand ein [Abonnement bei Shipcloud ](https://www.shipcloud.com/de/preise/#Shipcloud-abos)notwendig.

Weitere Informationen und eine Anleitung zur Erstellung eines Shipcloud-Paketlabels finden Sie im Untermenü der Lieferscheine, und zwar [hier](/verkauf/lieferscheine/pakete.md).
{% endhint %}

<figure><img src="/files/OpjVtbFTKwGbdFraAaBL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Registerkarte "Historie"

![](/files/eFWX748e1vZTfyD5kXpq)

In der Registerkarte „**Historie**“ können Sie die zugehörigen Belege sehen. Wenn der Auftrag beispielsweise weitergeführt wurde zu einem Lieferschein, einer Rechnung etc., werden diese Belege in der Historie aufgeführt.&#x20;

### **Registerkarte "Erweitert"**

<figure><img src="/files/pAyFub2hc5MPseE96wO9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier können Sie das Layout des Drucks anpassen und erweiterte Einstellungen tätigen.&#x20;

„Leistung nach 13b UstG“ bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.

{% hint style="info" %}
Mehr über 13b und Reverse Charge erfahren Sie [hier](/faq/13b-und-reverse-charge.md).&#x20;
{% endhint %}

Sie können festlegen, ob alle Artikel, Bilder, Mengen, Artikelnummern und Preise aus der Positionstabelle angedruckt werden oder nicht.

{% hint style="info" %}
**Genaueres zur Hierarchie der Drucklayout-Einstellungen finden Sie** [**hier**](/werkzeuge/drucklayouts/drucklayout-einstellungen.md)**.**
{% endhint %}

### Lieferschein weiterführen

Um Ihren nun fertigen Lieferschein weiterführen zu können, klicken Sie auf den **„Weiterführen zu“**-Button.<br>

![](/files/sc3jzI3TAQaiFMRx17gM)

\
Sie haben die Möglichkeit, den Lieferschein zu einer Rechnung, zu einer Abschlagsrechnung (für Anzahlungen) und zu einer Rücknahme zu transferieren\
oder den Lieferschein auf „Erledigt“ zu setzen.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Rechnungen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/verkauf/rechnungen.md).
{% endhint %}

### Sonstige Buttons

Über das **Zahnradmenü** können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.\
Auch haben Sie hier die Möglichkeit einen UPS-Export als XML-Datei herunterzuladen.

<figure><img src="/files/ARhnPa35QaojZ46PolMI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Solange der Beleg noch offen ist können hier die die Kontaktdaten neu geladen werden. Alle Adressdaten werden aktualisiert. Hier werden die im Kunden gepflegten Adressdaten verwendet. Wenn im Kunden mehrere Lieferadressen gepflegt sind, kann ausgewählt werden welche Adresse verwendet werden soll.

![](https://docs.desk4.de/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F901075246-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%252Fuploads%252FcMNW7t4kOJqFTr2Fjqeq%252Fmehrere_Lieferadressen.jpg%3Falt%3Dmedia%26token%3D4715f087-36e4-4543-89a6-8dfa3c0c3972\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=f6b3297b\&sv=2)

2. Hier werden alle Artikel die im Beleg vorhanden sind neu geladen. Es werden also alle Artikelinformationen und Anpassungen die im Beleg vorhanden waren, mit den Informationen aus dem Artikel überschrieben.
3. Unter Alle Positionen löschen werden alle Positionen des Beleges mit einem Klick gelöscht.
4. Mit diesem Button werden die Lager aller im Beleg vorhandenen Artikel auf einmal geändert. Gesperrte Lager können hier nicht ausgewählt werden.
5. In der Detailansicht eines Lieferscheins kann im Reiter "Lieferschein" über das Zahnrad ein UPS-Export erstellt werden. Dieser erzeugt eine xml-Datei mit den Kontaktdaten aus der Lieferadresse des Belegs.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**UPS-Exporte**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier**</mark>*](/verkauf/lieferscheine/ups-versandexport.md)<mark style="color:red;">.</mark>
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/verkauf/lieferscheine.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.