Fertigung

Über die Fertigung können Sie die Eigenproduktion von Artikeln verwalten.

Vorbereitung im Artikel

Legen Sie den Haupt- und die Unterartikel wie gewünscht in desk4 an.

Fertigungsstücklisten im Hauptartikel erstellen

Gehen Sie in den gewünschten Hauptartikel (1) -> Reiter Stücklisten (2) -> Unterkategorie Fertigungsstücklisten (3) und fügen Sie die für die Herstellung benötigten Unterartikel zum Hauptartikel hinzu (4).

Geben Sie in der Fertigungsstückliste auch an, welche Anzahl der Unterartikel Sie für die Fertigung des Hauptartikels benötigen (rechte Seite).

Losgröße-Fertigung

Im Reiter "Erweitert" können Sie die Losgröße für die Fertigung eintragen. Dies ist die Menge an Produkten, die gesammelt produziert werden, um die Produktionskosten (z.B. Lagerhaltungskosten und Rüstkosten) minimal zu halten.

Artikel auf Lager und in der Fertigung

Im Reiter "Lager" sehen Sie pro Lager, wie viele Artikel

• sich im Lager befinden

• vom Kunden beauftragt wurden

• von Ihnen beim Lieferanten nachbestellt wurden

• wie viele von diesen Artikeln gerade in der Fertigung sind bzw. gefertigt werden und somit bald zum Bestand hinzugezählt werden können

• wie viele von diesen Artikeln gerade in der Fertigung sind, weil sie für die Fertigung eines anderen Artikels gebraucht werden und somit bald vom Bestand abgezogen werden, also Minus gerechnet werden.

Soll- und Meldebestand und Baugruppe

Möchten Sie Fertigungsvorschläge nutzen, so können Sie im Reiter "Artikel" den Soll- und Meldebestand für den Artikel eintragen.

Falls Soll- und Meldebestand nicht ausgefüllt werden, werden die Fertigungsvorschläge spätestens ausgelöst, wenn die aufgeführte Menge in den Verkaufsbelegen (ab einem Auftrag) die lagernde Menge überschreitet

Mehr zum Thema Soll- und Meldebestand erfahren Sie hier.

Das Häkchen bei "Baugruppe" wird automatisch gesetzt, sobald sich Unterartikel in der Fertigungsstückliste des Artikels befinden.

In der Artikelübersicht können Sie anschließend über die Spalte "Baugruppe" nach den Hauptartikeln der Fertigung filtern.

Fertigung

Fertigungsvorschläge

Unter Fertigung -> Fertigungsvorschläge sieht man Fertigungsvorschläge, welche

• entweder anhand des Soll- und Meldebestands

• oder spätestens dann ausgelöst werden, wenn die Lagermenge nicht für die in den Verkaufsbelegen (ab einem Auftrag) aufgeführte Menge ausreichend ist.

(1) Links vom Sollbestand bekommt man einen Überblick über die aktuellen Bestände des Artikels (Genauere Erläuterung siehe hier).

(2) Über „Lager“ können die Lager ausgewählt werden, für welche die Bestände für die Fertigungsvorschläge addiert werden sollen. Standardmäßig sind alle Lager ausgewählt.

(3) Vor dem Anlegen eines Fertigungsauftrags kann der Bearbeiter für diese Aufgabe ausgewählt werden.

(4) Die Anzahl der zu fertigenden Artikel berechnet sich aus dem Sollbestand / der aktuell benötigten Menge für den Verkauf (ab einem Auftrag) und der eingestellten Menge in der Losgröße. Die Anzahl der zu fertigenden Artikel kann angepasst werden.

(5) Über die Checkboxen auf der linken Seite wählen Sie nun alle Fertigungsvorschläge aus, welche Sie für einen bestimmten Kunden zu einem Fertigungsauftrag weiterführen möchten.

(6) Dann wählen Sie oben den Kunden aus, für welchen die angehakten Fertigungsaufträge angelegt werden sollen. Die Kundennummer des gegenwärtig ausgewählten Kunden wird Ihnen angezeigt (7). Wird keine Kundennummer angezeigt, so wurde noch kein Kunde ausgewählt. Die Auswahl eines Kunden dient hier lediglich der Dokumentation und dem leichteren Wiederfinden Ihrer Fertigung. Wenn Sie die Artikel nicht für einen bestimmten Kunden fertigen möchten, können Sie auch die eigene Firma als Kunden anlegen und hier bei der Kundenauswahl wählen.

(8) Nachdem Sie die Einstellungen für Bearbeiter und Anzahl vorgenommen und die Fertigungsvorschläge und den dazugehörigen Kunden ausgewählt haben, klicken Sie rechts oben auf „Fertigung erstellen“. Anschließend werden die eingestellten Fertigungsaufträge erstellt.

(9) Um Rechen-Ressourcen zu sparen, aktualisiert sich diese Seite im laufenden Betrieb nicht automatisch. Haben Sie also im laufenden Betrieb für die Fertigungsvorschläge relevante Änderungen an den Artikeln vollzogen, so können Sie hier die Ansicht aktualisieren.

Fertigungsauftrag

Im Fertigungsauftrag ergänzen Sie die erforderlichen Dokumentdaten (1) und prüfen die Artikel der Positionstabelle.

In der Positionstabelle sehen Sie den Hauptartikel (2), welcher produziert werden soll, und die dazugehörigen Unterartikel (3), welche zur Herstellung des Hauptartikels benötigt werden.

Die Unterartikel lassen sich über den Pfeil links einklappen (2), sodass nur die Hauptartikel sichtbar sind. Dies kann für einen besseren Überblick sinnvoll sein, falls Sie für einen Kunden gleichzeitig mehrere Artikel produzieren möchten.

Die eingestellte Anzahl des Hauptartikels (4) wird für die dazugehörigen Unterartikel mit dem jeweils vorher eingestellten Multiplikator (5) (pro produziertem Artikel für die Fertigung benötigt) multipliziert. So errechnet sich die benötigte Anzahl der jeweiligen Bauteile (6). Falls erforderlich, lassen sich Anzahl und Multiplikator anpassen.

Artikel, welche nicht ausreichend auf Lager sind, können Sie über Einkauf -> Bestellvorschläge gesammelt bei einem Lieferanten bestellen, falls bei diesen der Soll- und der Meldebestand gepflegt sind.

Falls gewünscht, können dem Fertigungsauftrag noch weitere Unterartikel (7) oder Hauptartikel (8) hinzugefügt oder rechts über das x (9) gelöscht werden.

Nachdem die Fertigung erfolgt ist, speichern Sie den Fertigungsauftrag (10) und führen diesen weiter zur Fertigungsmeldung (11).

Falls die Fertigung nicht erfolgen soll, können Sie den Fertigungsauftrag schließen.

Sobald der Fertigungsauftrag zu einer Fertigungsmeldung weitergeführt wurde, ändert sich der Bestand der Artikel.

Fertigungsmeldung

Hier kann der Bearbeiter die Anzahl der Hauptartikel ändern, falls nicht alle Artikel gefertigt werden konnten (1) ( -> nur Teilmengen produzieren). Die Anzahl der Unterartikel ändert sich daraufhin automatisch (2).

Wenn die Anzahl im Hauptartikel reduziert wird, wird der zugehörige Fertigungsauftrag auf „In Bearbeitung“ gesetzt. Da in diesem Fall noch nicht alle Artikel - laut Auftrag - gefertigt wurden, können die restlichen zu fertigenden Artikel (siehe Anzeige in der Spalte "Rest" des Fertigungsauftrags) zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Fertigungsmeldung weitergeführt werden oder geschlossen werden, falls die Fertigung der noch fehlenden Artikel nicht ausgeführt werden soll.

Ist die Fertigung beendet, so wird diese gespeichert (3) und auf „geschlossen“ gestellt (4).

Mehr zum Thema Soll- und Meldebestand erfahren Sie hier.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurde auf die Beschreibung der weiteren Reiter (Adressen, Vor-/Nachtexte, Vorlagen, Historie und Erweitert) verzichtet.

Die Funktionen der weiteren Reiter können in den anderen Belegarten nachgelesen werden, z.B. hier.

Chargenartikel in der Fertigung verwenden

Falls Sie Chargenartikel in der Fertigung verwenden, können Sie die Chargennummern in der Fertigungsmeldung eintragen bzw. auswählen.

Dabei werden die Chargeninformationen für den Hauptartikel neu eingetragen.

Da der Artikel neu erstellt wird, wird eine neue Chargeninformation eingetragen.

Die Chargeninformationen für die Unterartikel werden ausgewählt.

Die Unterartikel befinden sich bereits im System. Die zugehörigen Chargeninformationen werden aus der Liste der vorhandenen Chargen ausgewählt.

Mehr zum Thema Chargen erfahren Sie hier.

Seriennummernartikel in der Fertigung verwenden

Falls Sie Seriennummernartikel in der Fertigung verwenden, können Sie die Seriennummern im Fertigungsauftrag oder in der Fertigungsmeldung eintragen bzw. auswählen.

Dabei werden die Seriennummern für den Hauptartikel neu eingetragen.

Da der Artikel neu erstellt wird, werden neue Seriennummern eingetragen.

Die Seriennummern für die Unterartikel werden ausgewählt.

Die Unterartikel befinden sich bereits im System. Die zugehörigen Seriennummern werden aus der Liste der vorhandenen Seriennummern ausgewählt.

Sie können die Seriennummern jeweils einzeln auswählen / eintragen oder die Massenbearbeitung benutzen.

Mehr zum Thema Seriennummern erfahren Sie hier.