> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.desk4.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.desk4.de/faq/seriennummern.md).

# Seriennummern

Die Seriennummern eines Artikels finden Sie im Artikel im Reiter **Seriennummern**.&#x20;

Die **Registerkarte Seriennummern** erscheint, sobald im Artikel im Dropdownmenu **Anzahl Seriennummern** eine Zahl ausgewählt wird und Sie diese Einstellung gespeichert haben.&#x20;

![](/files/kiv0Yk1tiDV0pxrIja6P)

Das Feld **Anzahl Seriennummern** definiert wie viele Seriennummern pro Artikel vergeben werden.\
Wenn Sie den Haken bei **Seriennummernpflege bei Wareneingang** setzen, können Sie bereits im Wareneingang die Seriennummern der Artikel einfügen.

### Seriennummern im Artikel einpflegen

Im **Reiter Seriennummern** haben Sie die Möglichkeit die Seriennummern des aktuellen Artikels einzufügen und einzusehen

**Falls noch nicht alle vorhandenen Artikel über eine Seriennummer verfügen**, können Sie mit Hilfe des **Neue Seriennummer**-Buttons weitere Seriennummern für den entsprechenden Artikel hinzufügen.

![](/files/L78376sucmJJ2c7Wnnq4)

In der sich nun öffnenden Maske geben Sie das Lager des Artikels und die jeweilige Seriennummer hierzu ein.&#x20;

### Die Historie der Seriennummern einblenden

Entfernen Sie das Häkchen bei "Nur verfügbare Nummern", um auch bereits verwendeten Seriennummern anzuzeigen.&#x20;

Wenn eine Seriennummer in einem Beleg verwendet wird, wird der Status der Seriennummer                                                                                            bei **Verfügbar** auf "Nein" gesetzt.&#x20;

**Jede Seriennummer kann nur 1x in einem Beleg verwendet werden.** &#x20;

Über das Pfeil-Symbol auf der linken Seite klappt die Historie der jeweiligen Seriennummer auf und Sie können einsehen in welchen Belegen die Seriennummer verwendet wird.                                                                          &#x20;

![](/files/r4RxRXjDE3YJJZ61BihK)

### Seriennummernpflege bei Wareneingang

Fügen Sie in einem **Wareneingang** (unter dem Menüpunkt Einkauf --> Wareneingänge) einen **Artikel mit Seriennummer(n)** hinzu, bei welchem die Checkbox bei **Seriennummernpflege bei Wareneingang** angeklickt wurde (siehe ganz oben, 1. Bild dieses Artikels).&#x20;

Öffnen Sie nun über das Pfeil-Symbol auf der linken Seite die Detailansicht der Position

![Wareneingang mit einem Artikel mit Seriennummern](/files/2RK1kGPNG71R1VXoyzIQ)

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Seriennummern hinzuzufügen, die im Folgenden beschrieben werden:&#x20;

#### Seriennummern einzeln hinzufügen

In der Detailansicht werden Ihnen die Felder angezeigt, in die Sie Ihre Seriennummern einpflegen können.&#x20;

![](/files/dfh9ONQVKy6lRCgwqi3u)

#### Seriennummern per Massenbearbeitung hinzufügen

Über den Button **Massenbearbeitung Seriennummer** kann die benötigte Anzahl an Seriennummern gleichzeitig eingefügt werden.

![](/files/TwI45kcOjrWOgHZxCdq7)

Geben Sie in der sich öffnenden Maske die benötigte Anzahl an Seriennummern untereinander ein und klicken Sie dann auf den Button **Übernehmen**

![](/files/fPaOgSU9kbbioD1pql1y)

{% hint style="warning" %}
Es ist wichtig, die genaue Anzahl an benötigten Seriennummern einzugeben
{% endhint %}

### Seriennummern in Verkaufsbelegen verwenden

In Angeboten und Aufträgen sind keine Seriennummern einzutragen. In den Verkaufsbelegen werden die Seriennummern der Artikel für die Lieferscheine und die Rechnungen benötigt.&#x20;

Über die Detailansicht des Position gelangen sie wieder in den Bereich der Seriennummern; über ein Drop-Down-Menü werden Ihnen alle noch verfügbaren Seriennummern angezeigt, unter denen Sie auswählen können.&#x20;

Fügen Sie Ihrem Beleg nun die passenden Seriennummern für den Verkauf hinzu.&#x20;

![](/files/UjxixefRFlRaz4O9aeh5)
