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# Seriennummern

Die Seriennummern eines Artikels finden Sie im Artikel im Reiter **Seriennummern**. 

Die **Registerkarte Seriennummern** erscheint, sobald im Artikel im Dropdownmenu **Anzahl Seriennummern** eine Zahl ausgewählt wird und Sie diese Einstellung gespeichert haben. 

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FAefeq6kbzaIWH7truGxO%2F31-10-2025_15-09-03.PNG?alt=media\&token=d6809681-ce6c-42bf-a4ad-a081f61b9250)

Das Feld **Anzahl Seriennummern** definiert wie viele Seriennummern pro Artikel vergeben werden.\
Wenn Sie den Haken bei **Seriennummernpflege bei Wareneingang** setzen, können Sie bereits im Wareneingang die Seriennummern der Artikel einfügen.

### Seriennummern im Artikel einpflegen

Im **Reiter Seriennummern** haben Sie die Möglichkeit die Seriennummern des aktuellen Artikels einzufügen und einzusehen

**Falls noch nicht alle vorhandenen Artikel über eine Seriennummer verfügen**, können Sie mit Hilfe des **Neue Seriennummer**-Buttons weitere Seriennummern für den entsprechenden Artikel hinzufügen.

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FEb5hjooJwyP7BmXxhOX1%2F31-10-2025_15-14-25.PNG?alt=media\&token=c500b66f-6e4e-477d-a279-6da17b96d205)

In der sich nun öffnenden Maske geben Sie das Lager des Artikels und die jeweilige Seriennummer hierzu ein. 

### Die Historie der Seriennummern einblenden

Entfernen Sie das Häkchen bei "Nur verfügbare Nummern", um auch bereits verwendeten Seriennummern anzuzeigen. 

Wenn eine Seriennummer in einem Beleg verwendet wird, wird der Status der Seriennummer                                                                                            bei **Verfügbar** auf "Nein" gesetzt. 

**Jede Seriennummer kann nur 1x in einem Beleg verwendet werden.**  

Über das Pfeil-Symbol auf der linken Seite klappt die Historie der jeweiligen Seriennummer auf und Sie können einsehen in welchen Belegen die Seriennummer verwendet wird.                                                                           

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FmoTJocgklJRT04js3bWi%2F04-11-2025_09-09-20.png?alt=media\&token=fd08427e-e2ba-42e0-8d62-da26b00b253d)

### Seriennummernpflege bei Wareneingang

Fügen Sie in einem **Wareneingang** (unter dem Menüpunkt Einkauf --> Wareneingänge) einen **Artikel mit Seriennummer(n)** hinzu, bei welchem die Checkbox bei **Seriennummernpflege bei Wareneingang** angeklickt wurde (siehe ganz oben, 1. Bild dieses Artikels). 

Öffnen Sie nun über das Pfeil-Symbol auf der linken Seite die Detailansicht der Position

![Wareneingang mit einem Artikel mit Seriennummern](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FeKeyV4NZaAacgNSotsPz%2F04-11-2025_13-33-41.PNG?alt=media\&token=c2051040-f42f-4d72-aa5c-af5b4bec8831)

Es gibt 2 Möglichkeiten, die Seriennummern hinzuzufügen, die im Folgenden beschrieben werden: 

#### Seriennummern einzeln hinzufügen

In der Detailansicht werden Ihnen die Felder angezeigt, in die Sie Ihre Seriennummern einpflegen können. 

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZaVqFjXii4rL2naWlx2e%2F04-11-2025_13-44-22.PNG?alt=media\&token=55206307-e018-42e5-b925-7def967461d7)

#### Seriennummern per Massenbearbeitung hinzufügen

Über den Button **Massenbearbeitung Seriennummer** kann die benötigte Anzahl an Seriennummern gleichzeitig eingefügt werden.

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F1UFhEuucfFQwKrZiLnFw%2F04-11-2025_13-46-38.PNG?alt=media\&token=4a9eb1c9-5e30-4d98-bf1f-e8ba4f13d031)

Geben Sie in der sich öffnenden Maske die benötigte Anzahl an Seriennummern untereinander ein und klicken Sie dann auf den Button **Übernehmen**

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FzHa38Wt7dLcm1FCT5NKm%2F04-11-2025_13-49-01.PNG?alt=media\&token=b8272597-04f6-41f8-a9c2-8f9eb07fba32)

{% hint style="warning" %}
Es ist wichtig, die genaue Anzahl an benötigten Seriennummern einzugeben
{% endhint %}

### Seriennummern in Verkaufsbelegen verwenden

In Angeboten und Aufträgen sind keine Seriennummern einzutragen. In den Verkaufsbelegen werden die Seriennummern der Artikel für die Lieferscheine und die Rechnungen benötigt. 

Über die Detailansicht des Position gelangen sie wieder in den Bereich der Seriennummern; über ein Drop-Down-Menü werden Ihnen alle noch verfügbaren Seriennummern angezeigt, unter denen Sie auswählen können. 

Fügen Sie Ihrem Beleg nun die passenden Seriennummern für den Verkauf hinzu. 

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fv7Nji5h7m4LmrzsF2XUT%2F04-11-2025_13-58-30.PNG?alt=media\&token=44f77aed-f978-4676-b2f2-e555eca757a9)