# Texte

Der Editor bietet Ihnen die Möglichkeit in dem Reiter Texte, Vor- und Nachtexte für alle Belege in deutsch und englisch zu verfassen. Darunter zählen Abo-Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Rücksendungen, Bestellungen, Rücknahmen, Gutschriften und Arbeitsnachweise. Diese werden automatisch in dem jeweiligen Druck bzw. E-Mail verwendet.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FhSwP30lhZh8sozcOSrms%2F17-09-2025_09-42-36.PNG?alt=media&#x26;token=928d1638-9945-4646-a058-78d2ab8dac31" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Es ist auch möglich, Variablen für Anrede, Vorname, Nachname und Briefanrede zu hinterlegen. Wie dies funktioniert, erfahren Sie [hier](https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/variablen-fur-anrede-und-belegdaten)
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Zusätzlich können **E-Mailbelegtexte** und **Belegsignaturen** eingetragen werden. Diese werden automatisch angehangen, sobald Sie einen Beleg mit dem E-Mail versende Button: ![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fb5xG31RC0XDXrYMGWZbT%2FScreen-8.png?alt=media\&token=42472918-ab11-4578-9dfe-f1370553ec49) versenden.

Wenn Sie unter Mitarbeiter > Mitarbeiter eine **Benutzermailsignatur** eingetragen haben, wird diese verwendet, sobald unter E-Mailbelegtexte **kein** Text hinterlegt ist.

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Mehr über Mitarbeiter erfahren Sie [*<mark style="color:orange;">**hier**</mark>*](https://docs.desk4.de/einstellungen/mitarbeiter/mitarbeiter).
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Wenn Sie einen Beleg für einen englischsprachigen Kunden drucken oder per E-Mail versenden möchten, werden für diesen Kunden automatisch die englischen E-Mail und Belegtexte verwendet.

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Mehr über Kunden erfahren Sie [*<mark style="color:orange;">**hier**</mark>*](https://docs.desk4.de/stammdaten/kunden).
{% endhint %}