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# Texte

Der Editor bietet Ihnen die Möglichkeit in dem Reiter Texte, Vor- und Nachtexte für alle Belege in deutsch und englisch zu verfassen. Darunter zählen Abo-Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Rücksendungen, Bestellungen, Rücknahmen, Gutschriften und Arbeitsnachweise. Diese werden automatisch in dem jeweiligen Druck bzw. E-Mail verwendet.

<figure><img src="/files/GYTYtdm9kDNOZBrR2WLf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Es ist auch möglich, Variablen für Anrede, Vorname, Nachname und Briefanrede zu hinterlegen. Wie dies funktioniert, erfahren Sie [hier](/einstellungen/grundeinstellungen/variablen-fur-anrede-und-belegdaten.md)
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Zusätzlich können **E-Mailbelegtexte** und **Belegsignaturen** eingetragen werden. Diese werden automatisch angehangen, sobald Sie einen Beleg mit dem E-Mail versende Button: ![](/files/q11bdBd3V2kqv4gD9yS1) versenden.

Wenn Sie unter Mitarbeiter > Mitarbeiter eine **Benutzermailsignatur** eingetragen haben, wird diese verwendet, sobald unter E-Mailbelegtexte **kein** Text hinterlegt ist.

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Mehr über Mitarbeiter erfahren Sie [*<mark style="color:orange;">**hier**</mark>*](/einstellungen/mitarbeiter/mitarbeiter.md).
{% endhint %}

Wenn Sie einen Beleg für einen englischsprachigen Kunden drucken oder per E-Mail versenden möchten, werden für diesen Kunden automatisch die englischen E-Mail und Belegtexte verwendet.

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Mehr über Kunden erfahren Sie [*<mark style="color:orange;">**hier**</mark>*](/stammdaten/kunden.md).
{% endhint %}
