# Texte

Der Editor bietet Ihnen die Möglichkeit in dem Reiter Texte, Vor- und Nachtexte für alle Belege in deutsch und englisch zu verfassen. Darunter zählen Abo-Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Abschlagsrechnungen, Rechnungen, Rücksendungen, Bestellungen, Rücknahmen, Gutschriften und Arbeitsnachweise. Diese werden automatisch in dem jeweiligen Druck bzw. E-Mail verwendet.

<figure><img src="/files/GYTYtdm9kDNOZBrR2WLf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Es ist auch möglich, Variablen für Anrede, Vorname, Nachname und Briefanrede zu hinterlegen. Wie dies funktioniert, erfahren Sie [hier](/einstellungen/grundeinstellungen/variablen-fur-anrede-und-belegdaten.md)
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Zusätzlich können **E-Mailbelegtexte** und **Belegsignaturen** eingetragen werden. Diese werden automatisch angehangen, sobald Sie einen Beleg mit dem E-Mail versende Button: ![](/files/q11bdBd3V2kqv4gD9yS1) versenden.

Wenn Sie unter Mitarbeiter > Mitarbeiter eine **Benutzermailsignatur** eingetragen haben, wird diese verwendet, sobald unter E-Mailbelegtexte **kein** Text hinterlegt ist.

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Mehr über Mitarbeiter erfahren Sie [*<mark style="color:orange;">**hier**</mark>*](/einstellungen/mitarbeiter/mitarbeiter.md).
{% endhint %}

Wenn Sie einen Beleg für einen englischsprachigen Kunden drucken oder per E-Mail versenden möchten, werden für diesen Kunden automatisch die englischen E-Mail und Belegtexte verwendet.

{% hint style="warning" %}
Mehr über Kunden erfahren Sie [*<mark style="color:orange;">**hier**</mark>*](/stammdaten/kunden.md).
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/texte.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.