# Kassen

Über den Menüpunkt "**Kassen**" gelangen Sie zum TSE-konformen Kassensystem von desk4. 

Ab 2023 müssen alle computergestützten Kassen und alle Registerkassen mit einer **technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)** ausgestattet sein. Dies wurde vom deutschen Finanzministerium durch die Kassensicherheitsverordnung verpflichtend eingeführt. \
So soll verhindert werden, dass mit dem Kassensystem getätigte Aufzeichnungen nachträglich geändert oder gelöscht werden können. 

Mehr zum desk4 Kassensystem erfahren Sie hier: <https://www.desk4.de/erweiterungen/kassensystem/>

## Neue Kasse erstellen

Klicken Sie oben auf der Übersichtsseite auf den Button "**Neue Kasse**", um eine neue Kasse anzulegen.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F3vIt7LyVEPSmUXAiKOuv%2FKasse_neu.png?alt=media&#x26;token=e517905c-cdd6-48c0-b22c-a18bb39da756" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Einstellungen

Über den Button "Neue Kasse" gelangen Sie direkt in die Einstellungen und Favoritenartikel.&#x20;

{% hint style="info" %}
Möchten Sie die Einstellungen oder die Favoritenartikel einer bereits bestehenden Kasse öffnen, so klicken Sie auf der Kassen-Übersichtsseite auf den Button **"Einstellungen"** (direkt unter Ihrer Kasse).&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F9Ktp7AGcXNx2FOrA9PN5%2FKasse_einstellungen.png?alt=media&#x26;token=db246053-811a-4885-8199-ee2096465cf0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### EINSTELLUNGEN

Geben Sie in den Einstellungen einen **Namen&#x20;**<mark style="color:red;">**(1)**</mark> für die Kasse ein.&#x20;

Im Feld **"Lager"** <mark style="color:red;">**(2)**</mark> wählen Sie das Lager aus, für welches diese Kasse angelegt wird.&#x20;

Der **"Bar-Anfangsbestand"&#x20;**<mark style="color:red;">**(3)**</mark> ist optional hinterlegbar. Über die Eintragung in diesem Feld rechnet das System nach dem Tagesabschluss aus, welcher Betrag herausgenommen werden muss, um wieder den gewünschten Bar-Anfangsbestand zu erreichen. &#x20;

Wählen Sie das **"Kassenkonto"&#x20;**<mark style="color:red;">**(4)**</mark> und ein **"Differenzkonto"&#x20;**<mark style="color:red;">**(5)**</mark> aus. \
Auf das Differenzkonto bucht das System nach Tagesabschluss per Kassenbucheintrag Differenzen zu den zu zahlenden Beträgen (z.B., wenn ein Kunde zu viel oder zu wenig gezahlt hat).&#x20;

Wenn Sie Gutschriften gewähren möchten, können Sie einen "**Gutscheinartikel"&#x20;**<mark style="color:red;">**(6)**</mark> auswählen. Hierfür muss dieser zunächst als Artikel mit einem Standardpreis (am Besten ohne Bestandsführung) angelegt werden. \
Der Wert des Gutscheins kann jeweils im Warenkorb angepasst werden. \
Der Gutscheinartikel ist der einzige Artikel, welcher negativ berechnet wird und in der Menge nicht anpassbar ist.\
Übrigens: Rabatte können aber auch über Belegrabatte und Rabatte in den Positionen abgebildet werden.

#### TSE-EINSTELLUNGEN

Wählen Sie im Auswahlfeld eine Voreinstellung <mark style="color:red;">**(7)**</mark> \
(wird pro gebuchter Kasse von uns angelegt).&#x20;

Geben Sie den von uns an Sie gesendeten **EAS-Code** <mark style="color:red;">**(8)**</mark> ein.&#x20;

Hier wird die Anzahl der **Kassenbelege ohne TSE-Signatur** angezeigt <mark style="color:red;">**(9)**</mark>. Z.B., wenn ein Beleg erstellt wird, während der TSE kurzzeitig nicht erreichbar ist.&#x20;

Setzen Sie den Haken "**TSE Aktiv**" <mark style="color:red;">**(10)**</mark> erst, wenn Sie wirklich gültige Kassenbelege erstellen möchten. Wenn der Haken aktiviert ist, werden alle Belege auch an die TSE übermittelt.&#x20;

**Speichern** Sie Ihre Einstellungen über den grünen Button.&#x20;

Achten Sie darauf, spätestens alle 7 Tage die TSE-Exporte über den Button "Download TSE-Export" <mark style="color:red;">**(11)**</mark> herunterzuladen. Sichern Sie sich mehrere Kopien des Downloads.&#x20;

Falls Kassenbelege ohne TSE-Signatur bestehen, klicken Sie auf den Button TSE-Sync <mark style="color:red;">**(12)**</mark>. Über den Button werden die Belege mit der TSE synchronisiert. \
Eine Synchronisation findet auch automatisch beim Login in die Kasse statt.&#x20;

### Favoritenartikel

Haben Sie gerade eine neue Kasse erstellt, sind Sie bereits auf der richtigen Seite.&#x20;

{% hint style="info" %}
Um die Favoritenartikel einer bereits bestehenden Kasse zu bearbeiten, klicken Sie auf der Kassen-Übersichtsseite auf den Button **"Einstellungen"** (direkt unter Ihrer Kasse).
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FT6mJOZef4gt6EqxJDhwm%2FKasse_Favoritenartikel.png?alt=media&#x26;token=ae4db069-4487-4552-ae84-e471b3eaa039" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Auf der rechten Seite der Einstellungen können Sie Favoritenartikel für den Schnellzugriff zu Ihrer Kasse hinzufügen.

Tragen Sie für die Auswahl der Artikel - wie gewohnt - entweder die **EAN/Artikelnummer** in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf das Plus, oder klicken Sie auf **"Artikel suchen"**, um die Artikel aus Ihrer Artikelliste herauszusuchen <mark style="color:red;">**(1)**</mark>.&#x20;

**Speichern&#x20;**<mark style="color:red;">**(2)**</mark> Sie anschließend Ihre Auswahl.&#x20;

## Die Kassen-Ansicht

Öffnen Sie die Kasse aus den Einstellungen heraus über den Button **"Kasse öffnen"** rechts oben.&#x20;

{% hint style="info" %}
Aus der Übersicht heraus klicken Sie auf den Button **"Öffnen"** direkt unter Ihrer Kasse.&#x20;
{% endhint %}

In der geöffneten Kasse sehen Sie auf der linken Seite den Auswahlbereich für die Artikel und auf der rechten Seite den Warenkorb des Kunden.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FAvSe3AZYu7PDrughXStQ%2FKasse_ansicht.png?alt=media&#x26;token=f9378b4c-9f9f-47ec-8862-ea1eebaaf614" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Menü in der Kassen-Ansicht

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FisfWNo6YvjgdsavhKajl%2FKasse_Ansicht_men%C3%BC.png?alt=media&#x26;token=4215e5de-47e5-41d8-9b2e-2d609892cd14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über das **Menü auf der linken Seite** haben Sie die Möglichkeit,&#x20;

* gespeicherte **Warenkörbe** einzusehen und wieder zu öffnen,
* die **bereits erstellten Kassenbelege** einzusehen, über das Drucker-Symbol auszudrucken oder zu mailen oder diese über den roten Button zu stornieren,
* die **Kasse wieder zu verlassen**,&#x20;
* und den **Tagesabschluss** einzusehen.&#x20;

### Gespeicherte Kassenbelege aufrufen

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FECkUwCyCDCgfhR3vqgE8%2FKassen_Belege.png?alt=media&#x26;token=03914334-a649-40c6-a840-bc8d62e34255" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie haben die Möglichkeit, sich nicht nur die gespeicherten Kassenbelege der aktuellen Kasse, sondern auch die gespeicherten Kassenbelege aller weiteren Kassen <mark style="color:red;">**(1)**</mark> anzeigen zu lassen. In der Kopfzeile <mark style="color:red;">**(2)**</mark> können Sie wie gewohnt nach dem gewünschten Kassenbeleg filtern. Die einzelnen Kassenbelege lassen sich öffnen <mark style="color:red;">**(3)**</mark>, um die Details <mark style="color:red;">**(4)**</mark> einzusehen. Sie können die Belege drucken und per E-Mail versenden <mark style="color:red;">**(5)**</mark>. Der rote Button auf der rechten Seite führt Sie zu der Stornierung <mark style="color:red;">**(5)**</mark>.&#x20;

#### Stornierung der Kassenbelege

Es gibt 2 Möglichkeiten, die erstellten Kassenbelege zu stornieren:

<mark style="color:red;">**(1)**</mark> Über "Vorgang abbrechen" wird die Zahlung über die ursprüngliche Zahlungsart zurück gebucht.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FPjldnBKGURWi3nW3spoD%2FKasse_Belege_Storno1.png?alt=media&#x26;token=7c02f98d-ea13-46b8-b424-5278e79b9056" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F6k9G4JGalQbcnYQoEOhd%2FKassen_Storno_Vorgang%20abbrechen.png?alt=media&#x26;token=8498247b-8d4d-4752-bcbc-232fc19313bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Artikel werden mit ihrer negativen Anzahl in den Warenkorb gelegt. Über "Vorgang abbrechen" werden die Artikel zurück in Ihren Bestand gebucht. Gleichzeitig gibt es eine Rückbuchung bei der ursprünglichen Zahlungsart des Beleges (einzusehen unter Finanzen -> Zahlungen).&#x20;

Nachdem der Vorgang abgebrochen

<mark style="color:red;">**(2)**</mark> Die 2. Möglichkeit, die erstellten Kassenbelege zu stornieren, ist über den "Stornieren" - Button.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZjTHP8Tghr8waDfKWhU1%2FKassen_Storno.png?alt=media&#x26;token=0b11dbd1-2c47-44df-88bc-f211b754ff7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Auch hier werden alle Artikel des Kassenbelegs mit ihrer negativen Anzahl in den Warenkorb gelegt. Über "Vorgang abbrechen" werden die Artikel zurück in Ihren Bestand gebucht. Gleichzeitig gibt es eine Rückbuchung über die Barzahlung (einzusehen unter Finanzen -> Zahlungen).&#x20;

Nachdem der "Vorgang abbrechen" - Button betätigt wurde, können Sie die Stornierung per Mail versenden (nachdem eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" eingetragen wurde) <mark style="color:red;">**(1)**</mark>, \
drucken <mark style="color:red;">**(2)**</mark> oder den Druck einfach abbrechen <mark style="color:red;">**(3)**</mark>.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FpzhX5y6gRQtPb6D2CTOC%2FKasse_Drucken-Senden.png?alt=media&#x26;token=c6fa4587-e863-4481-bea6-040bb54c5690" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Unterschied zwischen Storniert und Stornierung bei Kassenbelegen

Nach der Stornierung bekommt der ursprüngliche Kassenbeleg den Vermerk "Storniert" <mark style="color:red;">**(1)**</mark>.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FAWg8VVrlP1a3u8C2zM8P%2FKasse_Storniert_Stornierung.png?alt=media&#x26;token=218a4993-fb30-4753-8b50-8e3a7442fe95" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zusätzlich wird ein weiterer Beleg angelegt: die eigentliche Stornierung <mark style="color:red;">**(2)**</mark>, bei welcher die Artikel wieder ausgebucht werden.

Gespeicherte Kassenbelege können aus desk4 heraus zusätzlich über den Menüpunkt **Kassen → Kassenbelege** einsehen.&#x20;

### Gespeicherte Warenkörbe einsehen und wieder öffnen

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F1lKyLKCrZgU1GEYYCscc%2FKasse_Warenkorb.png?alt=media&#x26;token=27477090-857f-41a5-a495-99fa150dab70" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie haben die Möglichkeit, sich nicht nur die gespeicherten Warenkörbe der aktuellen Kasse, sondern auch die gespeicherten Warenkörbe aller weiteren Kassen <mark style="color:red;">**(1)**</mark> anzeigen zu lassen. In der Kopfzeile <mark style="color:red;">**(2)**</mark> können Sie wie gewohnt nach dem gewünschten Warenkorb filtern. Die einzelnen Warenkörbe lassen sich öffnen <mark style="color:red;">**(3)**</mark>, um die Details <mark style="color:red;">**(4)**</mark> einzusehen. Über den roten Button <mark style="color:red;">**(5)**</mark> können Sie den Warenkorb erneut öffnen.&#x20;

Zusätzlich können Sie die gespeicherten Warenkörbe aus desk4 heraus über den Menüpunkt **Kassen → Warenkörbe** einsehen.&#x20;

### Kasse verlassen

Über diesen Button verlassen Sie die Kasse und gelangen in die normale Ansicht von desk4.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FVlzFMYz0yEqdXYSGOkO8%2FKasse_verlassen.png?alt=media&#x26;token=7c359c75-ed33-4235-9bd6-5078232b48a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Tagesabschluss

Hier können Sie pro getätigter Zahlungsart den Tagesabschluss buchen.&#x20;

Die Felder unter "Gezählt" und "Entnahme" sind editierbar; in diesen können Sie Summen hinterlegen.&#x20;

Anhand Ihrer Eintragungen berechnet sich die "Differenz" und der "Neue Bestand".&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FiW1umChU9e3zqamqF63K%2FKasse_Tagesabschlusss.png?alt=media&#x26;token=388531b6-6f72-4b43-a117-56337f07c7c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Zeile mit dem Schein- und Münzen-Symbolen zeigt den Barverkauf an <mark style="color:red;">**(1)**</mark>.&#x20;

Die "Empfohlene Barentnahme" <mark style="color:red;">**(2)**</mark> wird Ihnen anhand des in den Einstellungen der Kasse hinterlegten Bar-Anfangsbestandes und der unter "Gezählt" eingetragenen Summe berechnet. Dies soll sicherstellen, dass der Anfangsbestand der Kasse immer gleich ist. \
Sie können die Barentnahme im Feld der "Entnahme" eintragen.&#x20;

Über den Button "Abschließen" <mark style="color:red;">**(3)**</mark> wird der Tagesabschluss gebucht.&#x20;

## Zwischen Favoriten-Ansicht und Listenansicht umschalten

Über den **Umschalter** auf der rechten Seite können Sie **zwischen der Favoriten-Ansicht und der Listenansicht** (welche alle Ihre Artikel enthält) wechseln.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FWWa6l9kXfwDsXyEjQIWo%2FKasse_wechselnzuListe.png?alt=media&#x26;token=f5c7f1d6-6b01-4711-9d7f-f7786c1e5b22" alt=""><figcaption><p>Die Favoriten-Ansicht mit Bildern</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FqRo3MpVN5aTWd0hjuFBN%2FKasse_wechselnzuFavo.png?alt=media&#x26;token=c2936d2e-3aca-4b2d-8034-3f299ff94239" alt=""><figcaption><p>Die Listenansicht enthält alle Artikel</p></figcaption></figure>

In der Listenansicht können Sie die Artikel wie gewohnt suchen und auswählen.&#x20;

## Artikel zum Warenkorb hinzufügen

Sie haben 4 Möglichkeiten, Artikel zum Warenkorb hinzuzufügen:

1. Über die manuelle Eingabe einer EAN-/ oder Artikelnummer. \
   Geben Sie dafür die Nummer in das Feld "EAN/Artikelnummer" ein und klicken Sie auf das rote Plus. \
   Der Artikel muss hierfür selbstverständlich unter der eingetragenen EAN-/ oder Artikelnummer geführt werden.&#x20;
2. Über das Scannen einer EAN-/ oder Artikelnummer. \
   Setzen Sie dafür den Cursor in das Feld "EAN/Artikelnummer" und scannen Sie die Barcodes der Artikel ein. \
   Der Artikel muss hierfür selbstverständlich unter der eingetragenen EAN-/ oder Artikelnummer geführt werden.&#x20;
3. Über das einfache Anklicken Ihrer Favoritenartikel
4. Über das gewohnte Hinzufügen von Artikeln über die Listenansicht

## Der Warenkorb

Über den Button <mark style="color:red;">**(1)**</mark> können Sie den **Kunden auswählen**. Voreingestellt ist immer der Barkunde. \
Der aktuell ausgewählte Kunde wird rechts oben angezeigt.&#x20;

Durch die Auswahl des Kunden können sich evtl. auch die Preise ändern. Sie bekommen immer die Preise für den aktuell ausgewählten Kunden angezeigt.&#x20;

<div align="center"><figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FNYoVAGCxEevu43fkPsOP%2FKasse_aktWarenkorb.png?alt=media&#x26;token=bfd3b60c-d172-478e-9c06-7dea862da675" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Sie können die **Anzahl des Artikels** <mark style="color:red;">**(2)**</mark> ändern, indem Sie den Artikel entweder mehrfach zum Warenkorb hinzufügen oder im Warenkorb den Minus- oder Plus-Button unter dem Artikel betätigen. \
Auch das direkte Eingeben einer Anzahl ist in diesem Feld möglich. Hier können Sie (je nach Einstellungen in der entsprechenden Mengeneinheit) auch Kommastellen eingeben.\
Beispiel: Sie haben die Mengeneinheit "Liter" mit 1 Kommastelle definiert. Dann können Sie hier auch 1,5 Liter eintragen.&#x20;

{% hint style="info" %}
Sie können unter Einstellungen -> Grundeinstellungen über die Checkbox "Kasse: gleiche Artikel Menge addieren" bestimmen, ob die Artikel bei Mehrfachauswahl auch mehrfach in den Warenkorb hinzugefügt werden oder ob in diesem Fall einfach die Menge des Artikels addiert werden soll.&#x20;
{% endhint %}

Über den **Stift-Button** <mark style="color:red;">**(3)**</mark> können Sie den **Preis des Artikels bearbeiten**. \
So können Sie dem ausgewählten Kunden Sonderpreise für den aktuellen Warenkorb gewähren. \
Hier ist es auch möglich, einen prozentualen Rabatt oder einen Rabatt in Euro einzustellen.<br>

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FWQKMXDpDrS0giSHsH8cT%2FKasse_Betrag.png?alt=media&#x26;token=71b115b4-06cf-48e3-b90b-2d821b5f611e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den **Papierkorb-Button** <mark style="color:red;">**(4)**</mark> lässt sich der **Artikel wieder aus dem Warenkorb entfernen**.&#x20;

Im unteren Bereich sehen Sie den gewährten **Kundenrabatt in Prozent und in** der **Summe&#x20;**<mark style="color:red;">**(5)**</mark>.

Genauso wird Ihnen der **Belegrabatt&#x20;**<mark style="color:red;">**(6)**</mark> angezeigt.&#x20;

Über das **3-Punkt-Menü&#x20;**<mark style="color:red;">**(7)**</mark> können Sie

* einen **Belegrabatt** hinterlegen, der Ihnen unter Punkt 6 angezeigt wird (gilt nur für rabattierfähige Artikel)
* den Warenkorb **zu einem Lieferschein weiterführen**
* den **letzten Beleg drucken** (führen Sie dies idealerweise durch, bevor Sie einen neuen Warenkorb anlegen)
* aktuellen **Warenkorb löschen** (alle Artikel des Warenkorbs entfernen)
* aktuellen **Warenkorb für später speichern** (z.B. falls der Kunde sich entschließt, den Bezahlvorgang erst später durchzuführen)

Über den Button "**Jetzt bezahlen**" <mark style="color:red;">**(8)**</mark> wird die Bezahl-Ansicht geöffnet.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZh6FNDop5IZ5pbZIdI6K%2FKasse%20Betrag2.png?alt=media&#x26;token=60f9ba36-c34e-4d96-b0d3-d5b5100cfed7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Die Bezahl-Ansicht

Auf der **linken Seite&#x20;**<mark style="color:red;">**(1)**</mark>**&#x20;wird der Warenkorb nochmals angezeigt**. \
Diese Ansicht ist nicht editierbar. Falls es notwendig sein sollte, hier Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf der rechten Seite auf den **orangefarbenen "Abbrechen"-Button&#x20;**<mark style="color:red;">**(2)**</mark>. \
Sie werden dann wieder zurück auf die Kassen-Ansicht geführt und können den Warenkorb anpassen.

Im **rechten Bereich** sehen Sie oben:

* den **Gesamt**-Betrag, den der Kunde zu bezahlen hat <mark style="color:red;">**(3)**</mark>&#x20;
* den noch **offenen** Betrag (falls der Kunde in Teilschritten bezahlt) <mark style="color:red;">**(4)**</mark>&#x20;
* und das **Rückgeld**, welches dem Kunden wieder auszuzahlen ist <mark style="color:red;">**(5)**</mark>&#x20;

Direkt darunter sind für eine schnelle Abwicklung "**Barzahlungs-Vorschläge**" <mark style="color:red;">**(6)**</mark>. Diese enthalten übliche Geldsummen, die der Kunde Ihnen für die Begleichung des Gesamt-Betrags überreichen könnte. \
Sie können diese durch einen Mausklick auswählen.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F7oqFBIu9heQwqCCsgmpm%2FKasse_Bezahlansicht.png?alt=media&#x26;token=c5302e71-19fd-4ad2-b275-0c85efcd9d54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zahlt der Kunde auf eine andere Weise, können die **Symbole für die unterschiedlichen Zahlmethoden&#x20;**<mark style="color:red;">**(7)**</mark> **(siehe Bild unten)** angeklickt, und der auf diese Weise bezahlte Betrag direkt eingegeben werden. \
Die Zahlung des Gesamt-Betrags kann über diese Möglichkeiten auch über mehrere Bezahlarten akkumuliert abgewickelt werden.&#x20;

Möchten Sie die **gezahlten Beträge** einfach nur **hinzufügen**, so klicken Sie auf **Speichern&#x20;**<mark style="color:red;">**(8)**</mark>. \
Ist der Gesamtbetrag mit der Zahlung vollständig beglichen, so können Sie einen der beiden **"Abschließen"-Buttons&#x20;**<mark style="color:red;">**(9)**</mark> betätigen.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FbtQqt3K8cLhGK16KpwlO%2FKasse_Bezahlansicht2.png?alt=media&#x26;token=7bf5f3b6-e322-46ff-aca4-d566385d5ee4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach dem Klicken auf einen "Abschließen"-Button öffnet sich ein **PopUp,** um **den Beleg per Mail an den Kunden** zu senden <mark style="color:red;">**(10)**</mark> (nach Eingabe der E-Mail-Adresse) oder den Beleg **auszudrucken&#x20;**<mark style="color:red;">**(11)**</mark>. &#x20;

Möchte der Kunde dies nicht, kann das PopUp auch einfach über das "x" <mark style="color:red;">**(12)**</mark> geschlossen werden.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FQbNHRlhLmT6oGyNLu28A%2FKasse_Bezahlansicht3.png?alt=media&#x26;token=071b50f7-36d2-42d5-95fa-0eebb751fb32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Entschließt der Kunde sich im Nachhinein, dass er den Beleg ausgedruckt haben möchte, können Sie dies über das 3-Punkt-Menü in der Kassen-Ansicht tun. Das allerdings nur, wenn dies der letzte erstellte Beleg war. Ältere Belege können Sie über das Menü der Kassen-Ansicht ausdrucken. Beide Möglichkeiten werden weiter oben in der Anleitung zur Kassen-Ansicht beschrieben.&#x20;

## Belege ausdrucken

{% hint style="info" %}
Welche Bondrucker von der App unterstützt werden, erfahren Sie [hier](https://docs.desk4.de/faq/apps-ios-android-windows-u.-macos#bondrucker-mit-ios-und-android).&#x20;
{% endhint %}

## Das Kassenbuch

Wenn Sie in der Kasse auf einen der 4 Bezahl-Buttons klicken, wird die Bezahlung direkt unter **Finanzen -> Zahlungen -> Bank/EC/Barzahlungen/PayPal** aufgeführt.

Das Kassenbuch der Kasse ist über **Finanzen -> Zahlungen -> Kassenbuch** extra mit aufgeführt.\
Sie finden die Zahlungen des Tages dort, **nachdem** Sie einen Tagesabschluss in der Kasse gemacht haben.

Hier können **Einnahmen** und **Ausgaben** (z.B. für das Hinterlegen eines Anfangsbestandes oder eine Entnahme) protokolliert werden.&#x20;

## Kassenbelege

Über **Einstellungen -> Filialen** bestimmen Sie den Header <mark style="color:red;">**(1)**</mark> und den Footer <mark style="color:red;">**(2)**</mark> für Ihre Kassenbelege.

Denken Sie daran, auch hier das Kassenkonto <mark style="color:red;">**(3)**</mark> einzupflegen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FBOPSRZCtmtzsCBexUM0k%2FKasse_BelegaufHauptfiliale.png?alt=media&#x26;token=0c1b772e-ceaa-4dce-97a7-af4eb699cdce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Übrigens:

* Auch Stücklisten werden in der Kasse mit angedruckt
* Wenn man eine TSE-Kasse hat, sollte man den Barverkauf oben über das „Barverkauf“ - Sammelkonto gar nicht mehr benutzen.

  Am besten deaktivieren Sie sich diesen Menüpunkt gleich in den Einstellungen.

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