Bestandsimport
Der Bestandsimport ist im linken Navigationsmenü unter Werkzeuge --> Importe --> Bestände zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichtkeit, Artikelbestände zu importieren.
Die Importdatei für den Bestandsimport
Um den Bestand für Ihre angelegten Artikel zu importieren, können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und diese anschließend hochladen.
Die Excel-Datei benötigt die 2 Spalten "Artikelnummer" und "Bestand".
Die Excel-Datei benötigt in der 1. Spalte die Artikelnummer und in der 2. Spalte den Bestand.
Artikelnummer und Bestand sollten auch als Überschriften in der Excel-Datei angelegt sein.
Die in der Excel-Datei eingetragenen Artikelnummern müssen mit den Artikelnummern in desk4 übereinstimmen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur Artikelnummern in Ihrer Importdatei haben, die in desk4 bereits angelegt wurden.
Achten Sie auch darauf, dass Excel die Artikelnummern genauso abbildet, wie diese in desk4 angelegt sind.
Falls Excel führende 0-en in Ihrer Datei entfernt, können Sie die Zellen der Artikelnummern z.B. als Text formatieren. Wenn Sie daraufhin Artikelnummern mit führenden 0-en eintragen, werden diese nicht mehr entfernt.
Vor dem Import: Ein Backup anlegen
Vor einem Import empfiehlt es sich ein Backup anzulegen.
Ein reines Bestandsbackup können Sie unter Werkzeuge --> Inventur --> Bestandsbackup anlegen.
Der Bestandsimport
Im ersten Schritt wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs das Lager aus, in welches Sie den Bestand importieren möchten.
Über den Durchsuchen-Button können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und diese anschließend mit dem Hochladen-Button hochladen.
Falls nicht vorhanden, haben Sie nun nochmal die Gelegenheit, ein Backup anlegen.
Nachdem Sie den Hochladen-Button geklickt haben, startet der Import mit folgender Meldung:
Bitte warten Sie, bis der Bestandsimport vollständig durchgeführt ist und die Meldung nicht mehr angezeigt wird.
Unter dem Bestandsimport wird Ihnen nun angezeigt, wie viele Datensätze erfolgreich geupdated wurden.
Musterdatei für den Bestandsimport
Last updated
