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# Bestandsimport

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=fV5w7fx6DyU>" %}

Der **Bestandsimport** ist im linken Navigationsmenü unter **Werkzeuge --> Importe --> Bestände** zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichtkeit, Artikelbestände zu importieren.

### Die Importdatei für den Bestandsimport

Um den Bestand für Ihre angelegten Artikel zu importieren, können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und diese anschließend hochladen.

{% hint style="info" %}
**Die Excel-Datei benötigt die 2 Spalten "Artikelnummer" und "Bestand".**&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F88SnB7VDWRO2iyzpHHUk%2FBestandsbeispielExcel.PNG?alt=media&amp;token=fe80c4dd-85c2-4968-a241-a6cbc7819550" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Excel-Datei benötigt in der 1. Spalte die Artikelnummer und in der 2. Spalte den Bestand.&#x20;

**Artikelnummer** und **Bestand** sollten auch als Überschriften in der Excel-Datei angelegt sein.&#x20;

Die in der Excel-Datei eingetragenen Artikelnummern müssen mit den Artikelnummern in desk4 übereinstimmen.

{% hint style="warning" %}
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur Artikelnummern in Ihrer Importdatei haben, die in desk4 bereits angelegt wurden.&#x20;

Achten Sie auch darauf, dass Excel die Artikelnummern genauso abbildet, wie diese in desk4 angelegt sind.&#x20;

Falls Excel führende 0-en in Ihrer Datei entfernt, können Sie die Zellen der Artikelnummern z.B. als Text formatieren. Wenn Sie daraufhin Artikelnummern mit führenden 0-en eintragen, werden diese nicht mehr entfernt.&#x20;
{% endhint %}

### Vor dem Import: Ein Backup anlegen

Vor einem Import empfiehlt es sich ein Backup anzulegen.&#x20;

{% hint style="info" %}
Ein reines Bestandsbackup können Sie unter **Werkzeuge** --> **Inventur** --> **Bestandsbackup** anlegen.
{% endhint %}

### Der Bestandsimport

Im ersten Schritt wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs das **Lager** aus, in welches Sie den Bestand importieren möchten.&#x20;

Über den **Durchsuchen**-Button können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und hochladen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FQxHZ5KH95z26xl2Qo4M4%2FNeuerBestandsimport.PNG?alt=media&amp;token=ad6e0106-f881-461f-9eb5-5dc00f7d890d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Falls nicht vorhanden, haben Sie nun nochmal die Gelegenheit, ein Backup anlegen.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FSPCS9rmJomZxzvs2SIhL%2FUploadBest%C3%A4tigenMeldung.PNG?alt=media&amp;token=b5a257ca-cc15-4a34-8ce2-4142d28040eb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Sie den **Hochladen**-Button geklickt haben, startet der Import mit folgender Meldung:&#x20;

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F8jWBrqhD5D5OD9TGlGMq%2Fbestandsimport4.png?alt=media\&token=2eb46e83-39fc-400b-983b-09c54f05e67e)

Bitte warten Sie, bis der Bestandsimport vollständig durchgeführt ist und die Meldung nicht mehr angezeigt wird.

Unter dem Bestandsimport wird Ihnen nun angezeigt, wie viele Datensätze erfolgreich geupdated wurden.&#x20;

### Musterdatei für den Bestandsimport

{% file src="/files/ROSgrRCL3vZN7MDAKAi0" %}