# Bestandsimport

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=fV5w7fx6DyU>" %}

Der **Bestandsimport** ist im linken Navigationsmenü unter **Werkzeuge --> Importe --> Bestände** zu finden. Hier bietet sich Ihnen die Möglichtkeit, Artikelbestände zu importieren.

### Die Importdatei für den Bestandsimport

Um den Bestand für Ihre angelegten Artikel zu importieren, können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und diese anschließend hochladen.

{% hint style="info" %}
**Die Excel-Datei benötigt die 2 Spalten "Artikelnummer" und "Bestand".**&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/hhyiexQm3hqYi5mBhsnl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Excel-Datei benötigt in der 1. Spalte die Artikelnummer und in der 2. Spalte den Bestand.&#x20;

**Artikelnummer** und **Bestand** sollten auch als Überschriften in der Excel-Datei angelegt sein.&#x20;

Die in der Excel-Datei eingetragenen Artikelnummern müssen mit den Artikelnummern in desk4 übereinstimmen.

{% hint style="warning" %}
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur Artikelnummern in Ihrer Importdatei haben, die in desk4 bereits angelegt wurden.&#x20;

Achten Sie auch darauf, dass Excel die Artikelnummern genauso abbildet, wie diese in desk4 angelegt sind.&#x20;

Falls Excel führende 0-en in Ihrer Datei entfernt, können Sie die Zellen der Artikelnummern z.B. als Text formatieren. Wenn Sie daraufhin Artikelnummern mit führenden 0-en eintragen, werden diese nicht mehr entfernt.&#x20;
{% endhint %}

### Vor dem Import: Ein Backup anlegen

Vor einem Import empfiehlt es sich ein Backup anzulegen.&#x20;

{% hint style="info" %}
Ein reines Bestandsbackup können Sie unter **Werkzeuge** --> **Inventur** --> **Bestandsbackup** anlegen.
{% endhint %}

### Der Bestandsimport

Im ersten Schritt wählen Sie mit Hilfe des Drop-Down-Menüs das **Lager** aus, in welches Sie den Bestand importieren möchten.&#x20;

Über den **Durchsuchen**-Button können Sie eine lokal gespeicherte .xlsx-Datei (Excel) auswählen und hochladen.

<figure><img src="/files/GFx58I0XWHx20AIuiuwx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Falls nicht vorhanden, haben Sie nun nochmal die Gelegenheit, ein Backup anlegen.

<figure><img src="/files/muBfLJBcyMeAt1WWq2qP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Sie den **Hochladen**-Button geklickt haben, startet der Import mit folgender Meldung:&#x20;

![](/files/Svcot1YS3zlrVVEDPOWH)

Bitte warten Sie, bis der Bestandsimport vollständig durchgeführt ist und die Meldung nicht mehr angezeigt wird.

Unter dem Bestandsimport wird Ihnen nun angezeigt, wie viele Datensätze erfolgreich geupdated wurden.&#x20;

### Musterdatei für den Bestandsimport

{% file src="/files/ROSgrRCL3vZN7MDAKAi0" %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/werkzeuge/importe/bestandsimport.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.