# Chargendokumentation

Die Übersicht zeigt eine Liste aller Chargen der Filiale, nach Lager getrennt.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FWyUw7gVdCIwWBtcfBkw3%2F%C3%9Cbersicht.PNG?alt=media&#x26;token=4e209a0b-f038-41c4-a751-98e84108b431" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die Rechteverwaltung (unter Einstellungen -> Mitarbeiter -> Berechtigungen) können Rechte zur Sichtbarkeit der Warengruppe hinterlegt werden. Über diese wird auch gesteuert, welche Chargen (der Warengruppe entsprechend) angezeigt werden.&#x20;

Per Voreinstellung werden nur die noch verfügbaren Chargen angezeigt. Sie können das Häkchen aber entfernen und sich auch bereits ausgebuchte Chargen anzeigen lassen.&#x20;

Die Felder von "Chargen Nr". bis "Mindesthaltbarkeitsdatum" sind fest definiert. Alle nachkommenden Felder (Tabellenspalten) können in den [Grundeinstellungen ](https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/benutzerdefinierte-felder)definiert werden.&#x20;

Über die Spaltenauswahl entscheiden Sie, welche Spalten in der Übersicht angezeigt werden.&#x20;

Durch einen Klick auf den roten Pfeil springen Sie direkt zum verknüpften Artikel oder dem verknüpften Lieferanten.&#x20;

Durch einen Doppelklick in der Zeile oder einem Klick auf den roten Button (Zeilenende) gelangen Sie in die Detailansicht.&#x20;

### Detailansicht der Chargendokumentation

#### Reiter Charge

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FQ8uxwarEms7ZWJJrkUJ3%2FMain.PNG?alt=media&#x26;token=ae7ae628-13e0-4a9d-a5c8-4566b1085127" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Hauptdaten

Die Grunddaten für die Charge sind fest hinterlegt und können nicht verändert werden.&#x20;

Lediglich das **Mindesthaltbarkeitsdatum** und der **Zusatz** sind änderbar.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Das Mindesthaltbarkeitsdatum und der Zusatz sind änderbar.**&#x20;

**Da diese fest mit der Charge verbunden sind, werden sie nach einer Änderung auch in der Charge im Artikel geändert.**
{% endhint %}

#### Zusatzdaten

Welche Felder für die Zusatzdaten zur Verfügung stehen, wird in den [Grundeinstellungen ](https://docs.desk4.de/einstellungen/grundeinstellungen/benutzerdefinierte-felder)definiert.&#x20;

Grundsätzlich stehen 16 Textfelder, 8 Datumsfelder und 6 Checkboxen zur Verfügung, welche in den Grundeinstellungen benannt werden und hier gefüllt werden können.&#x20;

#### Reiter DMS

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FxQBas2r4qeSPs7bmFjyy%2FDMS.PNG?alt=media&#x26;token=bf4432a1-dcda-48f4-8f8a-ccd247a3476a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der Begriff „DMS“ steht für Dokumentenmanagement. Hier können für jede Charge Dokumente (Anleitungen, Prüfberichte, ...) abgelegt werden.&#x20;

In den [Einstellungen der DMS-Gruppen](https://docs.desk4.de/einstellungen/dms/berechtigungen) kann definiert werden, welcher Mitarbeiter auf welche zugeordnete DMS-Gruppen Zugriff hat.&#x20;

{% hint style="info" %}
Mehr zum **DMS** erfahren Sie [***hier***](https://docs.desk4.de/dokumentenmanagement-system-dms).
{% endhint %}