# Abo-Rechnungen

{% embed url="<https://youtu.be/ijj67HMFS8o>" %}

Der Menüpunkt "Abo-Rechnungen" ist unter dem Hauptpunkt "Verkauf" im linken Seitenmenü zu finden.\
Sie haben die Möglichkeit ihn einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Abo-Rechnung anzulegen.

<figure><img src="/files/TJGsGJpR0SJ5fs5AwhR2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die **„Übersicht“** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Abo-Rechnungen.

{% hint style="info" %}
Die Spalte links mit dem Papierflieger-Symbol![](/files/XFW4W6ybc7aprlrWiclq), zeigt Ihnen den **Mailversandstatus** an.\
Ist das Symbol grün, so wurde dem Kunden für diesen Beleg bereits eine E-Mail gesendet.\
Im Tooltip des Symbols können Sie sehen, wann die letzte E-Mail versendet wurde.
{% endhint %}

Über den obigen Button **„Neue Abo-Rechnung“** können Sie eine neue Abo-Rechnung anlegen.&#x20;

Wählen Sie dafür zunächst den Kunden aus.&#x20;

Im nächsten Schritt können Sie die Details für die Abo-Rechnung auswählen und anpassen.&#x20;

<figure><img src="/files/P8a7JssMqZoKUx1KjgrI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dem Rahmen **„Dokumentdaten“**  können Sie alle wichtigen Daten in Bezug zur Abo-Rechnung einpflegen.

Unter **„Datum“** sehen Sie, wann die Abo-Rechnung erstellt wurde.\
Im Punkt **„Ansprechpartner“** können Sie einen für den Kunden zuvor angelegten Ansprechpartner über den Drop-Down  Button einpflegen. \
Unter **„Bearbeiter“** kann eingesehen werden, wer die Abo-Rechnung erstellt/bearbeitet hat.

Es können eine gewünschte **„Referenz“** und ein **„Belegrabatt“** eingetragen werden. \
Die **„Zahlungsbedingungen“** sind zuvor in den Einstellungen zu erstellen, um diese hier nutzen zu können. \
Es kann ein **„Projekt“** sowie ein **„Titel“** ausgewählt werden. Beide dienen nur der Filterung (z.B. auf der Übersichtsseite) und werden nicht mit angedruckt.&#x20;

Das Feld **„Nächste Rechnung“** gibt an, wann die terminierte Rechnung beginnen soll und das Feld **„Laufzeitanfang“** gibt an, ab wann die Abo-Rechnung startet.\
In dem Feld **„Laufzeitende“** wird angezeigt, wann die Abo-Rechnung endet.&#x20;

{% hint style="info" %}
Der 29., 30. und der 31. können nicht als Datum für die nächste Rechnung, dem Laufzeitanfang und dem Laufzeitende ausgewählt werden.

Dies hat den Grund darin, dass nicht alle Monate so viele Tage haben.&#x20;

Wählt man z.B. den 31. aus, bliebe es bei Monaten mit weniger Tagen immer unklar, ob nun der letzte Tag des Monats oder der erste Tag des Folgemonats als Datum für die nächste Rechnung oder das Laufzeitende gewählt werden soll.&#x20;

Aus Gründen der Vereinheitlichung haben wir uns deswegen entschieden, den 29., 30. und 31. aus der Datumswahl auszuschließen.&#x20;
{% endhint %}

\
Wenn eine Kündigung eingegangen ist, können Sie das Datum in dem Feld **„Kündigungseingang“** eintragen, das Laufzeitende wird dann anhand des Kündigungseinganges und der **"Hauptlaufzeit Periode"** berechnet. \
Das Feld **„Kündbar bis“** errechnet sich durch die erweiterten Einstellungen.

Unter **„Aktive Monate“** legen Sie fest, in welchen Monaten eine Berechnung durchgeführt werden soll. Standardmäßig sind alle Monate ausgewählt. Wenn Sie eine **Ausnahme für die Abrechnung** festlegen möchten, also für einen oder auch mehrere Monate keine Berechnung erfolgen soll, entfernen Sie einfach das entsprechende Häkchen.

<img src="/files/Q1wwrM8gwFbsKduDMAR7" alt="" width="550">

In den **erweiterten Einstellungen** legen Sie die genaue Laufzeit, Folgelaufzeit und Kündigungsfrist fest.

In dem Feld **„Periode“** wird festgelegt, nach wie vielen **„Zeiteinheiten“** eine Rechnung erstellt wird.

Unter **„Hauptlaufzeit“** legen Sie fest, wie lange die Abo-Rechnung aktiv ist.

Mit der **„Folgelaufzeit“** können Sie bestimmen, ob die Abo-Rechnung automatisch verlängert wird, insofern kein Kündigungseingang bekannt ist.

Die **„Kündigungsfrist“** hat Bezug auf das Feld **„Kündbar bis“** in den Dokumentdaten.

Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, können Sie über den unteren Button "**Artikel suchen**", Artikel aus einer Liste auswählen oder per EAN oder Artikelnummer zum Beleg hinzufügen.

<figure><img src="/files/SrBLGbYFM5E5seWJdKIy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sobald Sie einen Artikel hinzugefügt haben, erscheint dieser in der Liste. Nun können Sie durch Klicken des links neben der Position stehenden Pfeiles, die Beschreibung des Artikels öffnen.\
Zusätzlich finden Sie hier weitere **Details** zum ausgewählten Artikel. Wie zum Beispiel den Einkaufspreis, das Lager aus welchem der Artikel entnommen wird, den Rohgewinn, Steuersatz und die Min. Marge. Diese Daten können Sie für den Beleg beliebig anpassen.\
Im unteren Teil "**Druckeinstellungen**" können Sie auswählen, welche Daten, wie zum Beispiel Preis, Menge, Artikelbild oder Artikelnummer, Sie an Ihren Belegdruck andrucken möchten.

<figure><img src="/files/iiUhoW9c1RCm4VuyAOb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Über den **Weiterführen zu**-Button oben rechts, können Sie die Abo-Rechnung zu einem Auftrag, einem Lieferschein oder einer Rechnung weiterführen.&#x20;

Dabei wird bei dem neu generierten Beleg das Datum aus dem Feld „Nächste Rechnung“ übernommen.&#x20;

Nach dem Weiterführen der Abo-Rechnung ändert sich das Datum in „**Nächste Rechnung**“ in der von Ihnen eingestellten Zeitspanne in „Periode“ und „Zeiteinheit“.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Falls Sie eine Abo-Rechnung zu einem Auftrag, Lieferschein oder einer Rechnung weiterführen, und die Abo-Rechnung im Nachhinein löschen,</mark> \ <mark style="color:red;">so kann der weitergeführte Beleg (Auftrag, Lieferschein oder Rechnung) danach NICHT gelöscht werden.</mark>&#x20;
{% endhint %}

**Positionstabellenmenü**

Artikel mit [<mark style="color:red;">Verkaufsmengeneinheiten</mark>](/stammdaten/artikel.md#registerkarte-verpackungseinheiten) können im Positionstabellenmenü angepasst werden. Die Verkaufsmengeneinheit kann so lange, wie der Beleg noch offen ist angepasst werden.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über das</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Postionstabellenmenü**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [*<mark style="color:blue;">**hier.**</mark>*](/faq/positionstabellenmenu.md#aufklappen-des-positionstabellenmenues)
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über die</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Abo-Rechnungen Titel**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/finanzen/abo-rechnungen-titel.md).&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Preislisten**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/stammdaten/hersteller.md)***.***
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Zahlungsbedingungen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [***hier***](/einstellungen/finanzen/zahlungsbedingungen.md).&#x20;
{% endhint %}

### **Registerkarte "Adressen"**

In dem Reiter **„Adressen“** können Sie die vom Kunden hinterlegten Daten speziell für die Abo-Rechnung ändern. Sie ändern damit nicht den Kunden selbst, sondern nur die Abo-Rechnung!

<figure><img src="/files/b1cX70Uv3967tUApUWoI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Hauptadresse steht im Rahmen **„Daten“**.\
Die **„Lieferadresse“** ist manuell sowie über den grauen Button **„Auswählen“** wählbar. Die Lieferadressen, welche nach dem Bedienen des grauen Buttons erscheinen, sind die von Ihnen angelegten Lieferadressen im Kunden.\
Die **„Rechnungsadresse“** ist nur manuell änderbar.

Bei einer **Abweichenden Lieferadresse** wird diese separat mit angedruckt.

Es reicht hierbei aus, dass ein Buchstabe oder eine Ziffer anders ist. Jegliche Abweichung wird vom System als abweichende Adresse erkannt.

**Ansicht im gedruckten Beleg, wenn abweichende Adressen eingetragen wurden.**

<figure><img src="/files/5sLyGfMBkCTcvpHYcc90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Registerkarte "Vor-/Nachtexte"**

In dem Reiter **"Vor-/Nachtexte"** können Sie die Vor- und Nachtexte für die Abo-Rechnung bearbeiten.

<figure><img src="/files/eHxtu5kN50U8rtMNah14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Registerkarte "Wartungen"**

Im Reiter **„Wartungen“** können Sie entweder die Daten einer neuen Wartung hinzufügen oder mit einem Klick auf den **„Wartung auswählen“**-Button einer bereits angelegten Wartung aus einer Liste auswählen.

<figure><img src="/files/CXGJ4giirRjPOGaJFxgn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Wartungen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren sie</mark> [***hier***](/stammdaten/wartungen-gerate.md).&#x20;
{% endhint %}

### **Registerkarte "Vorlagen"**

In der Registerkarte **„Vorlage“** können Sie Ihre vorher erstellten Vorlagen nutzen, in dem sie auf den roten Pfeil klicken, dadurch wird die Vorlage als Angebot übernommen.

<figure><img src="/files/AdYI0yeOgxSwRLORnCYe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um mehr über **Vorlagen** zu erfahren,\
klicken Sie auf den unteren Link.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Vorlagen erfahren**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">sie</mark> [***hier***](/verkauf/vorlagen.md).&#x20;
{% endhint %}

### **Registerkarte "Provisionen"**

In der Registerkarte „**Provisionen**“ können Sie die Provisionen einsehen, die auf den aktuellen Auftrag berechnet werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit dem Button **Neu** eine weitere Provision hinzuzufügen.

<figure><img src="/files/6v2iBXNaXjFrNfMwMouO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">Mehr über</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Provisionen**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erfahren Sie</mark> [**hier**](/auswertungen/provisionsverwaltung.md)**.**
{% endhint %}

### **Registerkarte "Historie"**

In der Registerkarte „**Historie**“ können Sie die zugehörigen Belege sehen. Wenn ein Auftrag beispielsweise weitergeführt wurde zu Lieferschein, Rechnung etc., tauchen diese Belege in der Historie auf.

<figure><img src="/files/mg82ur2sb3dc1xWQyjG9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Registerkarte "Erweitert"**

Hier können Sie das Layout des Drucks anpassen und erweiterte Einstellungen tätigen.&#x20;

„Leistung nach 13b UstG“ bewirkt, dass auf Ihrem Beleg keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird darauf hingewiesen, dass der Empfänger die Umsatzsteuer schuldet.

<figure><img src="/files/lyviQeLGWxILnXoxGuQb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Mehr über 13b und Reverse Charge erfahren Sie [hier](/faq/13b-und-reverse-charge.md).&#x20;
{% endhint %}

Sie können festlegen, ob alle Artikel, Bilder, Mengen, Artikelnummern und Preise aus der Positionstabelle angedruckt werden oder nicht.

{% hint style="info" %}
**Genaueres zur Hierarchie der Drucklayout-Einstellungen finden Sie** [**hier**](/werkzeuge/drucklayouts/drucklayout-einstellungen.md)**.**&#x20;
{% endhint %}

### Sonstige Buttons

![](https://docs.desk4.de/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F901075246-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%252Fuploads%252FfRS4WxTeB9b0UBQ1myCu%252FMailversand.jpg%3Falt%3Dmedia%26token%3D0b080625-b097-4345-a09a-f279ab21cedc\&width=300\&dpr=3\&quality=100\&sign=afebe843\&sv=2)Mit dem E-Mailbutton gelangen Sie in die Ansicht, in welcher der Beleg per E-Mail versendet werden kann. Hier kann auch zwischen verschiedenen Layouts gewählt werden.

<figure><img src="/files/8WuHk0hR5W5OlFKIT1JJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Empfängerzeile (An) der E-Mail ist mit der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners vorgefüllt. Falls kein Ansprechpartner ausgewählt ist, wird die E-Mail-Adresse der Hauptadresse des Kunden verwendet. Dieses Feld ist frei beschreibbar, dass heißt sie können auch eine oder mehrere andere E-Mail-Adressen eintragen.

Im Anhang ist automatisch eine PDF-Datei der Druckansicht, die den Beleg beinhaltet. Hier können Sie weitere Anhänge hinzufügen und einen E-Mailtext mit Hilfe des WYSIWYG-Editors verfassen.

### Zahnradmenü

Über das **Zahnradmenü** können Sie alle Positionen neu laden oder alle Positionen löschen.

<figure><img src="/files/aH7EmiRG9yjaDaFDWgb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Solange der Beleg noch offen ist können hier die die Kontaktdaten neu geladen werden. Alle Adressdaten werden aktualisiert. Hier werden die im Kunden gepflegten Adressdaten verwendet. Wenn im Kunden mehrere Lieferadressen gepflegt sind, kann ausgewählt werden welche Adresse verwendet werden soll.

![](https://docs.desk4.de/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F901075246-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%252Fuploads%252FcMNW7t4kOJqFTr2Fjqeq%252Fmehrere_Lieferadressen.jpg%3Falt%3Dmedia%26token%3D4715f087-36e4-4543-89a6-8dfa3c0c3972\&width=768\&dpr=3\&quality=100\&sign=f6b3297b\&sv=2)

2. Hier werden alle Artikel die im Beleg vorhanden sind neu geladen. Es werden also alle Artikelinformationen und Anpassungen die im Beleg vorhanden waren, mit den Informationen aus dem Artikel überschrieben.
3. Unter Alle Positionen löschen werden alle Positionen des Beleges mit einem Klick gelöscht.
4. Mit diesem Button werden die Lager aller im Beleg vorhandenen Artikel auf einmal geändert. Gesperrte Lager können hier nicht ausgewählt werden.

### Vorgehensweise zur Abo-Rechnung

#### Manuelles Weiterführen

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen getätigt haben, klicken Sie rechts oben auf "Weiterführen zu" und können die Abo-Rechnung beispielsweise zu einer Rechnung weiterführen ⇒ eine Rechnung aus Ihrer Vorlage erzeugen.&#x20;

Nachdem die Rechnung erzeugt wurde, ändert sich das Datum der nächsten Rechnung automatisch.

Nach dem Weiterführen der Abo-Rechnung ändert sich das Datum in „**Nächste Rechnung**“ in der von Ihnen eingestellten Zeitspanne in „Periode“ und „Zeiteinheit“.

<figure><img src="/files/4pOvHnAJkyRJqU0cHhxI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Automatisches Weiterführen

Ist es Zeit Ihre Abo-Rechnungen zu Rechnungen weiterzuführen (Monatsanfang oder Monatsende), können Sie diese auch gesammelt aus der Übersicht weiterführen.&#x20;

Klicken Sie dafür auf "Weiterführen zu" -> "Rechnungen" (natürlich können Sie auch gesammelt zu Aufträgen oder Lieferscheinen weiterführen und von diesen aus dann manuell weiter bis zu einer Rechnung).&#x20;

Nun können Sie die Datumsbereiche anpassen.&#x20;

Wählen Sie im **Von-Datum** gerne ein Datum, welches weit zurück liegt. Falls eine Rechnung aus irgendwelchen Gründen nicht erzeugt wurde, ist diese dann auf jeden Fall dabei (Rechnungen werden NICHT doppelt angelegt).&#x20;

Im **Bis-Datum** tragen Sie ein, bis zu welchem Datum die Belege berücksichtigt werden sollen. \
Z.B. alle, welche im Februar fällig wären.&#x20;

<figure><img src="/files/bY1HL6bkM2eHRWtYFCon" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dann können Sie schon auf "Weiterführen" klicken und alle Rechnungen, die in diesem Zeitraum anfallen würden, werden Ihnen erstellt.&#x20;

Möchten Sie ein abweichendes Zielbelegdatum hinterlegen, so klicken Sie das Häkchen "Abweichendes Zielbelegdatum". Nun können Sie ein Datum in das Feld "Stichtag" eintragen.&#x20;

Dieses Datum wird als Datum für Ihre nun zu generierenden Belege eingetragen, auch, wenn diese in der Zukunft liegen.&#x20;


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/verkauf/abo-rechnungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.