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# Dropshipping

Mit der **Dropshipping-Funktion** in desk4 können Sie Artikel direkt über den Lieferanten an Ihren Kunden versenden lassen – ohne Umweg über das eigene Lager.

### Einrichtung von Dropshipping-Artikeln

* Legen Sie einen neuen Artikel in desk4 an:
  * Deaktivieren Sie für die Freischaltung der Dropshipping-Funktion die Bestandsführung
  * Aktivieren Sie Dropshipping

{% hint style="danger" %}
**Hinweis:** Dropshipping-Artikel werden **ohne Bestandsführung** verwaltet.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/rrjGOm4V6BoiQCPTIQEI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ordnen Sie dem Artikel einen oder mehrere **Lieferanten** zu. \
  Falls Sie mehrere Lieferanten anlegen, können Sie einen Hauptlieferanten definieren.\
  Dieser wird dann automatisch als Standard in Belegen vorgeschlagen.&#x20;

<figure><img src="/files/7zFaADzu9rLJBLj9mu7p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bereits bestehende Artikel als Dropshipping-Artikeln

{% hint style="warning" %}

#### Bereits bestehende Artikel als Dropshipping-Artikeln

Sie können auch bereits bestehende Artikel als Dropshipping-Artikel definieren. \
Auch bei diesen Artikeln ist es jedoch nötig, die Bestandsführung zu deaktivieren.

Wenn die Bestandsführung deaktiviert wird, werden alle Bestände auf 0 gesetzt. \
Sie sollten sich sicher sein, dass Sie dies möchten oder ob Sie für das Dropshipping einen neuen Artikel anlegen.
{% endhint %}

### Einen Auftrag anlegen

Legen Sie nun ganz normal einen Auftrag für einen Kunden an und fügen Sie die Dropshipping-Artikel hinzu.&#x20;

Es ist auch möglich, Mischbelege zu erzeugen, mit Bestands- und Dropshipping-Artikeln.&#x20;

Dass ein Artikel im Beleg ein Dropshipping-Artikel ist, erkennen Sie an dem dazugehörigen Icon ![](/files/7CSzrLRqt2mizr5LXFTc)

Durch Aufklappen der Position können Sie den Dropshipping - Lieferanten einsehen und (falls mehrere Lieferanten hinterlegt sind) auch ändern.&#x20;

<figure><img src="/files/Oau0yyBE28UAvvFJVqEJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Dropshipping-Bestellungen beim Lieferanten auslösen

Im Menüpunkt Verkauf -> Dropshipping können Sie nun die Bestellungen an Ihren Dropshipping-Lieferanten senden.&#x20;

In der Auflistung erscheinen die in Aufträgen enthaltenen Dropshipping-Positionen.

<mark style="color:red;">(1)</mark> Aktualisieren Sie die Ansicht.\
Beim ersten Öffnen der Seite nach dem Einloggen aktualisiert sich die Ansicht automatisch.&#x20;

<mark style="color:red;">(2)</mark> Wählen Sie über die Checkboxen aus, welche Aufträge Sie versenden möchten.

<mark style="color:red;">(3)</mark> Sie können die Anzahl der mit der nächsten E-Mail zu bestellenden Artikel verkleinern, wenn Sie möchten. \
In der Spalte Rest sehen Sie die Anzahl der noch zu liefernden Positionen.

<mark style="color:red;">(4)</mark> Wenn mehrere Lieferanten hinterlegt sind, kann der Lieferant geändert werden. \
Der Hauptlieferant ist vorausgewählt.&#x20;

<figure><img src="/files/EKhOG290a1NGot6zYKha" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">(5)</mark> Klicken Sie anschließend auf "Dropshipping E-Mails" versenden.

{% hint style="warning" %}

### Dropshipping-E-Mails versenden

Über den Button **Dropshipping E-Mails versenden** können Sie die notwendigen E-Mails an die Lieferanten versenden.

* Es wird **je Lieferant und Kunde** eine Mail generiert.
* Die Mail enthält:
  * die jeweils zu liefernden Artikel,
  * die Empfängeradresse des Kunden.

Preise oder Kalkulationsdaten werden **nicht mitgesendet**.

> Optional: Es können **Lieferscheine und Bestellungen pro Kunde und Lieferant** mitgeschickt werden.
> {% endhint %}

<figure><img src="/files/rq4twKTXsrFsEqZpZcJw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können auswählen, ob Sie den Lieferschein und die Bestellung an die E-Mail an den Lieferanten anhängen möchten.&#x20;

Außerdem können mehrere Bestellungen desselben Kunden in einer einzigen E-Mail zusammengefasst werden.&#x20;

{% hint style="warning" %}

### Automatische Lieferscheine und Bestellungen

* Für jede Dropshipping-Mail werden automatisch eine **Bestellung und ein Lieferschein im System angelegt**.
* Diese können ebenfalls mit an den Lieferanten gesendet werden.
* Mehrere Positionen, die:
  * an denselben Kunden gehen und
  * vom gleichen Lieferanten geliefert werden,\
    können **zu einer Bestellung zusammengefasst** werden.
* In der **Auftragshistorie** sehen Sie die Bestellung mit dem ursprünglichen Auftrag **verknüpft**.
* Die Empfängeradresse wird zusätzlich in der Lieferadresse der Bestellung hinterlegt.
  {% endhint %}

### Grundeinstellungen für den E-Mail-Versand

Ob die obigen Checkboxen grundsätzlich angehakt sein sollen, bestimmen Sie in den Grundeinstellungen.&#x20;

<figure><img src="/files/izPiiCa9b2jniEwYOSVZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beispiel einer E-Mail an den Dropshipping-Lieferanten

<figure><img src="/files/3bKugLXTPdCaQzoLMmmr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Beispiel eines mitgesendeten Lieferscheins

<figure><img src="/files/tUUhYBeelaGXyqNyRk1B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Beispiel einer mitgesendeten Bestellung

<figure><img src="/files/P74TpCWuUQU0lM9Wk6Z1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>