Prime Auftrag
Die Prime Auftragsbearbeitung ist in der Ultimate - und in der ERP - Version enthalten.
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Prime Aufträge sind eine weitere Ansicht der Aufträge, diese sind speziell für das Packen ausgerichtet.
Jeder Auftrag wird gleichzeitig auch als Prime Auftrag angelegt.
In der Übersicht ist am Status ersichtlich, ob alle Artikel des Auftrags bezahlt und auf Lager sind.
rot bedeutet unbezahlt
gelb bedeutet teilweise bezahlt
grün bedeutet vollständig bezahlt
Die Status - gelb: teilweise bezahlt und - grün: vollständig bezahlt können die Prime Aufträge erlangen, wenn aus dem ursprünglichen Auftrag eine Abschlagsrechnung erstellt und diese auf "Bezahlt" gestellt wurde.
Wurde die Abschlagsrechnung auf einen Teilbetrag ausgestellt und auf bezahlt gestellt, wird das gelbe Icon angezeigt.
Wurde die Abschlagsrechnung auf den vollen Betrag ausgestellt und auf bezahlt gestellt, wird das grüne Icon angezeigt.
Eine weitere Möglichkeit, den Zahlungsstatus "grün" zu erlangen, besteht darin, die Checkbox "Prime-Auftrag auf bezahlt setzen" in der im Auftrag ausgewählten Zahlungsmethode zu aktivieren (siehe weiter unten).
rot bedeutet, dass keiner der Artikel auf Lager ist
gelb bedeutet, dass die nicht alle Artikel des Auftrags auf Lager sind
grün bedeutet, dass alle Artikel des Auftrags in ausreichender Menge auf Lager sind
Um zuerst die Aufträge verpacken zu lassen, welche bereits vollständig bezahlt, vollständig lagernd und am längsten in der Warteschlange sind, werden die Prime Aufträge automatisch in folgender Reihenfolge vorsortiert:
Vollständig bezahlt und vollständig lagernd
Teilweise bezahlt und vollständig lagernd
Unbezahlt und vollständig lagernd
Vollständig bezahlt und teilweise lagernd
Teilweise bezahlt und teilweise lagernd
Unbezahlt und teilweise lagernd
Vollständig bezahlt und nicht lagernd
Teilweise bezahlt und nicht lagernd
Unbezahlt und nicht lagernd
Prime Aufträge werden vor-sortiert nach Vorhandensein und Bezahlt-Status.
Danach gilt first in first out: ältere Prime Aufträge werden also in der Liste weiter oben angezeigt, neuere Prime Aufträge weiter unten.
Möchten Sie eine andere Sortierung, können Sie jeweils die Überschrift im Spaltenkopf anklicken.
Zahlungsstatus für die Prime Aufträge
Eine weitere Möglichkeit den Auftrag als "Vollständig bezahlt" zu deklarieren besteht darin, eine Abschlagsrechnung aus dem Auftrag zu erzeugen und diese mit dem vollen Betrag auf "Bezahlt" weiterzuführen.
Der Zahlungsstatus "Teilweise bezahlt" wird gesetzt, indem eine Abschlagsrechnung aus einem Auftrag erzeugt wurde und diese mit nur einem Teilbetrag auf "Bezahlt" weitergeführt wird.
(1) In der Detailansicht kann das Packen über das Plus- und das Minus-Symbol simuliert werden. Über das Plus-Symbol zählt die Anzahl der Spalte "Gepackt" hoch. Über das Minus-Symbol zählt die Anzahl der Spalte "Gepackt" herunter. Das Feld für "Gepackt" ist auch manuell beschreibbar.
(2) Über das Häkchen am rechten Bildschirmrand wird die gesamte Menge der Position als "Gepackt" registriert. Über das X kann die gesamte Menge wieder abgewählt werden.
(3) In der "Verpacken" Grafik sehen Sie zeitgleich, wie viel Prozent der Ware schon verpackt wurde (grün) und wie viel Prozent noch offen ist (grau).
(4) Über „Abschließen“ wird der „Prime Auftrag“ zu einem Lieferschein weitergeführt.
In der mobilen Ansicht können die Buttons simultan zu der Desktop-Ansicht benutzt werden.
Abgeschlossene Positionen werden nach unten in einen extra Bereich gesetzt.
Aus Platzgründen wurde auf die Grafik verzichtet.
Sind alle gewünschten Positionen gepackt, klicken Sie auf "Abschließen" (Bild oben) (4).
Nach Abschluss eines Prime - Auftrags werden Sie in den Lieferschein weitergeleitet, in dem alle Positionen mit der gepackten Anzahl angezeigt werden, welche im Prime Auftrag eingestellt wurde.
Sie können die Prime-Aufträge auch abschließen, wenn nicht alle Positionen gepackt werden konnten.
Wenn nicht alle Positionen gepackt wurden, wird der zugehörige Auftrag nun als "In Bearbeitung" angezeigt.
In der Spalte "Rest" sehen Sie die Positionen, die zum Abschluss des Auftrags noch fehlen.
Im dazugehörigen Prime-Auftrag werden nur noch die restlichen benötigten Positionen angezeigt.
Prime-Aufträge bleiben so lange mit aktualisierten Positionen bestehen, bis alle Positionen vollständig gepackt wurden und abgeschlossen wurde oder der dazugehörige Auftrag geschlossen wurde.
Gegebenenfalls kann es nötig sein, den Beleg erneut zu Öffnen, um die Ansicht zu aktualisieren.
Es gilt:
der Auftrag ist immer führend, der Prime Auftrag ist nur eine andere Ansicht des Auftrags
Wenn Positionen im Auftrag geändert werden, werden diese auch im Prime Auftrag geändert
Wenn der Auftrag geschlossen oder weitergeführt wird, wird auch der Prime Auftrag geschlossen und ist nicht mehr verfügbar
Das 1. Icon zeigt den Bezahlstatus:
Das 2. Icon zeigt, ob alle Artikel des Auftrags auf Lager sind:
Der Zahlungsstatus "Vollständig bezahlt" für die Prime Aufträge wird gesetzt, indem dies in der im Auftrag ausgewählten Zahlungsbedingung (Einstellungen -> Finanzen -> Zahlungsbedingungen) eingestellt wird.
