Prime Auftrag
Die Prime Auftragsbearbeitung ist in der Ultimate - und in der ERP - Version enthalten.
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Prime Aufträge sind eine weitere Ansicht der Aufträge, diese sind speziell für das Packen ausgerichtet.
Jeder Auftrag wird gleichzeitig auch als Prime Auftrag angelegt.
In der Übersicht ist am Status ersichtlich, ob alle Artikel des Auftrags bezahlt und auf Lager sind.
rot bedeutet unbezahlt
gelb bedeutet teilweise bezahlt
grün bedeutet vollständig bezahlt
rot bedeutet, dass keiner der Artikel auf Lager ist
gelb bedeutet, dass die nicht alle Artikel des Auftrags auf Lager sind
grün bedeutet, dass alle Artikel des Auftrags in ausreichender Menge auf Lager sind
Um zuerst die Aufträge verpacken zu lassen, welche bereits vollständig bezahlt, vollständig lagernd und am längsten in der Warteschlange sind, werden die Prime Aufträge automatisch in folgender Reihenfolge vorsortiert:
Vollständig bezahlt und vollständig lagernd
Teilweise bezahlt und vollständig lagernd
Unbezahlt und vollständig lagernd
Vollständig bezahlt und teilweise lagernd
Teilweise bezahlt und teilweise lagernd
Unbezahlt und teilweise lagernd
Vollständig bezahlt und nicht lagernd
Teilweise bezahlt und nicht lagernd
Unbezahlt und nicht lagernd
Möchten Sie eine andere Sortierung, können Sie jeweils die Überschrift im Spaltenkopf anklicken.
(1) In der Detailansicht kann das Packen über das Plus- und das Minus-Symbol simuliert werden. Über das Plus-Symbol zählt die Anzahl der Spalte "Gepackt" hoch. Über das Minus-Symbol zählt die Anzahl der Spalte "Gepackt" herunter. Das Feld für "Gepackt" ist auch manuell beschreibbar.
(2) Über das Häkchen am rechten Bildschirmrand wird die gesamte Menge der Position als "Gepackt" registriert. Über das X kann die gesamte Menge wieder abgewählt werden.
(3) In der "Verpacken" Grafik sehen Sie zeitgleich, wie viel Prozent der Ware schon verpackt wurde (grün) und wie viel Prozent noch offen ist (grau).
(4) Über „Abschließen“ wird der „Prime Auftrag“ zu einem Lieferschein weitergeführt.
In der mobilen Ansicht können die Buttons simultan zu der Desktop-Ansicht benutzt werden.
Abgeschlossene Positionen werden nach unten in einen extra Bereich gesetzt.
Aus Platzgründen wurde auf die Grafik verzichtet.
Sind alle gewünschten Positionen gepackt, klicken Sie auf "Abschließen" (Bild oben) (4).
Nach Abschluss eines Prime - Auftrags werden Sie in den Lieferschein weitergeleitet, in dem alle Positionen mit der gepackten Anzahl angezeigt werden, welche im Prime Auftrag eingestellt wurde.
Sie können die Prime-Aufträge auch abschließen, wenn nicht alle Positionen gepackt werden konnten.
Wenn nicht alle Positionen gepackt wurden, wird der zugehörige Auftrag nun als "In Bearbeitung" angezeigt.
In der Spalte "Rest" sehen Sie die Positionen, die zum Abschluss des Auftrags noch fehlen.
Im dazugehörigen Prime-Auftrag werden nur noch die restlichen benötigten Positionen angezeigt.
Prime-Aufträge bleiben so lange mit aktualisierten Positionen bestehen, bis alle Positionen vollständig gepackt wurden und abgeschlossen wurde oder der dazugehörige Auftrag geschlossen wurde.
Gegebenenfalls kann es nötig sein, den Beleg erneut zu Öffnen, um die Ansicht zu aktualisieren.
Das 1. Icon zeigt den Bezahlstatus:
Das 2. Icon zeigt, ob alle Artikel des Auftrags auf Lager sind:
Der Zahlungsstatus "Vollständig bezahlt" für die Prime Aufträge wird gesetzt, indem dies in der im Auftrag ausgewählten Zahlungsbedingung (Einstellungen -> Finanzen -> Zahlungsbedingungen) eingestellt wird.
