Positionstabellenmenü
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Das „Positionstabellenmenü“ beschreibt die Auflistung der Positionen in Ihren Belegen.
Die Positionstabelle finden Sie in jeglichen Belegen, die Sie mit desk4 anlegen können.
Über den roten Pfeil auf der linken Seite öffnen Sie die Detailansicht der einzelnen Positionen
Position (Reihenfolge) des Artikels im Beleg. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine andere Zahl in das Eingabefeld schreiben. Nachfolgend klicken Sie aus dem Eingabefeld heraus (einfach an eine andere Stelle im Beleg). Nun wird der Artikel an der neuen Position angezeigt.
Artikelnummer der Position. Über einen Klick auf den roten Pfeil gelangen Sie direkt zum Artikel.
Artikelname. Diesen können Sie für den Beleg anpassen. Eine Anpassung hier wirkt sich auf den aktuellen Beleg und alle Belege aus, zu denen Sie den Beleg weiterführen. Der Name im Artikel selbst wird NICHT geändert.
Die Anzahl der Artikel pro Position. Die Anzahl ist anpassbar. Achtung: Da es nicht möglich ist, negative Preise (Preise mit einem Minuszeichen) in die Preis-Spalte einzutragen, können Sie stattdessen die Anzahl auf Minus setzen, um eine negative Summe im Beleg zu erzeugen.
Die Einheit zeigt an, welche Mengeneinheit einem Artikel bei der Erstellung zugewiesen wurde. Diese lässt sich nur im Artikel selbst ändern.
Der Rest zeigt an, wie viel von der Anzahl der Artikel noch nicht weitergeführt wurde. Bei einem offenen Beleg werden alle Artikel als Rest angezeigt, da noch nicht weitergeführt wurde.
Den Preis können Sie im Beleg anpassen. Die Anpassung wirkt sich nur auf den aktuellen Beleg aus und alle anderen Belege zu, denen Sie den Beleg weiterführen. Es gibt keine Änderung im Artikel selbst. Geben Sie dann Rabatt in Euro an, wird er auch in Prozent berechnet.
Rabatt in Prozent. Sie können den Rabatt im Beleg anpassen. Eine Anpassung hier wirkt sich auf den aktuellen Beleg aus und alle Belege, zu denen Sie den Beleg weiterführen. Es gibt keine Änderung im Artikel selbst. Geben Sie den Rabatt in Prozent an, dann wird er auch in Euro berechnet.
Rabatt in Euro. Sie können den Rabatt im Beleg anpassen. Eine Anpassung hier wirkt sich auf den aktuellen Beleg aus und alle Belege, zu denen Sie den Beleg weiterführen. Es gibt keine Änderungen im Artikel selbst.
Die Summe. Sie besteht aus Menge, Preis und situationsabhängig Rabatt in Euro oder Prozent. Die Menge wird mal den Preis gerechnet und minus des Rabattes.
Roter Kasten mit weißem X. Wenn Sie auf den roten Kasten klicken, dann können Sie einen Artikel aus dem Beleg entfernen.
Kurzbeschreibung. In der Kurzbeschreibung des Artikels können Sie den Artikel kurz beschreiben. In dem Feld kann man beispielsweise wie in Word die Texte anpassen. Sie können für die Texte entweder fett, kursiv oder unterstrichen machen. Die Größe können Sie auch in einem bestimmten Rahmen wählen. Sie können auch Textbausteine oder Aufzählungspunkte. Zudem können Sie in den Drucklayouts einstellen, ob und wie es mit angedruckt wird.
Beschreibung. In der Beschreibung des Artikels können Sie den Artikel genauer beschreiben, zum Beispiel genauer Zusammensetzung oder die Größe des Artikels. In dem Feld kann man beispielsweise wie in Word die Texte anpassen. Sie können die Texte entweder in fett, kursiv oder unterstrichen machen. Die Größe können Sie auch in einem bestimmten Rahmen wählen. Sie können auch Textbausteine oder Aufzählungspunkte einfügen. Zudem können Sie in den Drucklayouts einstellen, ob und wie die Beschreibung mit angedruckt wird.
Einkaufspreis (Einheit). Der Einkaufspreis (Einheit) bedeutet, wie viel der Artikel im Einkauf gekostet hat. Er lässt sich auch im Beleg ändern.
Einkaufspreis (Total). Der Einkaufspreis (Total) ist die Gesamtsumme des Einkaufspreises eines Artikels im Beleg. Der Einkaufspreis (Total) wird berechnet, indem der Einkaufspreis (Einheit) mit der Anzahl des Artikels im Beleg multipliziert wird. Ist die Anzahl des Artikels nur bei eins, übernimmt der Einkaufspreis (Total) den Wert von dem Einkaufspreis (Einheit).
Rohgewinn. Der Rohgewinn entsteht durch den Abzug vom Einkaufspreis von dem Verkaufspreis.
Verkaufspreis pro: In diesem Feld befindet sich, die Artikelanzahl in Stück, für die der eingetragene Verkaufspreis gilt.
Anzahl (Basismengeneinheit): Hier steht die Anzahl der Artikel, die im Beleg aufgeführt werden. Die Anzahl ergibt sich aus der festgelegten Verkaufsmengeneinheit
Verbleibend (Basismengeneinheit): Durch das Weiterführen von Belegen können Restmengen entstehen. Dies passiert, wenn in einem neuen Beleg eine geringere Menge als im vorherigen Beleg benötigt wird. Sobald die Anzahl im neuen Beleg verringert und gespeichert wird, verändert sich die Menge des Feldes im alten Beleg.
Verkaufseinheit: Ist die Einheit, die standardmäßig für den Artikel ausgewählt wurde. In dem Artikel selbst kann unter Verpackungseinheiten die Anzahl der Mengeneinheiten bestimmt werden.
Lager. Falls der Artikel an einem bestimmten Lagerplatz hier sehen Sie, aus welchem Lager, der ausgewählte Artikel stammt.
Lagerplatz: Dort Wird der Lagerpaltz des aktuellen Artikels angezeigt. Der Lagerplatz kann im Artikel gepflegt werden.
Ursprungsbeleg. Das Feld wird ausgefüllt, wen der Beleg von einem anderen Beleg weitergeführt wurde.
Das ist der Steuersatz, dieser sollte für das passende Land ausgewählt werden
Diesen Steuersatz haben Sie bei der Erstellung des Artikels ausgewählt und kann nicht im Beleg geändert werden. Der Steuersatz sollte zu dem entsprechenden Land passen.
Das Konto. Hier wird das Konto ausgewählt, was Sie in ihrem Artikel unter Fibu in Ihren Erlöskonten unter Inland ausgewählt haben.
Kostenstelle () Mehr über Kostenstellen erfahren Sie hier.
EAN (EAN-Nummer), die EAN-Nummer wird beim Erstellen des Artikels zugewiesen. Sie kann zum Beispiel auch unter einem Barcode stehen.
Min. Marge. Die Min Marge bestimmt, was der Artikel mindestens an Gewinn einbringen soll.
Alternativer Artikel: Dieses Feld existiert nur in einem Angebot. Der Artikel wird zwar angedruckt, aber nicht berechnet. In desk4 wird der Artikel ausgegraut und mit ,,Alternativen Artikel" gekennzeichnet. Beim Weiterführen zu einem Auftrag wird der Artikel automatisch wieder zu einem normalen Artikel umgewandelt.
Artikel andrucken. Das ist eine Druckeinstellung und bedeutet, dass dieser Artikel auf den Beleg gedruckt wird.
Preis andrucken. Diese Druckeinstellung, dass der Preis des Artikels auf den Beleg gedruckt wird.
Bild andrucken. Die Einstellung bedeutet, dass das Artikelbild mit auf dem Beleg gedruckt wird.
Menge andrucken. Die Menge andrucken, das bedeutet, dass in Ihrem Beleg die Anzahl des Artikels zusehen ist.
Artikelnummer andrucken. Das bedeutet, dass die Artikelnummer in Ihrem Beleg mit angedruckt wird.
Preiskalkulation. Wenn Sie auf Preiskalkulation gehen, dann können Sie einen Preis für Ihre Artikel berechnen, der sich aus mehreren Stellen zusammensetzt. Ein Beispiel dafür wäre, wenn Sie einen Arbeitswert, einen Materialwert und einen Wert für Verschleiß addieren, um einen Gesamtwert zu erzielen. Mehr über Preiskalkulation erfahren Sie hier.
Aufmaß konfigurieren. Wenn Sie auf Aufmaß konfigurieren drücken, dann können Sie zum Beispiel Flächen oder Räume berechnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Flächen in Räumen berechnen wollen, zum Beispiel für eine Renovierung. Mehr über Aufmaß konfigurieren erfahren Sie hier.
Position neu laden. Mit dem Klick auf Position neu laden werden alle temporären Änderungen des Artikels im Beleg zurückgesetzt. Ein Beispiel dafür wäre ein geänderter Preis oder ein Rabatt.
Artikel mit Chargen erkennen Sie am dazugehörigen Icon Wenn Sie die Position aufklappen (über den roten Pfeil auf der linken Seite), können Sie weitere Informationen für die Charge eintragen:
Pflichtfeld für Chargenartikel: Tragen Sie hier die Nummer der Charge ein.
Im Zusatzfeld ist es möglich, weitere Informationen über den Artikel einzutragen. Das Zusatzfeld wird im Druck der Verkaufsbelege nicht ausgegeben.
Sie können ein Mindesthaltbarkeitsdatum für die Charge hinterlegen. Dieses wird mit angedruckt.
Pflichtfeld für Chargenartikel: Tragen Sie hier die Stückzahl für diese Charge ein. Die addierte Anzahl, die hier pro Charge eingetragen wird, muss mit der Gesamtanzahl der Artikel für diese Position übereinstimmen (siehe Pfeil).
Sie können die Charge auch wieder entfernen.
Sie können weitere Chargen für die Position hinzufügen.
Für den Verkauf wählen Sie die passenden Chargen aus der Liste aus
Tragen Sie eine Stückzahl ein und denken Sie wieder daran, dass die Gesamtstückzahl in den aufgeführten Chargen mit der eingetragenen Anzahl in der Positionszeile übereinstimmen muss.
Sie können die Charge auch wieder entfernen.
Sie können weitere Chargen für die Position hinzufügen.
Über das Plus-Symbol auf der linken Seite können Sie an jeder Stelle weitere Positionen hinzufügen.
Das Menü beinhaltet 7 Punkte: Artikel: Diese Funktion nutzen Sie, wenn Sie einen Artikel in eine bestimmte Zeile setzten möchten. Zwischensumme: Die Zwischensumme nutzen Sie dann, wenn Sie bis zu dem Artikel, an dem Sie die Zwischensumme setzen wollen, eine Summe der bestimmten Artikel haben möchten. Trennlinie: Eine Trennlinie können Sie setzten, um Artikelgruppen abzutrennen. Titel: Einen Titel setzen Sie, wenn Sie für einen Artikel oder eine Artikelgruppe einen bestimmten Namen möchten. Titelsumme: Die Titelsumme ist vom Prinzip her dasselbe wie die Zwischensumme, allerdings bezieht sich die Summe von dem Titel bis zur gesetzten Titelsumme. Eigentext: Einen Eigentext nutzen Sie dann, wenn Sie einen Artikel beschriften wollen oder einen eigenen Text in den Beleg setzen möchten. Seitenumbruch: Mit dem Seitenumbruch können Sie selbstständig entscheiden, wann ein Seitenumbruch im Beleg geschehen soll.
