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# E-Mail-Adressen: Empfänger-Vorauswahl beim Belegversand

### Wo wird der Beleg-Empfänger angezeigt oder ausgewählt?

Klicken Sie auf der Papierflieger-Symbol "Beleg als E-Mail versenden". 

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FtbTC7kXq9fum0YBNYI7E%2F15-10-2025_15-03-44.PNG?alt=media&amp;token=922f0cb5-9462-47f2-98e0-155a89c95dc3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hier finden Sie im Feld für "An" den Beleg-Empfänger.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F17Jb8wbkwLSj8YIcgTaR%2F15-10-2025_16-07-13.PNG?alt=media&amp;token=99988f12-f03b-4e2d-b293-e97dc69c75cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Welche E-Mail-Adresse wird vorausgefüllt?

| Belegart           | Ohne Ansprechpartner                                                                                     | Mit Ansprechpartner                                                                                      |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Angebot            | <p>Hauptadresse</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>         | <p>Ansprechpartner</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>      |
| Auftrag            | <p>Hauptadresse</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>         | <p>Ansprechpartner</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>      |
| Lieferschein       | <p>Lieferadresse</p><p>(alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>                          | <p>Lieferadresse</p><p>(alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>                          |
| Rechnung           | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> |
| Rücknahme (Storno) | <p>Lieferadresse</p><p>(alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>                          | <p>Lieferadresse</p><p>(alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>                          |
| Gutschrift         | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> |
| Abschlagsrechnung  | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> |
| Arbeitsnachweis    | <p>Hauptadresse</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>         | <p>Ansprechpartner</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>      |
| Stornierung        | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> | <p>Rechnungsadresse</p><p>(alle Ansprechpartner und die Lieferadresse stehen zusätzlich zur Auswahl)</p> |
| Abo-Rechnung       | <p>Hauptadresse</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>         | <p>Ansprechpartner</p><p>(Lieferadresse und alle Ansprechpartner stehen zusätzlich zur Auswahl)</p>      |

### Wo kann man die E-Mail-Adressen für die Vorauswahl beim Kunden eintragen?

* Hauptadresse: \[Kunde] --> Reiter "Kunde" --> HAUPTADRESSE --> E-Mail
* Rechnungsadresse: \[Kunde] --> Reiter "Adressen" --> RECHNUNGSADRESSE--> E-Mail
* Lieferadresse: \[Kunde] --> Reiter "Adressen" --> LIEFERADRESSE--> E-Mail
* Ansprechpartner: \[Kunde] --> Reiter "Ansprechpartner" --> E-Mail

Beispiel für die Rechnungsadresse und die Lieferadresse:

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fbk0lNTKaAxLEVHnVOiSX%2F15-10-2025_16-16-53.PNG?alt=media&amp;token=4d55ea4f-65bf-46cc-b03a-8aed927829c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>