DMS-Gruppen

Unter Einstellungen -> DMS -> DMS Gruppen können Sie Berechtigungsgruppen für Ihre DMS-Einträge anlegen.

Dies dient dem Schutz Ihrer Dokumente. Falls Sie nicht möchten, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen alle Dokumente einsehen können, können Sie Berechtigungsgruppen erstellen. Ein Benutzer, welcher nicht in der Berechtigungsgruppe hinterlegt ist, bekommt die Dokumente dann nicht angezeigt.

Vorgehensweise: Geben Sie der Gruppe einen Namen und speichern Sie dann.

Nach dem Speichern können Sie die Benutzer auswählen, welche die Dokumente mit dieser Berechtigungsgruppe ansehen dürfen.

Weisen Sie diese Gruppe nun einem Dokument zu...

... ist das betreffende Dokument nur für Benutzer sichtbar, welche in der Berechtigungsgruppe hinterlegt sind.

Der Admin darf das Dokument sehen

Ein Benutzer, welcher nicht in der Berechtigungsgruppe hinterlegt ist, bekommt das Dokument "Mustertext" nicht angezeigt.