Drucklayouts

Um eigene/ angepasste Drucklayouts in desk4 hochladen zu können, benötigen Sie eine entsprechende Lizenz. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an unseren Support.

Der Menüpunkt Drucklayouts ist unter dem Hauptpunkt Werkzeuge in linken Seitenmenü zu finden. Sie haben hier die Möglichkeit Drucklayouts herunterzuladen, zu bearbeiten und als neue Layouts in desk4 hochzuladen.

Dies ermöglicht Ihnen, einfache Änderungen am Drucklayout selbst vorzunehmen.

Die Anpassungen der Layouts erfordern eventuell Programmierkenntnisse.

Möchten Sie, dass wir ein Drucklayout für Sie anpassen, so können wir Ihnen gerne ein Angebot erstellen. Kontaktieren Sie dazu einfach den Support.

Achtung: Wägen Sie vorher ab, ob Sie ein individuelles Drucklayout mit den damit verbundenen Kosten bzw. einem Änderungsaufwand (evtl. mehrfach) in Kauf nehmen möchten. Wir empfehlen, die in desk4 hinterlegten Standard-Drucklayouts zu benutzen!

Was spricht für die Benutzung der desk4 Standard-Drucklayouts?

• Die Drucklayouts werden in regelmäßigen Abständen von uns aktualisiert. Gibt es neue Felder oder Möglichkeiten, stehen Ihnen diese kostenfrei in unseren Standard-Drucklayouts zur Verfügung. Die individuellen Drucklayouts bleiben so, wie Sie diese gewünscht (oder erstellt) haben. Hier findet keine automatische Änderung statt. Neue Felder müssten also nachträglich eingefügt werden - entweder durch Sie selbst oder kostenpflichtig durch uns.

• desk4 bietet Ihnen pro Beleg verschiedene Drucklayouts an. Beispielsweise für die Rechnung die Drucklayouts: "Rechnung", "Barverkauf" und "Rechnung Zoll". Diese jeweils auf Deutsch und auf Englisch. Sie können also in jedem Beleg unter verschiedenen Drucklayouts wählen.

• Einige Bereiche der Belegdrucke lassen sich auch über die Einstellungen anpassen.

Wie kann man die Beleg-Drucke über die desk4 - Einstellungen anpassen?

• Sollten Ihnen die Bereiche über oder unter der Auflistung der Positionen nicht zusagen, so können Sie diese anpassen. Die Bereiche "Logo", "Filialbeschreibung", "Filiale Header", "Barverkauf Header" und "Barverkauf Footer" und die Aufteilung des Footers (Adressinformationen unten am Beleg) können Sie dies unter Einstellungen --> Filialen anpassen.

• Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Beleg Vor- und Nachtexte unter Einstellungen --> Grundeinstellungen --> Texte zu ändern.

• Die angedruckten Beschreibungstexte für die Zahlungsbedingungen finden Sie unter Einstellungen --> FiBu --> Zahlungsbedingungen.

Ein eigenes Drucklayout bietet natürlich weitaus mehr Anpassungsmöglichkeiten. Allerdings kann es nach einem Update der Fall sein, dass individuelle Drucklayouts (z.B. aufgrund von Datentyp-Änderungen) nicht mehr funktionieren bzw. für neue Möglichkeiten angepasst werden müssen. Diesen Aufwand tragen Sie selbst, bzw. ist ein späterer Änderungsaufwand für neue Möglichkeiten und Richtlinien nicht im Preis für ein individuelles Drucklayout enthalten.

Falls Sie ungeachtet der obigen Informationen (zusätzlich) ein individuelles Drucklayout erstellen möchten, finden Sie nachfolgend eine Anleitung.

Ein neues Drucklayout erstellen

• Installieren Sie das Programm Jaspersoft (siehe Link unter dem Bild).

• Laden Sie das gewünschte Drucklayout aus desk4 über den entsprechenden Download-Button herunter.

Drucklayout bearbeiten mit Jaspersoft Studio

Mit dem Programm Jaspersoft Studio 6.xx.x (aktuell wird eine 6er Version von Jaspersoft benötigt) https://community.jaspersoft.com/download-jaspersoft/community-edition/ können Drucklayouts bearbeitet werden.

Klicken Sie hierfür auf obenstehenden Link und scrollen Sie zu dem Punkt "Jaspersoft Studio". Laden Sie dann eine für Ihr Betriebssystem passende Version von Jaspersoft Studio 6.xx.x herunter.

Achten Sie beim Speichern der Anpassungen darauf, dass Sie eine .jrxml Datei generieren, damit Sie diese auch in desk4 einspielen können.

• Öffnen Sie das Drucklayout in Jaspersoft

• Nehmen Sie die Änderungen wie gewünscht vor.

• Speichern Sie die Datei als jrxml-Datei ab. Der Standard Workspace in Windows ist "C:\Users\[Benutzername]\JaspersoftWorkspace"

• Erstellen Sie in desk4 ein neues Drucklayout.

Im Reiter "Drucklayout" des neuen Drucklayouts

• Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre erstellte jrxml-Datei aus (1).

• Klicken Sie auf "Hochladen, um die Datei in desk4 bereitzustellen (2).

• Geben Sie der Datei im entsprechenden Feld für Deutsch oder Englisch einen Namen (3).

• Möchten Sie dem Beleg eine andere Überschrift, als die Standard-Überschrift geben, so fügen Sie diese hier ein (4).

• Wählen Sie die Sprache für das Drucklayout aus. (5) Soll dieses Drucklayout für die Englischen oder für die Deutschen Drucke zur Verfügung stehen?

• Speichern Sie Ihr Layout.

Hinweis: Im Feld "Sprache" können Sie eine Sprache für das entsprechende Drucklayout hinterlegen. Wenn Sie eine Sprache hinterlegt haben, dann steht ihnen dieses Layout nur noch dann zur Auswahl, wenn die Sprache des Kunden im aktuellen Beleg, mit der hier gewählten Sprache übereinstimmt.

Im Reiter "Filiale" des neuen Drucklayouts

Klicken Sie auf den Reiter "Filiale" und wählen Sie auf der linken Seite aus, in welcher Belegart ihr neues Layout verfügbar sein soll.

Falls Sie mehrere Filialen besitzen, können Sie die einzelnen Belegarten über den kleinen Pfeil auf der linken Seite öffnen und die Filialen einzeln zuweisen.

• Speichern Sie Ihr Layout

In der gewünschten Belegart

• Öffnen Sie die entsprechende Belegart, der Sie das Layout zugeordnet haben. In unserem Beispiel öffnen wir eine Rechnung.

• Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol rechts neben dem Drucken-Symbol.

• Ihr neu erstelltes Layout steht der Belegart nun zur Verfügung und kann ausgewählt werden.

Ihr neues Drucklayout als Standard-Drucklayout festlegen

DEUTSCH STANDARDDRUCKLAYOUT / ENGLISH STANDARDDRUCKLAYOUT (rechte Seite)

Hier können Sie festlegen, für welche Belegart das Layout das Standardlayout ist (dies bedeutet: Welches Drucklayout genommen werden soll, wenn Sie in Ihrem Beleg direkt auf das Drucken-Symbol klicken).

Bei der Standarddrucklayout-Zuweisung gilt die letzte hinterlegte Zuweisung.

Beispiel:

Sie haben die Drucklayouts "Rechnung - Deutsch 1" und "Rechnung - Deutsch 2".

Sie wählen für "Rechnung - Deutsch 1" im Drucklayout dass dies der Standard ist, der bei Rechnungen als Drucklayout genommen werden soll.

5 Minuten später wählen Sie für "Rechnung - Deutsch 2" im Drucklayout, dass dies der Standard ist, der bei Rechnungen als Drucklayout genommen werden soll.

Da die letzte hinterlegte Zuweisung gilt, ist nun "Rechnung - Deutsch 2" der Standard für den Rechnungsdruck.

Falls Sie mehrere Filialen besitzen, können Sie die einzelnen Belegarten über den kleinen Pfeil auf der linken Seite öffnen und die Filialen einzeln zuweisen.

Kontrollkästchen-Erläuterung:

• Ein leeres Kästchen bedeutet: Das Drucklayout ist dieser Belegart nicht zugewiesen

• Das Minus bedeutet: Das Drucklayout ist einer oder mehreren Filialen für die entsprechende Belegart zugewiesen

• Ein Häkchen bedeutet: Das Drucklayout ist allen Ihren Filialen für die entsprechende Belegart zugewiesen

Belegüberschrift ändern

Möchten Sie die Belegüberschrift ändern, sodass z.B. in der Rechnung als Titel nicht "Rechnung", sondern Ihr Wunschtitel steht, so können Sie Ihren Wunschtitel in das Feld "Belegüberschrift" im entsprechenden Drucklayout eintragen.

Ihr Wunschtitel erscheint nun beim Drucken der entsprechenden Belegart.