Inventur auf Mobilgeräten
Die digitale Inventur finden Sie in desk4 unter Werkzeuge -> Inventur
Mit desk4 können Sie die Inventur ganz einfach über ein mobiles Gerät durchführen. Zum Beispiel haben Sie hierdurch die Möglichkeit, alle desk4 Funktionen während der Inventur direkt auf einem Tablet verwenden zu können. Gehen Sie Ihre Bestände durch und tragen Sie alle gezählten Positionen ein, zum Schluss können Sie die gezählten Bestände für die einzelnen Lager übernehmen.
Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen der digitalen Inventur für Mobilgeräte genauer erläutert.
Eine neue digitale Inventur anlegen
Über die Inventurübersicht haben Sie die Möglichkeit bereits erstellte Inventuren einzusehen oder fortzuführen. Per Klick auf den Button „Neue Inventur“ 
können Sie eine neue Inventur anlegen.
Vergeben Sie der Inventur einen Namen und einen Stichtag, bestätigen Sie anschließend mit „Inventur starten“ 
.
Nach dem erstellen einer neuen Inventur gelangen Sie in folgende Übersicht:
Artikel hinzufügen
Um Artikel für die Inventur auszuwählen, klicken Sie auf „Artikel hinzufügen“ 
.
Im nächsten Fenster haben Sie verschiedene Möglichkeiten Artikel auszuwählen:
Zum Beispiel können Sie Artikel per EAN oder Artikelnummer wählen. Geben Sie diese hierzu im Feld „EAN/Artikelnummer“
ein.Über den Button „Barcode scannen“
können Sie Artikel per Barcode scannen und zu Ihrer Inventur hinzufügen.Oder suchen Sie nach einem Artikelnamen und wählen diesen einfach aus der Liste aus.
Haben Sie einen Artikel gewählt, so geben Sie anschließend die gezählte Menge ein und wählen das entsprechende Lager aus. Optional haben Sie die Möglichkeit ein Kommentar für die Position zu hinterlegen. Speichern Sie die Eingaben mit 
.
Artikel mit Seriennummern
Wenn Sie einen Artikel mit Seriennummern ausgewählt haben, müssen auch alle Seriennummern erfasst werden, die Sie nach der Inventur noch als verfügbare Seriennummern in desk4 führen möchten.
Beispiel: Sie haben einen Artikel mit einem Bestand von 20. Der Artikel hat pro Mengeneinheit 2 Seriennummern, dann geben Sie alle 40 Seriennummern - die noch verfügbar sind - in desk4 ein.
Klicken Sie dafür auf den Button "Neue Seriennummer", bis Sie die gewünschte Anzahl an Seriennummern eintragen können.
Alle nicht eingegebenen Seriennummern stehen nach der Inventur nicht mehr zur Verfügung und werden aus dem System ausgebucht.
Artikel mit Chargen
Wenn Sie einen Artikel mit Chargen ausgewählt haben, müssen auch alle Chargen erfasst werden, die Sie nach der Inventur noch als verfügbare Chargen in desk4 führen möchten. Alle nicht eingegebenen Chargen stehen nach der Inventur nicht mehr zur Verfügung und werden aus dem System ausgebucht.
Per Klick auf den Stift Button in der unteren Positionstabelle 
haben Sie die Möglichkeit einzelne Positionen nach Bedarf zu bearbeiten. Über den „X“-Button oben rechts (
) gelangen Sie zurück in die Hauptansicht.
Auch in der Hauptansicht zeigt Ihnen die Positionstabelle noch einmal alle wichtigen Informationen zu den gezählten Positionen.
Gezählte Bestände übernehmen
Um die gezählten Bestände zu übernehmen, klicken Sie auf „Bestand übernehmen“ 
. Das nächste Fenster bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit den Bestand nicht gezählter Artikel auf 0 zu setzen. Klicken Sie hierzu auf das Dropdown „Lager“ und wählen die Lager aus für welche Sie den Bestand nicht gezählter Artikel auf 0 setzen möchten. Bestätigen Sie anschließend mit „Übernehmen“.
Der Button „Export erstellen“ 
exportiert die Positionstabelle Ihrer Inventur als „.xlsx“ Datei (Excel).
Bestandsbackup erstellen
In der Registerkarte "Bestandsbackup" der Inventur kann der aktuelle Produktbestand gesichert und bei Bedarf wieder hergestellt werden. Wie Ihnen dies gelingt, erfahren Sie hier.
Last updated