Kundenexport aus Lexware in desk4 importieren

Führen Sie zunächst einen vollständigen Kundenexport in Lexware durch.

Alle grundlegenden Informationen zum Import finden Sie in der allgemeine Anleitung zum Kundenimport.

Unter der Überschrift Wichtig vor einem Import finden Sie auch die anzupassenden Spalten.

Wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich nachfolgende Datei zur Hilfe nehmen. Hier finden Sie die Spalten mit farbigen Hinweisen, ob die betreffende Spalte importiert werden kann, oder nicht. Legende

• Weiß: können wir importieren

• Goldfarben: Können wir demnächst importieren

• Hellblau: Für die Ansprechpartner gibt es einen extra Import

• Dunkelblau: können wir nicht importieren. Für diese Felder gibt es keine Entsprechungen in desk4

• Fliederfarben(letzte Spalte): diese Spalte sollte hinzugefügt werden, da die Standardsprache ein Pflichtfeld in desk4 ist.

10KB

Lexware - Kunden-Überschriften.xlsx

Für diese Attribute gibt es keine Entsprechungen in desk4

Einige Spalten können (noch) nicht von uns importiert werden und sollten beim Mapping ignoriert werden.

Falls Sie das fertig erstellte Mapping für den Kundenimport aus Lexware benutzen möchten (siehe weiter unten die Datei "Kundenimport Lexware.json") , so entfernen Sie die übeflüssigen Spalten nicht, sondern ignorieren diese einfach.

Hierzu zählen die Spalten:

• Matchcode

• Ansprechpartner --> Für die Ansprechpartner gibt es einen extra Import
• Telefon 3

• Lief-Nr beim Kunden

• Liefer.Ansprechpartner --> Für die Ansprechpartner gibt es einen extra Import
• Lieferart

• Liefer. Telefon 3

• Steuerbare Umsätze

• Zahlungsziel, Skontotage, Skontobetrag, Zahlbed.Text Rechnung, Zahlbed.Text, Skontotage_2, Skontobetrag_2 --> werden in desk4 in der Zahlungsbedingung eingetragen (siehe oben) und durch die Zuordnung der Zahlungsbedingung zugewiesen

• Vorlauffrist

• Fällig zum --> werden in desk4 in der Zahlungsbedingung eingetragen (siehe oben) und durch die Zuordnung der Zahlungsbedingung zugewiesen

• Bankleitzahl und Bankkonto --> bitte benutzen Sie die Felder IBAN und BIC

• Zahlart

• Kreditbetrag

• Lieferstop

• Mahnen zulassen (in desk4 ist dies nicht pro Kunde, sondern pro Zahlungsart)

• Kostenträger, Kostenstelle

• Benutzerdefiniert 1- 3 -> in desk4 gibt es aber jeweils 1 Feld für Kommentar und Warntext, falls Sie wichtige Texte übernehmen möchten.

• Inaktiv

• Abweichender Kontoinhaber (wird nicht benötigt. Wenn in der Spalte "abweichender Kontoname" ein Eintrag ist und dieser zugeordnet wurde, wird dieser auch eingetragen)

• Steuerbefreiung

• Anschrift Lieferart

• Liefer Nr. beim Kunden

• Anschrift Email2

• Liefer Email2

• Vertreter

• Branchen

• eRechnung -> Das Attribut heißt in desk4 "ZUGFeRD ". ZUGFeRD wird immer gedruckt. Wenn eine LeitwegID (im Kunden oder im Beleg) eingetragen worden ist, wird bei der Mail zusätzlich zur ZUGfERD-XML-Datei die xRechnung angehängt.

• Abweichende Email

• Abweichende Email Adresse

• Lettershop

• Lettershop Farbe

• Länderkürzel

• Aufbewahrungsfrist

• USt-IdNr Check

• BDSG Status

• BDSG Datum

• BDSG Herkunft Kundendaten

• Benutzerdefiniert 4 – 6

• eRechnung Versandart

• Privatkunde EU

• Länderkürzel (OSS)

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Kundenimport Lexware.json