Kundenexport aus Lexware in desk4 importieren
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Führen Sie zunächst einen vollständigen Kundenexport in Lexware durch.
Alle grundlegenden Informationen zum Import finden Sie in der allgemeine Anleitung zum Kundenimport.
Unter der Überschrift Wichtig vor einem Import finden Sie auch die anzupassenden Spalten.
Wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich nachfolgende Datei zur Hilfe nehmen. Hier finden Sie die Spalten mit farbigen Hinweisen, ob die betreffende Spalte importiert werden kann, oder nicht. Legende
Weiß: können wir importieren
Goldfarben: Können wir demnächst importieren
Dunkelblau: können wir nicht importieren. Für diese Felder gibt es keine Entsprechungen in desk4
Fliederfarben(letzte Spalte): diese Spalte sollte hinzugefügt werden, da die Standardsprache ein Pflichtfeld in desk4 ist.
Einige Spalten können (noch) nicht von uns importiert werden und sollten beim Mapping ignoriert werden.
Falls Sie das fertig erstellte Mapping für den Kundenimport aus Lexware benutzen möchten (siehe weiter unten die Datei "Kundenimport Lexware.json") , so entfernen Sie die übeflüssigen Spalten nicht, sondern ignorieren diese einfach.
Hierzu zählen die Spalten:
Matchcode
Ansprechpartner --> Für die Ansprechpartner gibt es einen extra Import
Telefon 3
Lief-Nr beim Kunden
Liefer.Ansprechpartner --> Für die Ansprechpartner gibt es einen extra Import
Lieferart
Liefer. Telefon 3
Steuerbare Umsätze
Zahlungsziel, Skontotage, Skontobetrag, Zahlbed.Text Rechnung, Zahlbed.Text, Skontotage_2, Skontobetrag_2 --> werden in desk4 in der Zahlungsbedingung eingetragen (siehe oben) und durch die Zuordnung der Zahlungsbedingung zugewiesen
Vorlauffrist
Fällig zum --> werden in desk4 in der Zahlungsbedingung eingetragen (siehe oben) und durch die Zuordnung der Zahlungsbedingung zugewiesen
Bankleitzahl und Bankkonto --> bitte benutzen Sie die Felder IBAN und BIC
Zahlart
Kreditbetrag
Lieferstop
Mahnen zulassen (in desk4 ist dies nicht pro Kunde, sondern pro Zahlungsart)
Kostenträger, Kostenstelle
Benutzerdefiniert 1- 3 -> in desk4 gibt es aber jeweils 1 Feld für Kommentar und Warntext, falls Sie wichtige Texte übernehmen möchten.
Inaktiv
Abweichender Kontoinhaber (wird nicht benötigt. Wenn in der Spalte "abweichender Kontoname" ein Eintrag ist und dieser zugeordnet wurde, wird dieser auch eingetragen)
Steuerbefreiung
Anschrift Lieferart
Liefer Nr. beim Kunden
Anschrift Email2
Liefer Email2
Vertreter
Branchen
eRechnung -> Das Attribut heißt in desk4 "ZUGFeRD ". ZUGFeRD wird immer gedruckt. Wenn eine LeitwegID (im Kunden oder im Beleg) eingetragen worden ist, wird bei der Mail zusätzlich zur ZUGfERD-XML-Datei die xRechnung angehängt.
Abweichende Email
Abweichende Email Adresse
Lettershop
Lettershop Farbe
Länderkürzel
Aufbewahrungsfrist
USt-IdNr Check
BDSG Status
BDSG Datum
BDSG Herkunft Kundendaten
Benutzerdefiniert 4 – 6
eRechnung Versandart
Privatkunde EU
Länderkürzel (OSS)