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# Zahlungsbedingungen

Der Menüpunkt **"Zahlungsbedingungen"** ist unter dem Hauptpunkt **Einstellungen -> Finanzen** zu finden. \
Sie haben die Möglichkeit, Zahlungsbedingungen einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Zahlungsbedingung anzulegen.

Die **Übersicht** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Zahlungsbedingungen. 

{% hint style="info" %}
Um eine Zahlungsbedingung zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersichtstabelle auf den roten Pfeil der jeweiligen Zahlungsbedingung.
{% endhint %}

Über den Button **„Neue Zahlungsbedingung“** (oben) gelangen Sie auf eine neue Seite,\
auf der Sie die neue Zahlungsbedingung mit allen dazugehörigen Angaben anlegen können.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F1WKLQuRRIvXDby1OG0Kr%2F%C3%9Cbersicht.PNG?alt=media&amp;token=15b0984a-1e67-4d12-be75-89ffd2d4c5e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Die einzelnen Einstellmöglichkeiten in den Zahlungsbedingungen**

### **Checkboxen**

* **Aktiv im Verkauf / Aktiv im Einkauf**: Hier können Sie einstellen, ob diese Zahlungsbedingung im Verkauf (Kunden und Verkaufsbelege) und/oder im Einkauf (Lieferanten und Einkaufsbelege) zur Auswahl steht. \
  Wird die Zahlungsbedingung in einem Bereich bereits verwendet (z. B. in Kunden, Lieferanten oder offenen Posten), kann sie für diesen Bereich nicht deaktiviert werden.
* **Standard Verkauf / Standard Einkauf**: Hier können Sie einstellen, ob diese Zahlungsbedingung vor-ausgewählt sein soll, wenn Sie einen neuen Verkaufsbeleg bzw. Kunden oder einen neuen Einkaufsbeleg bzw. Lieferanten anlegen. \
  Eine Standard-Zahlungsbedingung muss in diesem Bereich auch aktiv sein. \
  Selbstverständlich haben Sie alle aktiven Zahlungsbedingungen sowohl in Ihren Kunden und Lieferanten, als auch in Ihren Belegen zur Verfügung und können diese ganz einfach über das dortige Drop-Down-Menü wechseln. &#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FAuj7Kmq3ZPnFrr4aHHVq%2FZahlungsbedingung-Einstellungen.png?alt=media&amp;token=825d1807-4ce8-4105-8ccb-c63d173808c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Falls Sie im Kunden selbst eine andere Zahlungsart auswählen, dann wird diese Zahlungsart in die Belege des Kunden vor-eingetragen.**&#x20;
{% endhint %}

* **Mahnen**: ist anzuhaken, falls Sie diese Zahlungsbedingung mahnen möchten.\
  Diese Einstellung ist nur relevant, falls Sie das Offene-Posten-Modul zu Ihrer desk4-Instanz hinzugebucht haben.
* **Prime-Auftrag auf bezahlt setzen:** Ist dieses Kästchen angehakt, werden Prime Aufträge automatisch auf **"bezahlt"** gesetzt, wenn die entsprechende Zahlungsbedingung gewählt wurde.
* **Rechnung QR-Code andrucken:** Über diese Checkbox können Sie entscheiden, ob ein QR-Code an die Rechnung angedruckt werden soll, wenn die entsprechende Zahlungsbedingung gewählt wurde.\
  \
  **Beispiel:**

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FSaKUH4z1MhtCeB5AiuX5%2FQR-Code.png?alt=media&amp;token=7eb73f61-9fd0-46c1-8da9-bdec1ce9c372" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Damit der QR-Code korrekt erzeugt wird, tragen Sie **in Ihrer Filiale Ihre Bankdaten und Ihre Adresse ein** (unter Einstellungen --> Filialen -->\[ausgewählte Filiale] --> Reiter Adressen).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**QR-Rechnung für die Schweiz**

Die QR-Rechnung ist der Standard der Schweizer Finanzindustrie für maschinenlesbare Rechnungen.\
Ist **sowohl die Filiale als auch der Kunde in der Schweiz lokalisiert**,\
wird **standardmäßig der Schweizer QR-Code  in einer Rechnung angedruckt**,\
wenn in der Filiale Bankdaten und Adresse eingetragen sind.&#x20;

&#x20;

Der Schweizer QR-Code kann nur angedruckt werden, wenn sowohl die IBAN Ihrer Filiale als auch die IBAN des Kunden mit "CH" oder "LI" beginnen.
{% endhint %}

### Daten

* **Name**: Der Name der Zahlungsart ist ein Pflichtfeld.
* **Fälligkeit in Tagen**: Nach wie vielen Tagen die Zahlung erfolgt sein muss
* **Skonto 1 in %**: Prozentsatz von Skonto 1
* **Skonto Tage 1**: bis zu welchem Tag Skonto 1 zählt
* **Skonto 2 in %:** Prozentsatz von Skonto 2
* **Skonto Tage 2:** bis zu welchem Tag Skonto 2 zählt
* **FiBu Zahlungsbedingung ID:** ID der Zahlungsbedingung für den Belegtransfer im Format DATEV-XML. \
  Je nach desk4-Version wird die ID der Zahlungsbedingung (Zahlungsbedingungscode aus der unten aufgeführten Excel-Tabelle) direkt nach Auswahl der Zahlungsbedingung aus dem Feld "Zahlungsbedingungscode" in das Feld "FiBu Zahlungsbedingung ID" eingetragen.&#x20;

  <mark style="color:$primary;">Falls der Code nicht automatisch eingetragen wird, suchen Sie sich bitte den entsprechenden Code aus der unten stehenden Excel-Tabelle heraus und tragen Sie diesen händisch in das Feld "FiBu Zahlungsbedingung ID" ein.</mark>&#x20;

{% hint style="danger" %} <mark style="color:$primary;">**Wichtige Information vor der Erstellung der DATEV-XML-Ausgabe:**</mark>

<mark style="color:green;">**Die Zahlungsbedingungen müssen in DATEV der Norm entsprechend gepflegt sein!**</mark>

<mark style="color:$primary;">Falls Ihre eingestellten Zahlungsbedingungscodes in DATEV von der Norm abweichen, so sind die abweichenden Codes in Absprache mit dem Steuerberater im Feld "FiBu Zahlungsbedingungen ID" zu hinterlegen.</mark>
{% endhint %}

* **Zahlungsbedingungscode:** Code der Zahlungsart (UNTDID 4461), der in der E-Rechnung\
  im Feld BT-81 hinterlegt wird. Wählen Sie hier aus, mit welcher Zahlungsart der Kunde bezahlt\
  (z. B. SEPA-Überweisung, Bankkarte, Kreditkarte, Barzahlung,...).\
  Der ausgewählte Zahlungsart wird der entsprechenden Code in der elektronischen Rechnung automatisch zugewiesen.\
  **Die Auswahl des Codes ist wichtig, damit die entsprechenden Daten im XML-Teil Ihres Belegs ergänzt werden.**

{% hint style="info" %}
Hier finden Sie eine Liste der Zahlungsbedingungscodes

{% file src="/files/mBiEAU1da1ShWh7uOOGZ" %}

Weitere Informationen zur **UNTDID 4461** erhalten Sie [***hier***](https://www.rechnungs-api.de/docs/codes/untdid-4461).
{% endhint %}

* **Kommentar:** Dieser Text ist nur für Sie persönlich und wird NICHT im Beleg angedruckt.&#x20;
* **Beschreibung:** Dieser Text wird in allen Belegen angedruckt:\
  Hier können Sie Informationen zu den Zahlungsbedingungen für den Kunden in den Feldern Deutsch und Englisch hinterlegen, welche die Zahlungsbedingung genauer beschreiben.
* **Belegspezifische Texte und Warnmeldung Rechnung:** Diese Texte pflegen Sie im Reiter **"Belegtexte"** (siehe unten).

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FWRbVYBdwB69zLrtfuaon%2FZahlungsbedingung-Daten.png?alt=media&amp;token=9e2d017b-c0d1-4194-9172-4b1305029a32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FsHJpyQ0ADIFGFP0L1WsY%2FBspRechnung.PNG?alt=media&amp;token=5b595c7f-0e36-469e-abc6-15174bf9d280" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Die errechneten <mark style="background-color:red;">**Fälligkeiten (mit Skonto, falls hier angegeben)**</mark> und die <mark style="background-color:green;">**Beschreibung**</mark> der Zahlungsbedingung werden im Druck mit ausgegeben.

Angegebene <mark style="background-color:purple;">Warnmeldungen</mark> werden oberhalb von Rechnungen angedruckt.\
\
Die **Fälligkeit** ergibt sich aus den Werten in den Feldern "**Fälligkeit in Tagen**" und den **Skonto-**&#x46;eldern (im Bild rot eingerahmt)&#x20;
{% endhint %}

### Belegtexte

Im Reiter **"Belegtexte"** können Sie für jede Belegart im Verkauf und im Einkauf einen eigenen Zahlungsbedingungstext in Deutsch und Englisch hinterlegen.

<mark style="color:red;">**(1)**</mark> Wechseln Sie in der Zahlungsbedingung auf den Reiter **"Belegtexte"**.\ <mark style="color:red;">**(2)**</mark> Klicken Sie auf die gewünschte Belegart, z. B. **Angebot**, **Rechnung** oder **Bestellung**.\ <mark style="color:red;">**(3)**</mark> Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sprache.\ <mark style="color:red;">**(4)**</mark> Tragen Sie den Text ein und speichern Sie die Zahlungsbedingung.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FwQCaoXpbugbFaVdJj23K%2FZahlungsbedingung-Belegtexte.png?alt=media&amp;token=a1d13515-65c3-4e6f-ab61-f6f52bd1d471" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Folgende Belegarten stehen zur Verfügung:

* **Verkauf:** Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Abschlagsrechnung, Abo-Auftrag, Gutschrift, Stornierung, Rücknahme
* **Einkauf:** Lieferantenanfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift, Rücksendung
* **Rechnung: Warnmeldung:** Dieser Text wird in Rechnungen angedruckt:\
  Hier können Sie gesonderte Warnmeldungen eintragen,\
  welche oberhalb von Rechnungen angedruckt werden.\
  Sie können zum Beispiel darauf hinweisen, dass eine Rechnung bereits beglichen wurde.

{% hint style="info" %}
Im Standard sind die Belegtexte leer.\
Ist für eine Belegart kein Text hinterlegt, wird die **Beschreibung** der Zahlungsbedingung verwendet.
{% endhint %}

### Zahlungsbedingungstext im Beleg

Wählen Sie in einem Beleg eine Zahlungsbedingung aus, wird der passende Belegtext in der Sprache des Belegs in den Beleg übernommen.\
Sie finden ihn im Beleg im Reiter **"Vor-/Nachtexte"** unter **"Zahlungsbedingungstext"**.\
Dort können Sie den Text für diesen Beleg individuell anpassen.\
In Rechnungen finden Sie daneben zusätzlich die **"Warnmeldung Zahlungsbedingung"**.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fl69jRo2EFWYFsHtd8ARl%2FZahlungsbedingung-Belegtext-im-Beleg.png?alt=media&amp;token=0cc688f9-c3f2-4bf9-9453-eaedcae92a89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Wechseln Sie im Beleg die Zahlungsbedingung oder die Sprache, wird der Text erneut aus der Zahlungsbedingung übernommen.\
Individuelle Anpassungen am Text sollten daher erst danach durchgeführt werden.
{% endhint %}

Der Zahlungsbedingungstext wird in den desk4 Standard-Drucklayouts aller Belege unterhalb der Summen angedruckt.\
Ist weder ein Text noch eine Beschreibung hinterlegt, wird der Name der Zahlungsbedingung angedruckt.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F2YMFh2sregM8nFyIhZMX%2FZahlungsbedingung-Belegtext-Druck.png?alt=media&amp;token=e754f035-d380-47e6-b18f-8f0ab561d9d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>