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# Zahlungsbedingungen

Der Menüpunkt **"Zahlungsbedingungen"** ist unter dem Hauptpunkt **Einstellungen -> Finanzen** zu finden. 

Die **Übersicht** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Zahlungsbedingungen. 

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FY183WiQkddLTtusXl4rG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3a13a88f-d095-4475-99aa-449942e723a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Um eine Zahlungsbedingung zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersichtstabelle auf den roten Pfeil der jeweiligen Zahlungsbedingung.
{% endhint %}

Über den Button **„Neue Zahlungsbedingung“** (oben) gelangen Sie auf eine neue Seite,\
auf der Sie die neue Zahlungsbedingung mit allen dazugehörigen Angaben anlegen können.

## Zahlungsbedingungen

In folgenden werden die einzelnen Bereiche des Tabs "Zahlungsbedingungen" erläutert.

### Daten

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FigBa9ooPo5jiSsAt0AkS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=65e8d3d2-c329-48d6-9b92-de31d626c8ba" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Name**: Der Name der Zahlungsart ist ein Pflichtfeld.
* **Fälligkeit in Tagen**: Nach wie vielen Tagen die Zahlung erfolgt sein muss
* **Skonto 1 in %**: Prozentsatz von Skonto 1
* **Skonto Tage 1**: bis zu welchem Tag Skonto 1 zählt
* **Skonto 2 in %:** Prozentsatz von Skonto 2
* **Skonto Tage 2:** bis zu welchem Tag Skonto 2 zählt
* **FiBu Zahlungsbedingung ID:** ID der Zahlungsbedingung für den Belegtransfer im Format DATEV-XML. \
  Je nach desk4-Version wird die ID der Zahlungsbedingung (Zahlungsbedingungscode aus der unten aufgeführten Excel-Tabelle) direkt nach Auswahl der Zahlungsbedingung aus dem Feld "Zahlungsbedingungscode" in das Feld "FiBu Zahlungsbedingung ID" eingetragen.&#x20;

  <mark style="color:$primary;">Falls der Code nicht automatisch eingetragen wird, suchen Sie sich bitte den entsprechenden Code aus der unten stehenden Excel-Tabelle heraus und tragen Sie diesen händisch in das Feld "FiBu Zahlungsbedingung ID" ein.</mark>&#x20;

{% hint style="danger" %} <mark style="color:$primary;">**Wichtige Information vor der Erstellung der DATEV-XML-Ausgabe:**</mark>

<mark style="color:green;">**Die Zahlungsbedingungen müssen in DATEV der Norm entsprechend gepflegt sein!**</mark>

<mark style="color:$primary;">Falls Ihre eingestellten Zahlungsbedingungscodes in DATEV von der Norm abweichen, so sind die abweichenden Codes in Absprache mit dem Steuerberater im Feld "FiBu Zahlungsbedingungen ID" zu hinterlegen.</mark>
{% endhint %}

* **Zahlungsbedingungscode:** Code der Zahlungsart (UNTDID 4461), der in der E-Rechnung\
  im Feld BT-81 hinterlegt wird. Wählen Sie hier aus, mit welcher Zahlungsart der Kunde bezahlt\
  (z. B. SEPA-Überweisung, Bankkarte, Kreditkarte, Barzahlung,...).\
  Der ausgewählte Zahlungsart wird der entsprechenden Code in der elektronischen Rechnung automatisch zugewiesen.\
  **Die Auswahl des Codes ist wichtig, damit die entsprechenden Daten im XML-Teil Ihres Belegs ergänzt werden.**

{% hint style="info" %}
Hier finden Sie eine Liste der Zahlungsbedingungscodes

{% file src="/files/mBiEAU1da1ShWh7uOOGZ" %}
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Weitere Informationen zur **UNTDID 4461** erhalten Sie [***hier***](https://www.rechnungs-api.de/docs/codes/untdid-4461).
{% endhint %}

### **Checkboxen**

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FZ3fgOvNMFsK0ZBg0o7nI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8afbab67-b4e3-49c1-b8bc-ec5b957a9dc4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Aktiv im Verkauf / Aktiv im Einkauf**: Hier können Sie einstellen, ob diese Zahlungsbedingung im Verkauf (Kunden und Verkaufsbelege) und/oder im Einkauf (Lieferanten und Einkaufsbelege) zur Auswahl steht. \
  Wird die Zahlungsbedingung in einem Bereich bereits verwendet (z. B. in Kunden, Lieferanten oder offenen Posten), kann sie für diesen Bereich nicht deaktiviert werden.
* **Standard Verkauf / Standard Einkauf**: Sie können einstellen, ob diese Zahlungsbedingung vor-ausgewählt sein soll, wenn Sie einen neuen Verkaufsbeleg bzw. Kunden oder einen neuen Einkaufsbeleg bzw. Lieferanten anlegen. \
  \
  Es lässt sich eine der Zahlungsbedingung als Standard für den Verkauf und eine als Standard für den Einkauf festlegen. War ein Standard festgelegt und wählen Sie eine andere Zahlungsbedingung als Standard aus, so werden die alten Einstellungen überschrieben. \
  \
  Sie haben alle im jeweiligen Bereich aktiven Zahlungsbedingungen sowohl in Ihren Kunden und Lieferanten, als auch in Ihren Belegen zur Verfügung und können diese ganz einfach über das dortige Drop-Down-Menü wechseln. &#x20;

{% hint style="info" %}
**Falls Sie im Kunden selbst eine andere Zahlungsart auswählen, dann wird diese andere Zahlungsart in die Belege des Kunden vor-eingetragen.**&#x20;
{% endhint %}

* **Mahnen**: ist anzuhaken, falls Sie diese Zahlungsbedingung mahnen möchten.\
  Diese Einstellung ist nur relevant, falls Sie das Offene-Posten-Modul zu Ihrer desk4-Instanz hinzugebucht haben.
* **Prime-Auftrag auf bezahlt setzen:** Ist dieses Kästchen angehakt, werden Prime Aufträge automatisch auf **"bezahlt"** gesetzt, wenn die entsprechende Zahlungsbedingung gewählt wurde.\
  (Dies ist z.B. praktisch, falls Sie per PayPal bezahlte Aufträge über die Shopanbindung abrufen)
* **Rechnung QR-Code andrucken:** Über diese Checkbox können Sie entscheiden, ob ein QR-Code an die Rechnung angedruckt werden soll, wenn die entsprechende Zahlungsbedingung gewählt wurde.\
  \
  **Beispiel:**

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FSaKUH4z1MhtCeB5AiuX5%2FQR-Code.png?alt=media&amp;token=7eb73f61-9fd0-46c1-8da9-bdec1ce9c372" alt="" width="509"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Damit der QR-Code korrekt erzeugt wird, tragen Sie **in Ihrer Filiale Ihre Bankdaten und Ihre Adresse ein** (unter Einstellungen --> Filialen -->\[ausgewählte Filiale] --> Reiter Adressen).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**QR-Rechnung für die Schweiz**

Die QR-Rechnung ist der Standard der Schweizer Finanzindustrie für maschinenlesbare Rechnungen.\
Ist **sowohl die Filiale als auch der Kunde in der Schweiz lokalisiert**,\
wird **standardmäßig der Schweizer QR-Code  in einer Rechnung angedruckt**,\
wenn in der Filiale Bankdaten und Adresse eingetragen sind.&#x20;

&#x20;

Der Schweizer QR-Code kann nur angedruckt werden, wenn sowohl die IBAN Ihrer Filiale als auch die IBAN des Kunden mit "CH" oder "LI" beginnen.
{% endhint %}

### **Kommentar**

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FzS2TtENyat2bChXuCkNE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d3d20343-564f-4d90-865b-9c3c48cec700" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Dieser Text ist nur für Sie persönlich und wird NICHT im Beleg angedruckt.&#x20;

### Beschreibung (Deutsch / Englisch)

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2F2PjYuQPEEAkkSH6slCnk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a91f04a3-532c-4656-b8e5-14968e8f52e1" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Der hier hinterlegte Text wird (wenn Sie unter dem Tab "Belegtexte" keine Ausnahmen hinzugefügt haben) in allen Belegen angedruckt.

<mark style="background-color:green;">**Hierüber informieren Sie Ihre Kunden in einer beschreibenden Textform über die Zahlungsmodalitäten.**</mark>

Je nachdem, ob als Belegsprache Deutsch oder Englisch ausgewählt wird, wird der Deutsche oder der Englische Text angedruckt.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Der Zahlungsbedingungstext wird in den desk4 Standard-Drucklayouts aller Belege unterhalb der Summen angedruckt.**\
**Ist weder ein Text noch eine Beschreibung hinterlegt, wird der Name der Zahlungsbedingung angedruckt.**
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Belegspezifische Texte und Warnmeldung Rechnung:** Diese Texte pflegen Sie nun im Reiter **"Belegtexte"** (siehe unten).
{% endhint %}

### Beispiel für den Druck

Im Folgenden sehen Sie, welcher Bereich wo angedruckt wird

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fia5bKqK0ZBamIBgA4ovO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a2f23f94-104a-4ee5-b56a-8a4d1310a4af" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FBwWdUaz2ugubofgbgP7E%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d6047023-9e2d-4d44-a205-18b3691e13a4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Die errechneten <mark style="background-color:violet;">**Fälligkeiten (mit Skonto, falls hier angegeben)**</mark> und die <mark style="background-color:green;">**Beschreibung**</mark> der Zahlungsbedingung werden im Druck mit ausgegeben.\
\
Die **Fälligkeit** ergibt sich aus den Werten in den Feldern "**Fälligkeit in Tagen**" und den **Skonto-**&#x46;eldern (im Bild rot eingerahmt)&#x20;
{% endhint %}

## Belegtexte

Im Reiter **"Belegtexte"** können Sie für jede Belegart im Verkauf und im Einkauf einen eigenen Zahlungsbedingungstext in Deutsch und Englisch hinterlegen.

{% hint style="warning" %} <mark style="background-color:green;">**Tragen Sie hier keinen Text ein, so gilt der allgemeine Beschreibungstext  für die jeweilige Sprache aus dem Reiter "Zahlungsbedingungen".**</mark>
{% endhint %}

Um einen eigenen Text für eine Belegart zu hinterlegen:&#x20;

<mark style="color:red;">**(1)**</mark> Wechseln Sie in der Zahlungsbedingung auf den Reiter **"Belegtexte"**.\ <mark style="color:red;">**(2)**</mark> Klicken Sie auf die gewünschte Belegart, z. B. **Angebot**, **Rechnung** oder **Bestellung**.\ <mark style="color:red;">**(3)**</mark> Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sprache.\ <mark style="color:red;">**(4)**</mark> Tragen Sie den Text ein und speichern Sie die Zahlungsbedingung.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FwQCaoXpbugbFaVdJj23K%2FZahlungsbedingung-Belegtexte.png?alt=media&amp;token=a1d13515-65c3-4e6f-ab61-f6f52bd1d471" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Rechnung: Warnmeldung**

Dieser Text wird in Rechnungen noch oberhalb des Vortextes angedruckt.\
Sie können zum Beispiel darauf hinweisen, dass eine Rechnung bereits beglichen wurde.

Über den Editor können Sie Ihren Text formatieren.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FRvIBSfGD1jPyYIssZkMe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=eb853897-1771-4d0b-ad7e-a5595db9d56e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Im Standard sind die Belegtexte leer.\
Ist für eine Belegart kein Text hinterlegt, wird die **Beschreibung** aus dem Tab der Zahlungsbedingung verwendet.
{% endhint %}

### Zahlungsbedingungstexte im Beleg ansehen

Wählen Sie in einem Beleg eine Zahlungsbedingung aus, wird der passende Belegtexte in der Sprache des Belegs übernommen.\
Sie finden ihn im Reiter **"Vor-/Nachtexte".**\
Dort können Sie den Text individuell anpassen.\
In Rechnungen finden Sie daneben zusätzlich die **"Warnmeldung Zahlungsbedingung"**.

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2Fwt5peC8KESsVKYYMHzPx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=819e3a41-0e02-44d1-822b-fa12acf8db48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Wechseln Sie im Beleg die Zahlungsbedingung oder die Sprache, wird der Text erneut aus der Zahlungsbedingung übernommen.\
Individuelle Anpassungen am Text sollten daher erst danach durchgeführt werden.
{% endhint %}

## Kunden und Lieferanten

In diesen Reitern sehen Sie, bei welchen Kunden bzw. Lieferanten die Zahlungsbedingung hinterlegt ist.&#x20;

<figure><img src="https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FDbnUzqtfzeadNq3lUi8y%2Fimage.png?alt=media&amp;token=49c14f75-c979-4fb2-b6bc-7734fabe9379" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können die Zahlungsbedingung hier nicht zuweisen, sondern nur einsehen, bei welchen Kunden und Lieferanten diese hinterlegt ist.&#x20;