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# Zahlungsbedingungen

Der Menüpunkt **"Zahlungsbedingungen"** ist unter dem Hauptpunkt **Einstellungen -> Finanzen** zu finden. \
Sie haben die Möglichkeit, Zahlungsbedingungen einzusehen, zu bearbeiten oder eine neue Zahlungsbedingung anzulegen.

Die **Übersicht** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Zahlungsbedingungen. 

{% hint style="info" %}
Um eine Zahlungsbedingung zu bearbeiten, klicken Sie in der Übersichtstabelle auf den roten Pfeil der jeweiligen Zahlungsbedingung.
{% endhint %}

Über den Button **„Neue Zahlungsbedingung“** (oben) gelangen Sie auf eine neue Seite,\
auf der Sie die neue Zahlungsbedingung mit allen dazugehörigen Angaben anlegen können.

<figure><img src="/files/IQ7yMrKEVUAzjDXbKBN9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **Die einzelnen Einstellmöglichkeiten in den Zahlungsbedingungen**

### **Checkboxen**

* **Standardzahlungsart**: Hier können Sie einstellen, ob diese Zahlungsbedingung vor-ausgewählt sein soll, wenn Sie einen neuen Beleg oder einen neuen Kunden anlegen. \
  Selbstverständlich haben Sie alle in Ihrem System angelegten Zahlungsbedingungen sowohl in Ihren Kunden, als auch in Ihren Belegen zur Verfügung und können diese ganz einfach über das dortige Drop-Down-Menü wechseln. &#x20;

{% hint style="info" %}
**Falls Sie im Kunden selbst eine andere Zahlungsart auswählen, dann wird diese Zahlungsart in die Belege des Kunden vor-eingetragen.**&#x20;
{% endhint %}

* **Mahnen**: ist anzuhaken, falls Sie diese Zahlungsbedingung mahnen möchten.\
  Diese Einstellung ist nur relevant, falls Sie das Offene-Posten-Modul zu Ihrer desk4-Instanz hinzugebucht haben.
* **Prime-Auftrag auf bezahlt setzen:** Ist dieses Kästchen angehakt, werden Prime Aufträge automatisch auf **"bezahlt"** gesetzt, wenn die entsprechende Zahlungsbedingung gewählt wurde.
* **Rechnung QR-Code andrucken:** Über diese Checkbox können Sie entscheiden, ob ein QR-Code an die Rechnung angedruckt werden soll, wenn die entsprechende Zahlungsbedingung gewählt wurde.\
  \
  **Beispiel:**

<figure><img src="/files/w0EYnWLECJEr9yowDQLQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Damit der QR-Code korrekt erzeugt wird, tragen Sie **in Ihrer Filiale Ihre Bankdaten und Ihre Adresse ein** (unter Einstellungen --> Filialen -->\[ausgewählte Filiale] --> Reiter Adressen).
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**QR-Rechnung für die Schweiz**

Die QR-Rechnung ist der Standard der Schweizer Finanzindustrie für maschinenlesbare Rechnungen.\
Ist **sowohl die Filiale als auch der Kunde in der Schweiz lokalisiert**,\
wird **standardmäßig der Schweizer QR-Code  in einer Rechnung angedruckt**,\
wenn in der Filiale Bankdaten und Adresse eingetragen sind.&#x20;

&#x20;

Der Schweizer QR-Code kann nur angedruckt werden, wenn sowohl die IBAN Ihrer Filiale als auch die IBAN des Kunden mit "CH" oder "LI" beginnen.
{% endhint %}

### Daten

* **Name**: Der Name der Zahlungsart ist ein Pflichtfeld.
* **Fälligkeit in Tagen**: Nach wie vielen Tagen die Zahlung erfolgt sein muss
* **Skonto 1 in %**: Prozentsatz von Skonto 1
* **Skonto Tage 1**: bis zu welchem Tag Skonto 1 zählt
* **Skonto 2 in %:** Prozentsatz von Skonto 2
* **Skonto Tage 2:** bis zu welchem Tag Skonto 2 zählt
* **FiBu Zahlungsbedingung ID:** ID der Zahlungsbedingung für das Programm "Euro FiBu". \
  Falls Sie den Datev-Export dorthin importieren möchten, können Sie die dortige Zahlungsbedingung ID hier eintragen. Dann ist es nicht mehr notwendig, die Zahlungsbedingungen nachträglich in der Euro FiBu zuzuweisen.&#x20;
* **Zahlungsbedingungscode:** Code der Zahlungsart (UNTDID 4461), der in der E-Rechnung\
  im Feld BT-81 hinterlegt wird. Wählen Sie hier aus, mit welcher Zahlungsart der Kunde bezahlt\
  (z. B. SEPA-Überweisung, Bankkarte, Kreditkarte, Barzahlung).\
  Die ausgewählte Zahlungsart wird automatisch dem entsprechenden Code\
  in der elektronischen Rechnung zugewiesen.\
  **Dies ist wichtig, damit die entsprechenden Daten im XML-Teil Ihres Belegs ergänzt werden.**

{% hint style="info" %}
Hier finden Sie eine Liste der Zahlungsbedingungscodes

{% file src="/files/mBiEAU1da1ShWh7uOOGZ" %}

Weitere Informationen zur **UNTDID 4461** erhalten Sie [***hier***](https://www.rechnungs-api.de/docs/codes/untdid-4461).
{% endhint %}

* **Kommentar:** Dieser Text ist nur für Sie persönlich und wird NICHT im Beleg angedruckt.&#x20;
* **Beschreibung:** Dieser Text wird in allen Belegen angedruckt:\
  Hier können Sie Informationen zu den Zahlungsbedingungen für den Kunden in den Feldern Deutsch und Englisch hinterlegen, welche die Zahlungsbedingung genauer beschreiben.
* **Belegspezifische Texte für Angebot, Auftrag & Rechnung:** Diese Texte können nach Bedarf zusätzlich an die jeweiligen Belege angedruckt werden.
* **Warnmeldung Rechnung:** Dieser Text wird in Rechnungen angedruckt:\
  Hier können Sie gesonderte Warnmeldungen eintragen,\
  welche oberhalb von Rechnungen angedruckt werden.\
  Sie können zum Beispiel darauf hinweisen, dass eine Rechnung bereits beglichen wurde.

<figure><img src="/files/zlDaaBGkWnxnC2jp0neN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/bV88D59UIIumOJL6Jz5O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Die errechneten <mark style="background-color:red;">**Fälligkeiten (mit Skonto, falls hier angegeben)**</mark> und die <mark style="background-color:green;">**Beschreibung**</mark> der Zahlungsbedingung werden im Druck mit ausgegeben.

Angegebene <mark style="background-color:purple;">Warnmeldungen</mark> werden oberhalb von Rechnungen angedruckt.\
\
Die **Fälligkeit** ergibt sich aus den Werten in den Feldern "**Fälligkeit in Tagen**" und den **Skonto-**&#x46;eldern (im Bild rot eingerahmt)&#x20;
{% endhint %}