Aufmaß
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Zuerst müssen Sie in den Grundeinstellungen die Aufmaßberechnung und die Aufmaß-Preiskalkulation aktivieren, indem Sie dort einen Haken setzen.
Die Preiskalkulation und die Aufmaßberechnung finden Sie, wenn Sie in ein Angebot hineingehen und dann den gewünschten Artikel ausklappen. Sie können ihn ausklappen, indem Sie auf den Pfeil links neben der Artikelposition klicken.
Nachdem Sie den Artikel ausgeklappt haben, sehen Sie den Button mit Aufmaß konfigurieren und den mit Preiskalkulation.
Wenn Sie dann in den Modalen (Pop-up) drinnen sind, können Sie die Beschreibung und die Formeln bestimmen. Mit der Formel werden die verschiedenen Positionen als Gesamtsumme zusammengerechnet und als Preis beziehungsweise Menge für den Artikel berechnet.
Sie können auch mehrere Formeln eintragen, die dann in eine Gesamtsumme zusammengerechnet werden. Sowohl bei der Preiskalkulationen als auch bei der Aufmaßberechnung gibt es jeweils eine Gesamtsumme der Berechnungen.
Wenn Sie zum Beispiel mehrere Räume berechnen wollen, dann können sie pro Raum, den sie berechnen wollen, eine weitere Zeile einfügen.
Wenn sie einen Preis für ihren Artikel berechnen wollen, der sich aus verschiedenen Faktoren zusammensetzt, dann können sie ihre Faktoren in die Formel eintragen und den Wert berechnen. In dem Beispiel wird aus 20 € Arbeitswert, 10 € Kleber und 5 € Maschinenabnutzung der Preis 35 € berechnet, indem die Werte addiert werden.
Wenn sie das Aufmaß für ein oder mehrere Zimmer berechnen wollen, dann können Sie ihre Faktoren in die Formel eintragen und den Wert berechnen. In diesem Beispiel werden die Maße für ein Schlafzimmer und ein Wohnzimmer berechnet und danach zu einer Gesamtsumme zusammengefasst. Für das Schlafzimmer werden die Werte 15 m Breite, 10 m Länge und 1,05 Prozent Verschnitt verwendet und für das Wohnzimmer 20 m Breite, 15 m Breite und 1,05 Prozent Verschnitt. Die Werte werden in der jeweiligen Formel miteinander mal gerechnet. In dem Schlafzimmer kommt man auf 157,5 Quadratmeter und im Wohnzimmer auf 315 Quadratmeter. Zusammengerechnet ergibt das 472,5 Quadratmeter.
Nach den Berechnungen müssen sie auf den grünen Button Daten übernehmen gehen, damit die Berechnungen in das Angebot übernommen werden.
Nachdem sie die Daten übernommen haben, werden sie im Artikel in den dazu vorgesehenen Feldern angezeigt. Das heißt, die berechneten Quadratmeter werden im Feld Anzahl eingetragen und der berechnete Preis im Feld Preis.
Nachdem sie fertig mit dem Angebot sind, können sie das Angebot als PDF Datei ansehen, damit Sie wissen, wie es später beim Kunden aussehen wird. Dies machen Sie, indem Sie oben auf den Druck-Button gehen.
Danach können Sie es entweder drucken oder die PDF-Datei herunterladen. Das fertige Angebot als PDF Datei würde dann so aussehen.
Bei der Rechnung können sie ebenfalls über den Druck Button die Rechnung als PDF Datei anzeigen lassen, um zu wissen, wie es beim Kunden aussieht.
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