# Status "Verbucht" in einem Beleg

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, damit ein Beleg den Status "Verbucht" bekommen kann.

**Durch das Häkchen "Belege bei Berichterstellung verbuchen" unter** \
**"Einstellungen" --> "Grundeinstellungen" werden:**

* Rechnungen
* Gutschriften
* Abschlagsrechnungen 

(auch) nach Erstellung eines **Berichtes für den Zeitraum auf "Verbucht" gesetzt**. 

Die Berichte finden Sie bei den Auswertungen, z.B. die Tages- oder Wochenberichte.

{% hint style="info" %}
Ohne das Häkchen "Belege bei Berichterstellung verbuchen" werden die Belege nur nach einem **Weiterführen zum "nächsthöheren" Beleg in der Hierarchie auf "Verbucht" gesetzt** (beispielsweise wenn aus einem Angebot ein Auftrag wurde) **und bei einem Datev-Export** für den exportierten Dokument-Typ. 
{% endhint %}

**Auf "Verbucht" gesetzt durch "Weiterführen" werden:**

* Angebote
* Aufträge
* Lieferscheine

**Auf "Verbucht" gesetzt per Datev-Export für den entsprechenden Dokument-Typ oder mit dem oben erwähnten Häkchen in den Grundeinstellungen werden:**

* Rechnungen
* Gutschriften
* Abschlagsrechnungen

Die Belege werden jeweils auf "Verbucht" gesetzt, auch wenn diese nicht bezahlt sind. 

{% hint style="info" %}
**Übrigens:** 

* Ein Weiterführen zu einer Gutschrift verbucht die Rechnung nicht. Man kann unendlich viele Gutschriften aus Rechnungen erstellen.
* Eine Gutschrift ist auch bei verbuchten Rechnungen immer möglich.  
  {% endhint %}