# Status "Verbucht" in einem Beleg Es gibt verschiedene Möglichkeiten, damit ein Beleg den Status "Verbucht" bekommen kann. **Durch das Häkchen "Belege bei Berichterstellung verbuchen" unter** \ **"Einstellungen" --> "Grundeinstellungen" werden:** * Rechnungen * Gutschriften * Abschlagsrechnungen (auch) nach Erstellung eines **Berichtes für den Zeitraum auf "Verbucht" gesetzt**. Die Berichte finden Sie bei den Auswertungen, z.B. die Tages- oder Wochenberichte. {% hint style="info" %} Ohne das Häkchen "Belege bei Berichterstellung verbuchen" werden die Belege nur nach einem **Weiterführen zum "nächsthöheren" Beleg in der Hierarchie auf "Verbucht" gesetzt** (beispielsweise wenn aus einem Angebot ein Auftrag wurde) **und bei einem Datev-Export** für den exportierten Dokument-Typ. {% endhint %} **Auf "Verbucht" gesetzt durch "Weiterführen" werden:** * Angebote * Aufträge * Lieferscheine **Auf "Verbucht" gesetzt per Datev-Export für den entsprechenden Dokument-Typ oder mit dem oben erwähnten Häkchen in den Grundeinstellungen werden:** * Rechnungen * Gutschriften * Abschlagsrechnungen Die Belege werden jeweils auf "Verbucht" gesetzt, auch wenn diese nicht bezahlt sind. {% hint style="info" %} **Übrigens:** * Ein Weiterführen zu einer Gutschrift verbucht die Rechnung nicht. Man kann unendlich viele Gutschriften aus Rechnungen erstellen. * Eine Gutschrift ist auch bei verbuchten Rechnungen immer möglich. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.desk4.de/faq/status-verbucht-in-einem-beleg.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.