# E-Rechnung Voraussetzungen und Feldinformationen ## Offizielle Referenz Die vollständige und verbindliche Definition der einzelnen BT-Felder finden Sie auf der Webseite des Beschaffungsamtes des BMI: ## Voraussetzungen für die E-Rechnung Für die Erstellung einer E-Rechnung müssen die Firmendaten und Bankverbindung in desk4 vollständig und korrekt gepflegt sein. Zu den relevanten Angaben zählen insbesondere: * Firmenname und vollständige Firmenadresse * Steuernummer * Umsatzsteuer-ID * Bankverbindung (z. B. IBAN, BIC) Unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten können dazu führen, dass die E-Rechnung nicht erstellt werden kann oder vom Rechnungsempfänger abgelehnt wird. ## Pflege der E-Rechnungsfelder in desk4 ### BT-13 – Bestellnummer Das Feld enthält die Bestellnummer des Kunden oder z.B. die Shop-Bestellnummer und wird mit der Information auf dem desk4 Feld "Referenz" befüllt. BT-11, BT-12 und BT-14 sind keine Pflichtfelder und werden nicht befüllt. ### BT-29 – Kreditorennummer Dieses Feld enthält Ihre Kreditorennummer beim Kunden (Rechnungsempfänger).\ Die Kreditorennummer pflegen Sie in desk4 direkt beim jeweiligen Kunden im Reiter [Bank](/stammdaten/kunden.md#registerkarte-bank). ### BT-30 – Steuernummer Dieses Feld enthält Ihre Steuernummer.\ Die Steuernummer hinterlegen Sie in desk4 unter [Einstellungen - Filiale](/einstellungen/filialen.md) ### BT-31 – Umsatzsteuer-ID Dieses Feld enthält Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.\ Die Umsatzsteuer-ID hinterlegen Sie ebenfalls in desk4 unter [Einstellungen - Filiale - Bankdaten](/einstellungen/filialen.md) ## Hinweis * Die Firmendaten sowie die Bankdaten müssen vollständig und korrekt gepflegt sein, damit eine E-Rechnung erfolgreich erstellt werden kann. * Prüfen Sie insbesondere die Angaben zu Firmenname, Adresse, Steuernummer, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung. * Die Angaben zu Steuernummer und Umsatzsteuer-ID sind filialspezifisch. * Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder vollständig gepflegt sind, bevor Sie eine E-Rechnung erstellen. Diese Seite wird bei Bedarf um weitere BT-Felder ergänzt. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.desk4.de/faq/e-rechnung-voraussetzungen-und-feldinformationen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.