E-Rechnung Voraussetzungen und Feldinformationen
Diese Seite beschreibt die wichtigsten Feldinformationen (BT-Felder) für die Erstellung von E-Rechnungen und erläutert, wo die entsprechenden Daten in desk4 gepflegt werden.
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Diese Seite beschreibt die wichtigsten Feldinformationen (BT-Felder) für die Erstellung von E-Rechnungen und erläutert, wo die entsprechenden Daten in desk4 gepflegt werden.
Die vollständige und verbindliche Definition der einzelnen BT-Felder finden Sie auf der Webseite des Beschaffungsamtes des BMI:
https://e-rechnung-bund.de/app/uploads/2025/09/Uebersichtsliste-Eingabefelder-OZG-RE_092025.pdf
Für die Erstellung einer E-Rechnung müssen die Firmendaten und Bankverbindung in desk4 vollständig und korrekt gepflegt sein.
Zu den relevanten Angaben zählen insbesondere:
Firmenname und vollständige Firmenadresse
Steuernummer
Umsatzsteuer-ID
Bankverbindung (z. B. IBAN, BIC)
Unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten können dazu führen, dass die E-Rechnung nicht erstellt werden kann oder vom Rechnungsempfänger abgelehnt wird.
Das Feld enthält die Bestellnummer des Kunden oder z.B. die Shop-Bestellnummer und wird mit der Information auf dem desk4 Feld "Referenz" befüllt. BT-11, BT-12 und BT-14 sind keine Pflichtfelder und werden nicht befüllt.
Dieses Feld enthält Ihre Kreditorennummer beim Kunden (Rechnungsempfänger). Die Kreditorennummer pflegen Sie in desk4 direkt beim jeweiligen Kunden im Reiter Bank.
Dieses Feld enthält Ihre Steuernummer. Die Steuernummer hinterlegen Sie in desk4 unter Einstellungen - Filiale
Dieses Feld enthält Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Umsatzsteuer-ID hinterlegen Sie ebenfalls in desk4 unter Einstellungen - Filiale - Bankdaten
Die Firmendaten sowie die Bankdaten müssen vollständig und korrekt gepflegt sein, damit eine E-Rechnung erfolgreich erstellt werden kann.
Prüfen Sie insbesondere die Angaben zu Firmenname, Adresse, Steuernummer, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung.
Die Angaben zu Steuernummer und Umsatzsteuer-ID sind filialspezifisch.
Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder vollständig gepflegt sind, bevor Sie eine E-Rechnung erstellen.
Diese Seite wird bei Bedarf um weitere BT-Felder ergänzt.
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