# E-Rechnung Voraussetzungen und Feldinformationen ## Offizielle Referenz Die vollständige und verbindliche Definition der einzelnen BT-Felder finden Sie auf der Webseite des Beschaffungsamtes des BMI: ## Voraussetzungen für die E-Rechnung Für die Erstellung einer E-Rechnung müssen die Firmendaten und Bankverbindung in desk4 vollständig und korrekt gepflegt sein. Zu den relevanten Angaben zählen insbesondere: * Firmenname und vollständige Firmenadresse * Steuernummer * Umsatzsteuer-ID * Bankverbindung (z. B. IBAN, BIC) Unvollständige oder fehlerhafte Stammdaten können dazu führen, dass die E-Rechnung nicht erstellt werden kann oder vom Rechnungsempfänger abgelehnt wird. ## Pflege der E-Rechnungsfelder in desk4 ### BT-13 – Bestellnummer Das Feld enthält die Bestellnummer des Kunden oder z.B. die Shop-Bestellnummer und wird mit der Information auf dem desk4 Feld "Referenz" befüllt. BT-11, BT-12 und BT-14 sind keine Pflichtfelder und werden nicht befüllt. ### BT-29 – Kreditorennummer Dieses Feld enthält Ihre Kreditorennummer beim Kunden (Rechnungsempfänger).\ Die Kreditorennummer pflegen Sie in desk4 direkt beim jeweiligen Kunden im Reiter [Bank](https://docs.desk4.de/stammdaten/kunden#registerkarte-bank). ### BT-30 – Steuernummer Dieses Feld enthält Ihre Steuernummer.\ Die Steuernummer hinterlegen Sie in desk4 unter [Einstellungen - Filiale](https://docs.desk4.de/einstellungen/filialen) ### BT-31 – Umsatzsteuer-ID Dieses Feld enthält Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.\ Die Umsatzsteuer-ID hinterlegen Sie ebenfalls in desk4 unter [Einstellungen - Filiale - Bankdaten](https://docs.desk4.de/einstellungen/filialen) ## Hinweis * Die Firmendaten sowie die Bankdaten müssen vollständig und korrekt gepflegt sein, damit eine E-Rechnung erfolgreich erstellt werden kann. * Prüfen Sie insbesondere die Angaben zu Firmenname, Adresse, Steuernummer, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung. * Die Angaben zu Steuernummer und Umsatzsteuer-ID sind filialspezifisch. * Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder vollständig gepflegt sind, bevor Sie eine E-Rechnung erstellen. Diese Seite wird bei Bedarf um weitere BT-Felder ergänzt.