Eine Rechnungskorrektur verwenden Sie immer dann, wenn eine bereits ausgestellte Rechnung fehlerhaft war, z. B.:
falscher Betrag
falsche Umsatzsteuer
falsches Rechnungsdatum
falscher Kunde oder falsche Positionen
Die ursprüngliche Rechnung darf nicht geändert oder gelöscht werden. Stattdessen erstellen Sie in desk4 eine Rechnungskorrektur (Storno), die sich eindeutig auf die Originalrechnung bezieht.
Wirkung:
Die ursprüngliche Rechnung wird vollständig aufgehoben
Umsatz und Steuer werden neutralisiert
Buchhaltung und Finanzamt bleiben nachvollziehbar korrekt
Technisch (ZUGFeRD): BT-3 = 384 (Corrected invoice)
Eine Gutschrift ist eine eigene Rechnungsart und wird verwendet, wenn:
die ursprüngliche Rechnung inhaltlich korrekt war
aber nachträglich ein Ausgleich erfolgt, z. B.:
Warenrücksendung
Vorausgegangene Rücknahme
Preisnachlass oder Rabatt
Bonus oder Kulanz
Die Rechnung bleibt bestehen, die Gutschrift gleicht den Betrag ganz oder teilweise aus.
Wirkung:
Rechnung bleibt gültig
Nur der Zahlbetrag wird korrigiert
Technisch (ZUGFeRD): BT-3 = 381 (Credit note)
Rechnungskorrektur ODER Gutschrift verwenden – niemals beides
Eine Rücknahme der Ware ist ein logistischer Vorgang → Die buchhalterische Korrektur erfolgt über die Gutschrift
Eine Rechnungskorrektur ersetzt die Rechnung vollständig → Danach keine zusätzliche Gutschrift erstellen
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