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# Rechnungskorrektur und Gutschrift - Was ist der Unterschied

#### 1. Rechnungskorrektur (Storno / Rücknahme der Rechnung)

Eine **Rechnungskorrektur** verwenden Sie immer dann, wenn eine **bereits ausgestellte Rechnung fehlerhaft** war, z. B.:

* falscher Betrag
* falsche Umsatzsteuer
* falsches Rechnungsdatum
* falscher Kunde oder falsche Positionen

Die ursprüngliche Rechnung darf **nicht geändert oder gelöscht** werden.\
Stattdessen erstellen Sie in desk4 eine **Rechnungskorrektur (Storno)**, die sich eindeutig auf die Originalrechnung bezieht.

**Wirkung:**

* Die ursprüngliche Rechnung wird vollständig aufgehoben
* Umsatz und Steuer werden neutralisiert
* Buchhaltung und Finanzamt bleiben nachvollziehbar korrekt

Technisch (ZUGFeRD): **BT-3 = 384 (Corrected invoice)**

***

#### 2. Gutschrift

Eine **Gutschrift** ist eine **eigene Rechnungsart** und wird verwendet, wenn:

* die ursprüngliche Rechnung **inhaltlich korrekt war**
* aber **nachträglich ein Ausgleich** erfolgt, z. B.:
  * Warenrücksendung
    * Vorausgegangene Rücknahme
  * Preisnachlass oder Rabatt
  * Bonus oder Kulanz

Die Rechnung bleibt bestehen, die Gutschrift **gleicht den Betrag ganz oder teilweise aus**.

**Wirkung:**

* Rechnung bleibt gültig
* Nur der Zahlbetrag wird korrigiert

Technisch (ZUGFeRD): **BT-3 = 381 (Credit note)**

***

#### 3. Wichtig für die Praxis in desk4

* **Rechnungskorrektur ODER Gutschrift verwenden – niemals beides**
* Eine **Rücknahme der Ware** ist ein **logistischer Vorgang**\
  → Die **buchhalterische Korrektur erfolgt über die Gutschrift**
* Eine **Rechnungskorrektur** ersetzt die Rechnung vollständig\
  → Danach **keine zusätzliche Gutschrift erstellen**