Wizard

Der sogenannte Wizard wird beim ersten Start Ihres desk4s angezeigt bzw. ausgeführt. Dieser hilft Ihnen bei den ersten Einrichtungen Ihrer Warenwirtschaft.

Erster Aufruf Ihrer desk4-Instanz

Loggen Sie sich mit den Ihnen zugesendeten Daten in Ihrem desk4 ein.

Firmendaten

In der ersten Ansicht können Sie Ihre Firmendaten eintragen.

Aus den Firmendaten wird der Footer für Belege generiert, sichtbar auf der Musterrechnung auf der rechten Seite.

Falls Sie nicht alle Daten zur Hand haben, können Sie diese später im Menüpunkt Einstellungen -> Filialen (und den dazugehörigen Reitern) nachtragen.

Mit einem Klick auf den „Weiter“-Button werden Ihre Eingaben gespeichert und Sie gelangen in die nächste Ansicht.

Einstellungen

In dieser Ansicht können Sie einige Voreinstellungen tätigen. Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit den Standardkontenrahmen oder die Standardzahlungsart zu ändern.

Möchten Sie Datev-konform arbeiten, so lassen Sie die Checkbox "Ich arbeite Datev-konform" angehakt. Dann berechnet sich die Länge der datev-konformen Sachkontennummer automatisch je nach ausgewählter Länge der Personenkontennummer.

Unter "Erweiterte Einstellungen" haben Sie zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten.

Sie können die Datev-Beraternummer und Datev-Mandantnummer pflegen. Haben Sie diese nicht zur Hand, können Sie diese später unter Einstellungen -> Grundeinstellungen -> Datev nachpflegen.

Weiterhin finden Sie hier die Bezeichnungen für die Systemartikel und die Barkunden-Kundennummer.

Mehr zu Systemrelevanten Artikelnummern und Kundennummern erfahren Sie hier.

Sie können Standard Benutzergruppen (zur Zuweisung verschiedener Benutzer zu unterschiedlichen Gruppen) und Vor- und Nachtexte anlegen

Weiterhin können Sie bestimmen, ob negativer Bestand in Ihrem desk4 erlaubt sein soll und ob Ihre Artikelnummern nur in Großschreibung abgebildet werden.

Mit einem erneuten Klick auf den „Weiter"-Button werden diese Eingaben gespeichert und es erscheint die dritte Ansicht.

Filiallogo

Durch einen Klick auf den „Durchsuchen“-Button können Sie ein Bild von Ihrem Gerät auswählen und als Filiallogo hochladen. Die minimale Breite des Logos ist 600 Pixel und die Datei muss in dem Format JPG oder PNG vorliegen. Über die drei Buttons können Sie wählen ob Ihr Logo linksbündig, mittig oder rechtsbündig in Belegen angedruckt wird.

Möchten Sie Ihr Logo später einfügen, so können Sie dies im Nachhinein unter Einstellungen -> Filialen nachtragen.

Lokalisation

Bei der Lokalisation können Sie Hauptland, -Sprache, -Währung und die Zeitzone wählen.

Administrator

Im letzten Schritt legen Sie den Super-Administrator an. Hierzu werden Vor- und Nachname und das Passwort benötigt.

Der Super-Administrator ist der Administrator mit den meisten Rechten im System. Er kann uns z.B. den Wartungszugang öffnen.