# Berechtigungen

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=Rwuo0yIp3EA>" %}

Der Menüpunkt **„Berechtigungen“** ist unter dem Hauptpunkt **„Einstellungen“** und unter dem Unterpunkt **„Mitarbeiter“** zu finden.\
Sie haben die Möglichkeit **Berechtigungen** einzusehen, zu bearbeiten oder neue **Berechtigungen** anzulegen.

![](/files/sJ0BffGMe4xFUWgNvXd3)

Die **„Übersicht“** zeigt eine Tabelle der bisher angelegten Berechtigungen.&#x20;

Sie sehen hier unter anderem, ob die Gruppe Administrator-Rechte hat und "Aktiv"-gestellt ist.&#x20;

Die erstellten Gruppen können Sie über die roten Pfeil-Buttons auf der rechten Seite einsehen und bearbeiten.&#x20;

### Neue Mitarbeitergruppe erstellen

Über den ![](/files/fe3FzMQCKUPrh67YpcLS) Button gelangen Sie auf eine neue Seite,\
auf der Sie eine neue **Berechtigung** mit allen dazugehörigen Angaben anlegen können.

Hier können Sie festlegen, ob die Berechtigung:&#x20;

* **Admin**-Rechte (alle Rechte) haben soll,&#x20;
* ob sie als **Standardberechtigung** hinterlegt werden soll (diese Rechte-Gruppe wird dann im neu angelegten Mitarbeiter vor-ausgewählt),
* oder ob Menüpunkte ohne Berechtigung ausgeblendet (**verbotene Menüpunkte ausblenden**) werden sollen. &#x20;

<figure><img src="/files/96QUZmcCUKgStGas6Fdx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Geben Sie der Berechtigung im Bereich **„Gruppenname“** einen Namen und ordnen Sie die gewünschte Sprache zu.

{% hint style="warning" %}
Die Benutzer der Berechtigung bekommen die entsprechenden Rechte, wenn Sie die Kästchen neben den Rechten aktivieren.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Wenn der Haken bei "Admin" gesetzt ist, wird die Rechte-Auswahl unter der Seite ausgeblendet, da der Admin sowieso alle Rechte hat.**&#x20;
{% endhint %}

### **Erläuterung nach Bereichen:**

* **Seiten**: Alle Seiten, die die Mitarbeiter der Gruppe öffnen können sollen
* **Sonstige Berechtigungen:** Erweiterte Rechte, die extra vergeben werden müssen.\
  Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Rechte weiter aufzuschlüsseln.\
  \
  **Wichtige Berechtigungen, um Belege auf "Bezahlt" zu setzen:**&#x20;

**-Dokument auf bezahlt setzen**: Das Recht, einen Beleg über "**Weiterführen zu**" auf bezahlt zu setzen.

**-Zahlung registrieren**:  Das Recht, einen Beleg über die Buttons **EC-Zahlung** und **Barzahlung** auf bezahlt setzen zu können. <br>

* **Zusätzliche E-Mail-Absenderadressen:** Hier können (passend zu den SMTP-Daten in den Grundeinstellungen!) weitere E-Mail-Absenderadressen eingetragen werden, die für alle Mitarbeiter der Gruppe zur Verfügung stehen sollen.&#x20;
* **Verbotene Aktionen**: In diesem Bereich können der Gruppe explizit Rechte entzogen werden. Man kann für verschiedene Aktionen festlegen, ob die Mitarbeiter der Gruppe diese

  ·         **nicht** Lesen

  ·         **nicht** Schreiben (Erstellen und Ändern)

  ·         oder **nicht** Löschen

  dürfen.\
  Wählen Sie hierzu die "Art" und die dazugehörige Aktion aus, die für diese Gruppe verboten sein soll. \
  Klicken Sie dann auf den grünen "Hinzufügen"-Button. \
  Die verbotene Aktion wird nun unten in der Liste angezeigt und kann bei Bedarf auch wieder gelöscht werden. \
  \
  (Beispiel: Sie haben im Bereich "Seiten" der Gruppe erlaubt, Rechnungen einzusehen, möchten aber nicht, dass die Gruppe auch Rechnungen löschen kann. Dann wählen Sie bei den "verbotenen Aktionen" als "Art" die Rechnung aus und als "Aktion": Löschen. Nun kann die Gruppe auf der Seite der Rechnungen alle Aktionen durchführen, außer eine Rechnung zu löschen.)

### Besondere Berechtigungen:

### Preise in Lieferscheinen, Wareneingängen und Arbeitsnachweisen anzeigen

Administratoren und Mitarbeiter mit dem entsprechenden Recht (siehe unten) bekommen Preise im Lieferschein, Wareneingang und im Arbeitsnachweis angezeigt.&#x20;

<figure><img src="/files/tgOooO2MWE1lbKqaGsbn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ist das Recht für die Mitarbeiter der Berechtigung **nicht** gesetzt, bekommen diese in der Positionstabelle der Lieferscheine und Wareneingänge stattdessen das Lager angezeigt.\
Auch unter "Artikel hinzufügen", den Tabs "Übernahme" und "Vorlagen", so wie in den Belegübersichten der Lieferscheine und Wareneingänge werden die Preise ausgeblendet.

In Arbeitsnachweisen werden in der Detailansicht der einzelnen Positionen, Einkaufspreis und Rohgewinn ausgeblendet.

<figure><img src="/files/khEyyOCaF3G1EFNtfhwL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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GET https://docs.desk4.de/einstellungen/mitarbeiter/berechtigungen.md?ask=<question>
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The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
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