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# Cron-Aufgaben Bestands und Artikel Export und Import

### Neue Cron-Aufgabe erstellen

Unter **Werkzeuge > Cron-Aufgaben** öffnen Sie die Übersicht für bereits angelegt Cron-Aufgaben. Falls Sie eine neue Cron-Aufgabe erstellen möchten, klicken Sie auf den Button ![](/files/uFHzzbqwsaByCw9g2j7l).

Unter **Cron-Aufgabenart** legen Sie fest ob ein Bestandsimport per CSV-URL, Bestandsupdate, Preisupdate, Bestellabruf oder Bestandsexport ausgeführt wird.

<figure><img src="/files/fKXksmYDWmgNuqQG40aQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zusätzlich können Sie unter **Daten** weitere Felder ausfüllen:

Das Feld **Name:** beschreibt die Cron-Aufgabe in Ihrem desk4.

Das Feld **Hinweismailadresse:** Wenn Sie ihre E-Mail Adresse hier eintragen, dann wird Ihnen eine Mail geschickt sobald ein Hinweis/Fehler vorliegt.

Unter dem Tab ![](/files/ac1GQBwAawGPUPiiu5N2) wird Ihnen eine genauere Hinweisübersicht angezeigt.\
Des Weiteren haben Sie hier die Möglichkeit, einzelne **Spalten** ein oder aus zu blenden,\
den **Hinweislog** zu **leeren** oder diesen zu **exportieren.**

<figure><img src="/files/19kLYhqAx5U4syoqPcHZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Das Feld **Intervall:** Hier kann eine Zeiteinheit eingestellt werden, in welchem Abstand die Cron-Aufgabe automatisch ausgeführt werden soll.

Das Feld **Nächste Ausführung:** Unter anklicken des Kalenderbuttons ![](/files/2NMyGBLk9SgZl3NgvHmk) legen Sie einen Termin für Ihre nächste Ausführung fest. Dabei können Sie selbst entscheiden wann dieser ausgeführt werden soll.

Mit "**Von** / **Bis**" können Sie festlegen, innerhalb welcher Uhrzeiten die Cron-Aufgabe ausgeführt werden soll. Über **Aktive Tage** können Sie wählen, an welchen Tagen die Cron-Aufgabe ausgeführt werden soll.

Es stehen Ihnen noch zwei weitere Ankreuzmöglichkeiten zur Verfügung:

Setzen Sie ein Kreuz bei **„Bei Fehler deaktivieren“** , dann wird die Ausführung in der Komplikationen auftreten deaktiviert und Sie erhalten beispielsweise eine Hinweismail.\
Setzen Sie ein Kreuz bei **„Aktiv“** , dann können Sie explizit nach aktiven Cron-Aufgaben in der Übersicht filtern.

<figure><img src="/files/htSAmSVnfqnC9F7TGdal" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bestandsimport und Export

Sobald Sie **Bestandsimport (CSV-URL)** auswählen, importieren Sie die **CSV-URL** unter dem Raster Parameter und wählen Sie das Lager, in welches importiert werden soll.

<figure><img src="/files/C6hBdF6DJ8ZzajzjoFBQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sollten Sie **Bestandsexport (CSV-URL)** auswählen, dann importieren Sie ebenfalls unter dem Raster Parameter die **CSV-URL** und wählen das Lager aus, aus welchem exportiert werden soll.

<figure><img src="/files/ltXk8PFpI6fa5UOKGqaa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter Bestandsexport stehen Ihnen noch zwei weitere Ankreuzmöglichkeiten zur Verfügung:

– **Bestellbestand berücksichtigen;** Setzen Sie hier ein Kreuz, dann wird der Lagerbestand nach den geforderten Ressourcen überprüft und nach dem zugreifen anschließend automatisch aktualisiert.

– **Auftragsbestand berücksichtigen**;  Setzen Sie hier ein Kreuz, dann aktualisiert sich der Auftragsbestand automatisch.

<figure><img src="/files/Keybuj8cWtiHi6ntIRKA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Artikelexport und Import

Über die Cron-Aufgabenart **Artikelexport (XLSX-URL)** haben Sie die Möglichkeit, Artikel in dem von Ihnen gesetzten Intervall zu exportieren.

Hierzu tragen Sie bei Parameter einen **Dateiname** ein. Optional können Sie auch eine zu exportierende **Preisliste** auswählen.&#x20;

<figure><img src="/files/svLOflj5TJOfYwJC9zMh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Sie Ihre Eingaben gespeichert haben erscheint im Feld **XLSX-URL** eine URL, über welche Sie auf die Export Daten zugreifen können.

<figure><img src="/files/GBOthmeCibdrAokiCMft" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die Cron-Aufgabenart **Artikelimport (XLSX-URL)** haben Sie die Möglichkeit, Artikel in dem von Ihnen gesetzten Intervall zu importieren.

Hierzu wählen Sie bei Parameter eine **Artikelimportvorlage** aus.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">Wie Sie eine</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">**Artikelimportvorlage**</mark> <mark style="color:red;"></mark><mark style="color:red;">erstellen können, erfahren Sie</mark> [***hier***](/werkzeuge/importe/artikelimport.md#der-artikel-import-in-desk4)***.***
{% endhint %}

Anschließend geben Sie im Feld **XLSX-URL** die URL der zu importierenden Datei ein.

<figure><img src="/files/jsg9LR4R4uKslqfu2hqw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>