# Berechtigungen

Unter **Einstellungen -> DMS -> Berechtigungen** können Sie Berechtigungsgruppen für Ihre DMS-Einträge anlegen. 

Dies dient dem Schutz Ihrer Dokumente. Falls Sie nicht möchten, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen alle Dokumente einsehen können, können Sie Berechtigungsgruppen erstellen.\
Ein Benutzer, welcher nicht in der Berechtigungsgruppe hinterlegt ist, bekommt die Dokumente dann nicht angezeigt. 

Vorgehensweise:\
Geben Sie der Gruppe einen Namen und speichern Sie dann. 

Nach dem Speichern können Sie die Benutzer auswählen, welche die Dokumente mit dieser Berechtigungsgruppe ansehen dürfen. 

<figure><img src="/files/0GGAZG7RTQHRfEYgJBuJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Weisen Sie diese Gruppe nun einem Dokument zu...

<figure><img src="/files/ga5sg5Iis0KKbA3qGoao" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

... ist das betreffende Dokument nur für Benutzer sichtbar, welche in der Berechtigungsgruppe hinterlegt sind.&#x20;

<figure><img src="/files/sdQhxfyYWWEwWXuBiFIO" alt=""><figcaption><p>Der Admin darf das Dokument sehen</p></figcaption></figure>

Ein Benutzer, welcher nicht in der Berechtigungsgruppe hinterlegt ist, bekommt das Dokument "Mustertext" nicht angezeigt.&#x20;

<figure><img src="/files/vPPyuEpsmthwIkgOe7R4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.desk4.de/einstellungen/dms/berechtigungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.