> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.desk4.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.desk4.de/einstellungen/mitarbeiter/passwortberechtigungen.md).

# Passwortberechtigungen

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=Lftv8SzjzR4>" %}

In desk4 können Zugangsdaten von Geschäftspartnern gespeichert. Deshalb gibt es Passwortberechtigungen, damit nur bestimmte Mitarbeiter auf eine bestimmte Art von Passwörtern Zugriff haben.

\
Der Menüpunkt „**Passwortberechtigungen**“ ist unter „**Einstellungen → Mitarbeiter → Passwortberechtigungen**“ zu finden.

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FATCpgxQQ8YtWsakELvJA%2FPasswortbe_%C3%9Cbersicht.png?alt=media\&token=f1dda08b-0cd4-4410-bd13-b025ccded605)

Per Klick auf den ![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FvDM91JGWtwSXDzA53Jf8%2FPasswortbe_Button.png?alt=media\&token=2f7bd864-d9fb-4135-9b92-ac8b06bca0ce) Button, können Sie weitere Passwortberechtigungen erstellen und gelangen in die folgende Ansicht:

![](https://901075246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FBlYqQ7S4FQO2M6oDBNFF%2Fuploads%2FrrXp6SaZ0xh2OqTIzJk3%2FPasswortbe_neu_anlegen.png?alt=media\&token=83b89b1e-ce84-49b8-9bce-8f71a5e130d9)

Hier geben Sie die Daten ein. Sie können der Passwortgruppe einen Namen und einen Kommentar verleihen und mit der Checkbox „**Vorausgewählt**“ entscheiden, ob diese Gruppe standardmäßig neu angelegten Passwörtern hinzugefügt wird.\
Außerdem können Sie auswählen, welche Mitarbeiter auf die Passwortgruppe zugreifen können.

Der Menüpunkt **Passwörter** ist unter dem Hauptpunkt **Stammdaten** im linken Seitenmenü zu finden. Hier haben Sie die Möglichkeit Passwörter zu erstellen, bearbeiten und zu löschen.

{% hint style="warning" %}
Wenn Sie erfahren wollen, wie Passwörter angelegt werden, klicken Sie [**hier.**](/faq/passworter.md)&#x20;
{% endhint %}
