Bestellvorschläge

Vorbereitung für Bestellvorschläge

Soll- und Meldebestand im Artikel pflegen

Der Soll- und der Meldebestand werden im Artikel gepflegt.

Der Sollbestand definiert, welche Anzahl im Bestellvorschlag vor-eingetragen wird (damit der Sollbestand wieder erreicht wird).

Der Meldebestand definiert, ob ein Bestellvorschlag ausgelöst wird.

Ab wann möchten Sie eine Meldung in den Bestellvorschlägen über diesen Artikel erhalten? Dies wird im Meldebestand definiert.

Auf welche Stückzahl soll die Menge des Artikels nach dieser Meldung wieder aufgestockt werden? Dies wird im Sollbestand definiert.

Der Meldebestand ist der Bestand, ab dessen Unterschreitung Sie eine Meldung in den Bestellvorschlägen über diesen Artikel bekommen, also ein Eintrag in den Bestellvorschlägen erzeugt wird.

Der Sollbestand ist der Bestand, der (durch eine Nachbestellung wieder) erreicht werden soll.

Die Werte im Feld "Anzahl" mit Beispielen erläutert

Erwarteter Bestand: (Bestand - vom Kunden im Auftrag bestellt + beim Lieferanten nachbestellt)

Ein Bestellvorschlag wird ausgelöst, wenn eines der beiden Szenarien zutreffend ist:

• a) Erwarteter Bestand ist kleiner oder gleich dem Meldebestand

• b) Falls der Meldebestand = 0 ist: erwarteter Bestand ist kleiner als der Sollbestand

Die Anzahl für den Bestellvorschlag berechnet sich:

• Sollbestand - erwarteter Bestand

Beispiele für das Auslösen eines Bestellvorschlags:

a) (10 -2 + 5) ist kleiner als 22. Die Anzahl im Bestellvorschlag lautet also 30 - (10 -2 + 5) = 17

b) Der Meldebestand ist 0, (10 -2 + 5) ist kleiner als 20. Die Anzahl im Bestellvorschlag lautet also 20 - (10 -2 + 5) = 7

Lieferanten mit lieferantenspezifischen Preisen anlegen

Um die Bestellvorschläge nutzen zu können, muss mindestens 1 Lieferant im Artikel eingetragen sein.

Im Reiter "Lieferanten" können Sie für den Artikel einen oder mehrere Lieferanten anlegen.

Sie können über die Checkbox entscheiden, welcher Lieferant der Hauptlieferant ist (siehe unten).

Wenn gewünscht, kann im Feld "Lieferantenartikelnummer" die Artikelnummer eingetragen werden, welche der Artikel beim Lieferanten besitzt. Achtung: Die Lieferantenartikelnummer ist in Vorbereitung, das Feld ist schon vorhanden, wird aber aktuell noch nicht verwendet.

Sie können lieferantenspezifische Preise für den Artikel anlegen. Hier können sogar Staffelpreise eintragen werden.

Falls Sie keine lieferantenspezifischen Preise eintragen, wird für den Bestellvorschlag der in den Grundeinstellungen konfigurierte Preis für Einkäufe vor-eingetragen.

Die für den Artikel eingestellten Einkaufspreise befinden sich im Reiter "Preise" des Artikels. Der letzte Einkaufspreis und das Einkaufsmittel werden automatisch berechnet. Den Benutzer Einkaufspreis können Sie selbst definieren.

Bestellvorschläge

Die Felder der Bestellvorschläge

Unter Einkauf -> Bestellvorschläge können Sie die Bestellvorschläge ansehen, editieren und zu einer Lieferantenanfrage oder einer Bestellung weiterführen.

Die Bestellvorschläge sind nach ausgewähltem Lieferanten und anschließend nach Bestellnummer sortiert, können aber durch Anklicken der Spaltenüberschrift auch umsortiert werden.

(1) Achten Sie darauf, die Ansicht zu aktualisieren, falls Sie Änderungen im Artikel oder in Bestellungen gemacht haben.

(2) Sie können das Lager auswählen, für welches Sie Bestellvorschläge erhalten wollen. Standardmäßig sind alle Lager ausgewählt.

(3) Sie können die Bestellvorschläge zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen.

(4) Über die Checkbox auf der linken Seite wählen Sie aus, welche Bestellvorschläge Sie zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen möchten.

(5) Der aktuelle Bestand des Artikels.

(6) Vom Kunden in offenen Aufträgen bestellte Artikel. Diese werden für die Kalkulation vom Bestand abgezogen.

(7) Beim Lieferanten nachbestellte Artikel. Diese werden für die Kalkulation zum Bestand hinzugezählt.

(8) Der im Artikel hinterlegte Sollbestand.

(9) Der für den gewählten Lieferanten und die augenblicklich eingestellte Anzahl errechnete Einkaufspreis. Der Einkaufspreis errechnet sich aus Ihren Einstellungen im Artikel: siehe hier und wird augenblicklich neu berechnet, wenn Sie den Lieferanten oder die Anzahl hier im Bestellvorschlag anpassen. Falls Sie Änderungen im Artikel gemacht haben, so klicken Sie oben links zunächst auf aktualisieren. Anzahl und Preis können auch in der Lieferantenanfrage und in der Bestellung

(10) Der Hauptlieferant ist vorausgewählt. Sie können für die Bestellung aber auch einen anderen Lieferanten aus der Liste auswählen.

(11) Die Anzahl für den Bestellvorschlag wird aus dem Sollbestand errechnet. Dies wurde hier erläutert. Selbstverständlich können Sie die Anzahl auch editieren. Es werden nur Artikel aufgelistet, bei denen die Anzahl im Bestellvorschlag größer 0 ist.

Lieferanten nachtragen, um Bestellvorschläge weiterführen zu können

Achtung: Um Bestellvorschläge zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen zu können, muss mindestens 1 Lieferant im Artikel eingetragen sein.

Falls Sie einen Bestellvorschlag weiterführen möchten, dort aber noch kein Lieferant im Artikel eingetragen ist: Sie können Sie den Artikel über einen der beiden roten Pfeile öffnen (1), einen Lieferanten eintragen und anschließend zum Bestellvorschlag zurückkehren.

Denken Sie daran, die Ansicht anschließend zu aktualisieren (2).

Bestellvorschläge weiterführen

(1) Wählen Sie über das Häkchen auf der linken Seite aus, welche Artikel Sie zu einer Lieferantenanfrage oder zu einer Bestellung weiterführen möchten.

(2) Falls mehrere Lieferanten im Artikel eingetragen sind, kann man nun noch einen anderen Lieferanten auswählen

(3) Die Anzahl ist editierbar.

(4) Wählen Sie über "Weiterführen zu" die gewünschte Belegart, zu der die Bestellvorschläge weitergeführt werden sollen.

Anschließend werden die gewünschten Belege mit den voreingestellten Preisen erstellt.

Wenn Sie nur 1 Beleg erzeugen (also alle Bestellungen oder Anfragen beim gleichen Lieferanten durchführen), werden Sie direkt in den erstellten Beleg geführt.

Erzeugen Sie über die Häkchen mehrere Belege (unterschiedliche Lieferanten) gleichzeitig, gehen wir davon aus, dass Sie evtl. auch weitere Belege anlegen möchten. Sie bleiben also hier in der Ansicht der Bestellvorschläge und können anschließend selbst in die gewünschte Belegart wechseln.

Erzeugen Sie eine Bestellung, wird die Anzahl der bestellten Artikel von der Anzahl im Bestellvorschlag abgezogen. Bestellen Sie mindestens die vorgeschlagene Anzahl, wird der Artikel aus den Bestellvorschlägen entfernt.

Erstellen Sie eine Lieferantenanfrage, findet keine Änderung der Berechnung statt. Führen Sie die Lieferantenanfragen zu Bestellungen weiter, aktualisieren Sie anschließend bitte die Bestellvorschläge, damit die Änderungen abgebildet werden.

Denken Sie daran, die Bestellvorschläge zu aktualisieren (Button links oben), falls Sie Änderungen im Artikel oder in Bestellungen gemacht haben.