Kasse
Demnächst verfügbar:
Über den Menüpunkt "Kassen" gelangen Sie zum TSE-konformen Kassensystem von desk4.
Ab 2023 müssen alle computergestützten Kassen und alle Registerkassen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Dies wurde vom deutschen Finanzministerium durch die Kassensicherheitsverordnung verpflichtend eingeführt.
So soll verhindert werden, dass mit dem Kassensystem getätigte Aufzeichnungen nachträglich geändert oder gelöscht werden können.
Klicken Sie oben auf den Button "Neue Kasse", um eine neue Kasse anzulegen.
Möchten Sie die Einstellungen oder die Favoritenartikel einer bereits bestehenden Kasse öffnen, so klicken Sie auf den Button "Einstellungen".
In beiden Fällen öffnet sich die unten gezeigte Maske.
Geben Sie nun in den Einstellungen einen Namen (1) für die Kasse und im Feld "TSE-Id" (2) eine eindeutige Id für die Kasse ein (eindeutige Buchstaben- oder Zahlenfolge). Die TSE-Id muss sich für jede Kasse unterscheiden.
Im Feld "Lager" (3) wählen Sie das Lager aus, für welches diese Kasse angelegt wird.
Auf der rechten Seite können Sie anschließend Favoritenartikel für den Schnellzugriff zu Ihrer Kasse hinzufügen.
Tragen Sie für die Auswahl der Artikel - wie gewohnt - entweder die EAN/Artikelnummer in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf das Plus, oder klicken Sie auf "Artikel suchen", um die Artikel aus Ihrer Artikelliste herauszusuchen (4).
Speichern (5) Sie anschließend Ihre Auswahl.
Klicken Sie auf den Button (6), um Ihre Kasse zu öffnen.
In der geöffneten Kasse sehen Sie auf der linken Seite den Auswahlbereich für die Artikel und auf der rechten Seite den Warenkorb des Kunden.
Über das Menü ganz links (1) haben Sie die Möglichkeit,
- die Kasse wieder zu verlassen,
- die bereits angelegten Warenkörbe einzusehen und wieder zu öffnen
- die bereits erstellten Kassenbelege einzusehen, über das Drucker-Symbol auszudrucken oder zu mailen oder diese über den roten Button zu stornieren
Die Warenkörbe und Kassenbelege können über den Button rechts oben übergreifend auch von allen Kassen aufgerufen werden.
Über den Umschalter (2) können Sie zwischen der Favoriten-Ansicht und der Listenansicht, welche alle Ihre Artikel enthält, wechseln.
Sie haben 3 Möglichkeiten, Artikel zum Warenkorb hinzuzuf ügen:
- Über die Eingabe einer EAN-/ oder Artikelnummer. Dies kann auch über einen Scanner erfolgen. Scannen Sie hierfür einfach die Barcodes der Artikel ein.
- Über das Hinzufügen von Artikeln über die Listenansicht
- Über das einfache Anklicken Ihrer Favoriten
Über den Button (1) können Sie den Kunden auswählen. Voreingestellt ist immer der Barkunde.
Der aktuell ausgewählte Kunde wird rechts oben angezeigt.
Durch die Auswahl des Kunden können sich evtl. auch die Preise ändern. Sie bekommen immer die Preise für den aktuell ausgewählten Kunden angezeigt.
Sie können die Anzahl des Artikels (2) ändern, indem Sie den Artikel entweder mehrfach zum Warenkorb hinzufügen oder im Warenkorb den Minus- oder Plus-Button unter dem Artikel betätigen.
Auch das direkte Eingeben einer Anzahl ist in dem entsprechenden Feld möglich. Hier können Sie (je nach Definition der entsprechenden Mengeneinheit) auch Kommastellen eingeben.
Beispiel: Sie haben die Mengeneinheit "Liter" mit 1 Kommastelle definiert. Dann können Sie hier problemlos 1,5 Liter eintragen.
Über den Stift-Button (3) können Sie den Preis des Artikels bearbeiten. So können Sie dem ausgewählten Kunden Sonderpreise für den aktuellen Warenkorb gewähren.
Über den Papierkorb-Button (4) lässt sich der Artikel wieder aus dem Warenkorb entfernen.
Im unteren Bereich sehen Sie den gewährten Kundenrabatt in Prozent und in der Summe (5).
Genauso wird Ihnen der Belegrabatt (6) angezeigt.
Über das 3-Punkt-Menü (7) können Sie den
- letzten Beleg drucken (führen Sie dies idealerweise durch, bevor Sie einen neuen Warenkorb anlegen)
- aktuellen Warenkorb löschen (alle Artikel des Warenkorbs entfernen)
- aktuellen Warenkorb für später speichern (falls der Kunde sich entschließt, den Bezahlvorgang erst später durchzuführen)
Über den Button "Jetzt bezahlen" (8) wird die Bezahl-Ansicht geöffnet.
Auf der linken Seite (1) wird der Warenkorb nochmals angezeigt.
Diese Ansicht ist nicht editierbar. Falls es notwendig sein sollte, hier Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf der rechten Seite auf den orangefarbenen "Abbrechen"-Button (2).
Sie werden dann wieder zurück auf die Kassen-Ansicht geführt und können den Warenkorb anpassen.
Im rechten Bereich sehen Sie oben:
- den Gesamt-Betrag, den der Kunde zu bezahlen hat (3)
- den noch offenen Betrag (falls der Kunde in Teilschritten bezahlt) (4)
- und das Rückgeld, welches dem Kunden wieder auszuzahlen ist (5)
Direkt darunter sind für eine schnelle Abwicklung "Barzahlungs-Vorschläge" (6). Diese enthalten übliche Geldsummen, die der Kunde Ihnen für die Begleichung des Gesamt-Betrags überreichen könnte.
Sie können diese durch einen Mausklick auswählen.
Zahlt der Kunde auf eine andere Weise, können die Symbole für die unterschiedlichen Zahlmethoden (7) angeklickt, und der auf diese Weise bezahlte Betrag direkt eingegeben werden.
So könnte der Kunde die Zahlung des Gesamt-Betrags auch über mehrere Bezahlarten akkumuliert abwickeln.
Möchten Sie die gezahlten Beträge einfach nur hinzufügen, so klicken Sie auf Speichern (8).
Ist der Gesamtbetrag mit der Zahlung vollständig beglichen, so können Sie einen der beiden "Abschließen"-Buttons (9) betätigen.
Nach dem Klicken auf einen "Abschließen"-Button öffnet sich ein PopUp, um den Beleg per Mail an den Kunden zu senden (10) (nach Eingabe der E-Mail-Adresse) oder den Beleg auszudrucken (11).
Möchte der Kunde dies nicht, kann das PopUp auch einfach über das "x" (12) geschlossen werden.
Entschließt der Kunde sich im Nachhinein, dass er den Beleg ausgedruckt haben möchte, können Sie dies über das 3-Punkt-Menü in der Kassen-Ansicht tun. Das allerdings nur, wenn dies der letzte erstellte Beleg war. Ältere Belege können Sie über das Menü der Kassen-Ansicht ausdrucken. Beide Möglichkeiten werden weiter oben in der Anleitung zur Kassen-Ansicht beschrieben.
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