"Datev Unternehmen Online"-Schnittstelle

Als zusätzliches Modul erhältlich (zubuchbar zu desk4): Datev-Export zu "Datev Unternehmen Online".

Voraussetzung für die Übermittlung ist ein "DATEV Unternehmen online" - Account.

Was ist "DATEV Unternehmen online"?

"DATEV Unternehmen online ist eine internetbasierte Plattform, auf der Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei Geschäftsvorfälle bearbeiten können. DATEV Unternehmen online ist dabei aber viel mehr... [... ]

Ganz gleich, ob Sie Rechnungen bezahlen, ein Kassenbuch führen, Angebote erstellen oder Lohninformationen mit Ihrer Steuerkanzlei austauschen wollen, bei all diesen und noch vielen weiteren Prozessen unterstützt Sie DATEV Unternehmen online.

Da es sich bei DATEV Unternehmen online um eine Cloud-basierte Anwendung handelt, können Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Ihre Daten zugreifen, Ihrer Steuerkanzlei Belege zur Verfügung stellen, Rechnungen bezahlen und Ihre Kontoumsätze prüfen oder Auswertungen der Finanz- und Lohnbuchführung einsehen.

Das alles mittels einer verschlüsselten Kommunikation und der revisionssicheren Archivierung Ihrer Daten im Datev Rechenzentrum. " Quelle inklusive einfacher Lernvideos: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=990

Vorgangsweise zur Nutzung der Datev Unternehmen Online-Schnittstelle

1) Buchen Sie auf https://www.datev.de: "DATEV Unternehmen online"

2) Buchen Sie bei uns das Zusatzmodul für die Datenübermittlung zu"DATEV Unternehmen online"

3) Prüfen Sie vor der Bedienung, ob Sie die erforderlichen Daten in den Grundeinstellungen eingetragen haben.

4) Gehen Sie weiter nach unten stehenden Schritten vor:

Orientieren Sie sich für die Bedienung von Datev Online am Datev-Export. Nachfolgend werden die Unterschiede zum "Datev-Export" beschrieben.

Debitoren und Kreditoren

Debitoren und Kreditoren werden momentan noch nicht automatisch übermittelt.

Sie können die Debitoren und die Kreditoren aber vor dem Datev Export separat exportieren und auf der Webseite von Datev Online hochladen. Über einen einfachen Klick auf den entsprechenden Button werden die Debitoren / Kreditoren exportiert, zu denen die Belege auf die rechte Seite übernommen wurden.

Über den erweiterten Export (Klick auf das Pfeil-Symbol rechts bei Debitoren / Kreditoren) kann man die Debitoren / Kreditoren auswählen, welche über einen frei einzutragenden Zeitraum erstellt wurden.

Weiterhin können Sie auswählen, ob Sie nur Debitoren / Kreditoren exportieren möchten, über die schon jemals ein Beleg angelegt wurde.

Sie haben auch die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie nur Debitoren / Kreditoren exportieren möchten, bei denen ein aktives Sepa-Mandat vorliegt.

Die erstellten Exporte der Debitoren und Kreditoren können Sie dann bei Datev Online importieren.

Senden

Über den "Senden"-Button werden ausschließlich die oben in die Tabelle übernommenen Belege an die unter Einstellungen --> Grundeinstellungen --> DATEV --> E-Mail für Einkaufsbelege eingetragene E-Mail-Adresse gesendet.

Der eigentliche Datev Online Export - der in desk4 erzeugt wird - wird direkt über den "Senden"-Button an DATEV Unternehmen online übermittelt, wenn Sie die erforderlichen Daten in den Grundeinstellungen eingetragen haben.